Лучшие программы адаптации (с тенденциями и примерами)

14 марта 2021 г.

Как менеджер, вы можете отвечать за процесс найма вашей команды. Хотя иметь эффективную систему отбора, собеседования и найма кандидатов важно, также важно иметь надежный процесс адаптации. Таким образом, вы поможете новым сотрудникам почувствовать себя готовыми к новым ролям. В этой статье мы обсудим лучшие программы адаптации, поделимся тенденциями и примерами, которые вы можете использовать в качестве вдохновения.

Какие программы онбординга самые лучшие?

Лучшие программы адаптации — это те, которые помогают новым сотрудникам чувствовать себя желанными и подготовленными. По сути, программа адаптации — это процесс, который вы используете, чтобы помочь новым сотрудникам познакомиться с компанией, их новой ролью и обязанностями, которые у них теперь есть.

На протяжении всего этого процесса вы можете познакомить нового сотрудника с политикой компании и научить его эффективно выполнять свою работу. Точно так же это хорошее время, чтобы показать им офис и представить их всем.

Лучшие тренды программы онбординга

Вот шесть основных тенденций программы адаптации:

Расширенная адаптация

Пока новый сотрудник ждет своего первого официального рабочего дня, вы можете использовать этот период ожидания, чтобы помочь ему освоиться в своей роли. Как только они примут ваше предложение о работе, вы можете начать отправлять им полезные ресурсы или важные документы по электронной почте. Попросив их заполнить документы заранее, вы можете сэкономить много времени в первый рабочий день. Вы также можете использовать это как возможность сообщить им о новостях компании и помочь им с энтузиазмом приступить к работе.

Индивидуальная регистрация

Некоторые менеджеры понимают, что адаптация — это не всегда универсальный процесс. Вот почему тенденция к персонализации вашей программы адаптации в соответствии с потребностями вашего нового сотрудника становится преобладающей. Индивидуальная адаптация также может сэкономить много времени, поскольку вы предоставляете своим сотрудникам только те ресурсы и обучение, которые им абсолютно необходимы. При создании индивидуальной программы адаптации рассмотрите возможность реализации следующего:

• Попросите нового сотрудника пройти личностный тест

• Сопоставление их с наставником, с которым они будут ладить

• Регулярная проверка, чтобы убедиться, что вы удовлетворяете их потребности

• Предоставление им возможности использовать технологию, которую они предпочитают

• Встреча с ними один на один, чтобы обсудить их карьерные цели и стремления

Социальная адаптация

Новые сотрудники могут многое узнать о вашей компании с помощью социальных сетей. Использование инструментов социальных сетей является эффективной тенденцией адаптации, поскольку новые сотрудники могут узнать больше о своем новом работодателе, используя свои любимые платформы социальных сетей. Наряду с активным присутствием в социальных сетях вы можете рассмотреть возможность создания страницы только для приглашенных, где вы можете делиться соответствующей информацией с новыми сотрудниками. Например, размещение фотографий корпоративных мероприятий, интересных новостей компании и достижений сотрудников может помочь вашим новым сотрудникам почувствовать культуру компании.

Адаптация корпоративной культуры

Хотя для новых членов команды важно изучить политики и процедуры компании, также важно, чтобы вы нашли способы познакомить их с культурой компании. Если ваш новый сотрудник сразу же почувствует себя комфортно и в курсе, он может почувствовать, что он вписывается гораздо раньше. Приложите усилия, чтобы научить их вещам, которые не обязательно должны быть в руководстве для сотрудников. Например, внутренние шутки, прозвища и разговорный язык компании — это все, что им будет полезно узнать сразу.

Онбординг определенных навыков

Хотя общие учебные занятия полезны, вы можете сначала сосредоточиться на обучении своих новых сотрудников более конкретным навыкам, которые им понадобятся для их работы. Обучая их одной задаче за раз, они могут лучше усвоить концепции и сразу же начать их применять. Подумайте о том, чтобы сначала начать с простого задания и постепенно наращивать его. Например, обучение их использованию определенной программы или части программного обеспечения может привести к тому, что позже они освоят более продвинутые навыки.

Онбординг на основе данных

Еще одна новая тенденция онбординга — подход, основанный на данных. Это когда менеджеры используют сбор данных для принятия более обоснованных решений о процессе адаптации. Например, отправка опросов новым и существующим сотрудникам может помочь вам оценить, как они относятся к вашей текущей программе адаптации. Получая отзывы от людей, которых затрагивает ваша программа, вы можете внести значимые изменения для улучшения процесса.

12 примеров программы адаптации

Вот несколько примеров эффективных программ адаптации:

Мгновенная постановка цели

В то время как некоторые компании могут подождать, пока обучение не будет завершено, чтобы помочь сотрудникам установить цели, вы можете действовать более активно и потребовать от новых сотрудников ставить цели в первый же день. Таким образом, вы можете помочь им начать оказывать значимое влияние на компанию прямо сейчас. Ставя цели на раннем этапе, вы показываете, что это центральная часть вашей корпоративной культуры.

