Лучшее время для подачи заявки на стажировку (плюс советы от тренера по карьере в университете)

Дженнифер Херрити

29 марта 2021 г.

Дженнифер Херрити — карьерный коуч в компании Indeed. Последние 10 лет она работала с соискателями из разных отраслей. Она создает контент, чтобы помочь людям справиться с трудностями в карьере, используя инструменты и методы, которые она разработала на основе практического опыта.

Стажировки – это форма экспериментального обучения, которое объединяет академические знания студентов с практическим применением и развитием навыков в профессиональной среде. Стажировки могут быть полезным способом изучить работу в конкретной отрасли или роли без долгосрочных обязательств. Если вы студент, который все еще выбирает правильный карьерный путь, эти исследовательские роли могут быть полезны для определения типа работы, которая вас волнует.

Стажировки дают студентам возможность получить ценный прикладной опыт и установить связи в профессиональных областях, которые они рассматривают для карьерного роста. Участие хотя бы в одной стажировке стало обычной частью опыта колледжа. По данным Национальной ассоциации колледжей и работодателей за 2017 г. Отчет об опросе учащихсяс 2013 года в каждом выпускном классе не менее 60 % студентов проходят стажировку или кооператив во время учебы в колледже.

После того, как вы решили, что хотите участвовать в стажировке, следующим шагом будет определение того, на какой тип стажировки подавать заявку и когда. В этой статье мы встретились с Джули Брюэр, специалистом по карьере Техасского университета в Центре карьеры колледжа связи Муди в Остине, чтобы обсудить соображения, которые следует учитывать, когда вы решили подать заявку на стажировку, советы по подаче заявлений и общие сроки, которые следует иметь в виду. .

Когда подавать заявку на стажировку

Сроки важно иметь в виду в зависимости от размера компании. Более крупные компании с более конкурентоспособными программами, как правило, имеют более ранние сроки подачи заявок. Для менее структурированных программ или небольших компаний и стартапов возможности стажировки, скорее всего, появятся в течение весеннего семестра и даже в течение первых нескольких недель летних каникул. Стандартные программы стажировки могут иметь продолжительность 10-15 недель в осенний и весенний семестр и 10-12 недель в летнем семестре.

Вот некоторые общие сроки, которые следует учитывать при подаче заявки на стажировку:

График подачи заявок на осеннюю стажировку

Период набора на конкурсные стажировки: март-август
Период набора для многих работодателей: июль-август
Продолжительность стажировки: сентябрь-начало декабря
Средняя продолжительность и количество часов: 10-15 недель или продолжительность осеннего семестра; 10-20 часов в неделю неполный рабочий день

График подачи заявок на весеннюю стажировку

Период набора на конкурсную стажировку: август-ноябрь
Период набора для многих работодателей: ноябрь-январь
Продолжительность стажировки: середина января-май
Средняя продолжительность и количество часов: 10-15 недель или продолжительность весеннего семестра; 10-20 часов в неделю неполный рабочий день

График подачи заявок на летнюю стажировку

Период набора на конкурсные стажировки: сентябрь-декабрь
Период набора для многих работодателей: февраль-апрель
Продолжительность стажировки: июнь-август
Средняя продолжительность и часы: 10-12 недель; 20 часов для PT, 40 часов для FT

Выбор стажировки

Есть много личных и академических факторов, которые могут повлиять на то, на какой тип стажировки вы подаете заявку и когда вы должны начать подавать заявку. Лучше всего начать изучение стажировки как минимум за три-шесть месяцев до предполагаемой даты начала, включая время для исследований, подачи заявок, собеседований и рассмотрения предложений. Даты подачи заявок, необходимые материалы и крайние сроки подачи заявки на академический кредит могут различаться в зависимости от отрасли и колледжа, поэтому обязательно ознакомьтесь со стандартами своего университета или целевой отрасли.

Вот несколько соображений, которые следует принять во внимание, прежде чем вы начнете подавать заявку на стажировку:

Крупные и маленькие компании

Для некоторых студентов решение о том, куда подать заявку на стажировку, может быть трудным решением. Опыт стажировки в крупной компании по сравнению с небольшой компанией или стартапом может сильно различаться. Брюэр говорит,

«Стажировка в крупной компании — это совсем другой опыт, чем в стартапе. В крупной компании вы получите больше указаний, но будете работать над меньшим куском пирога в гораздо более узкой области. В стартапе вы можете получить более широкий обзор и работать над большим количеством областей бизнеса. У вас могут быть более измеримые результаты, потому что то, что может показаться небольшими усилиями, может оказать большое влияние на небольшую компанию».

Оплачиваемые и неоплачиваемые стажировки

Стажировки могут быть оплачиваемыми или бесплатными в зависимости от компании. Компенсация также может варьироваться в зависимости от отрасли, местоположения или уровня опыта. Как правило, конкуренция за оплачиваемые стажировки выше, и у них часто более ранние сроки подачи заявок, чем у неоплачиваемых.

Есть много факторов, которые следует учитывать при принятии решения о проведении или согласии на неоплачиваемую стажировку, включая ваши финансовые обязательства, необходимое количество часов в неделю и ценность опыта. Основная цель участия в стажировке — получить практический опыт в области обучения или потенциальной карьеры. Хотя неоплачиваемая стажировка может не иметь денежной ценности, опыт может быть столь же значимым для развития вашей карьеры, как и оплачиваемая стажировка.

При оценке того, стоит ли подавать заявку на неоплачиваемую стажировку, Брюэр призывает студентов вспомнить об их первоначальном намерении пройти стажировку. «Имейте в виду, что это инвестиции в вашу карьеру, поэтому наличие опыта стажировки, даже если она неоплачиваемая, может помочь вам договориться о более высокой заработной плате, когда вы ищете работу на полную ставку».

Если вам предоставляется качественная неоплачиваемая стажировка, но у вас также есть финансовые обязательства, вы можете изучить возможность получения образования, оплачиваемой работы и стажировки. Хотя сбалансировать эти обязанности может быть сложно, это может быть выгодным компромиссом. Чтобы оценить, стоит ли соглашаться на неоплачиваемую стажировку, поговорите с бывшими стажерами, чтобы понять, насколько ценным они считают этот опыт. Вам также следует проконсультироваться с карьерным или академическим консультантом в вашем учреждении, если вам нужна помощь в выборе наилучшего курса действий.

Независимо от того, оплачивается ваша стажировка или нет, в полной мере используйте опыт и знания, которые предоставляет возможность. Настоящая ценность стажировки заключается в опыте, который вы получаете, работая над отраслевыми проектами, приобретая новые навыки и влияя на бизнес. Будущие работодатели будут заинтересованы в том, как вы выросли как профессионал, а не в том, платили ли вам за работу.

Стажировки для академического кредита

Многие колледжи и университеты предлагают академический кредит за участие в стажировках, а некоторые программы могут даже потребовать прохождения стажировки для получения диплома