Приветственный комплект

Если вы действительно хотите удивить новых сотрудников, подумайте о том, чтобы подарить им приветственный набор. Этот небольшой подарок может включать в себя такие вещи, как приветственное письмо, персонализированные визитные карточки, офисные мелочи, информационные руководства и все остальное, что может помочь новому сотруднику почувствовать себя желанным гостем. Даже симпатичная кофейная кружка или фирменная футболка компании — это хороший способ поприветствовать их.

Общекорпоративное объявление

Когда новый сотрудник приступает к работе, сообщите об этом всей компании. Таким образом, о вашем новом члене команды узнают вышестоящие сотрудники и те, кто работает в разных отделах. Хотя отправка корпоративного электронного письма — отличный способ сделать это, вы также можете поделиться им в корпоративном мессенджере. Таким образом, люди могут реагировать на новости в режиме реального времени, отправляя приятные сообщения или забавные приветственные GIF-файлы.

Интерактивные курсы

Создание автоматизированных интерактивных курсов — отличный способ ускорить процесс адаптации и поддерживать вовлеченность новых сотрудников. Вместо того, чтобы заставлять их читать многочисленные справочники и документы сотрудников, вы можете создать модуль для их заполнения. Попробуйте включить видео, викторины, истории и аудио на протяжении всего курса, чтобы сделать его более захватывающим.

Украшенное офисное помещение

Сделайте первый рабочий день сотрудника особенным, украсив его рабочее место. Например, вы можете купить несколько воздушных шаров, лент и других принадлежностей для вечеринок, чтобы украсить их кабинку или стол. Это отличный способ показать, что вы рады видеть их в команде. Это также может напомнить вашим существующим членам команды, что новый человек начинает работу.

Сеансы ледокола

Если у вас есть несколько сотрудников, которые начинают работу примерно в одно и то же время, подумайте о том, чтобы устроить сеанс ледокола, на котором вы можете помочь им узнать друг друга. Во время этой встречи попросите их заняться чем-нибудь интересным и ответить на вопросы, вызывающие ледокол. Например, одна забавная игра называется «Две правды и ложь». Здесь каждый человек делится двумя фактами о себе и одним вымыслом. Затем все угадывают, какие утверждения верны. Это интересный способ для всех узнать друг о друге.

Бесплатные образцы

Если ваша компания производит какой-либо продукт, рассмотрите возможность предоставления новым сотрудникам бесплатных образцов. Это отличный способ познакомить их с продуктом и сделать так, чтобы они чувствовали себя желанными. Например, если вы управляете рестораном, вы можете предложить своим новым сотрудникам бесплатную еду вне меню на протяжении всей их программы адаптации.

Система друзей

Хотя начало новой работы — захватывающий опыт, он может быть немного нервным. Помогите новому члену команды почувствовать себя как дома, назначив его приятелю. Выберите сотрудника, с которым новый человек будет работать регулярно. Попросите этого сотрудника провести нового человека через программу адаптации. Наряду с тем, что вы помогаете новому человеку почувствовать поддержку, вы улучшаете процесс построения команды.

Приветственный завтрак

Начните день нового сотрудника с приветственного завтрака. Вы даже можете отправить им небольшой опрос, чтобы заранее узнать об их любимых продуктах для завтрака. Это интересный способ собрать всю команду вместе. В то время как новые сотрудники могут оценить гостеприимство, вашим нынешним сотрудникам также может понравиться любой повод, чтобы сблизиться из-за вафель и яиц.

Вводные семинары

Если у вас есть много информации, которой нужно поделиться сразу, подумайте о том, чтобы новые члены команды посетили вводной семинар. Во время этого занятия сделайте презентацию о таких вещах, как политика сотрудников, культура компании, процессы управления персоналом и общая полезная информация. После встречи не забудьте отправить участников и слайды или другие дополнительные ресурсы, которые вы использовали во время встречи.

Счастливый час

Некоторые отрасли, такие как маркетинг и реклама, приветствуют «счастливый час» на работе. На самом деле, в некоторых офисах даже есть специальный бар, где сотрудники могут проводить время в определенное время. Когда новый сотрудник приступит к работе, подумайте о том, чтобы устроить для него небольшой счастливый час. Это позволяет им общаться со всеми в офисе.

Кофейные переговоры

Один из способов представить нового члена команды всем — организовать встречу за чашкой кофе один на один. В течение первых нескольких недель работы ваш новый сотрудник будет встречаться со всеми от 30 минут до часа. В это время они могут поболтать о своих ролях и получить совет. Это особенно эффективная стратегия адаптации для небольших компаний, поскольку каждый может встретиться с вашим новым сотрудником индивидуально. Подумайте о том, чтобы предложить вашему генеральному директору и высшему руководству встретиться с вашим новым членом команды. Возможность встретиться с теми, кто занимает руководящие должности, может иметь большое значение.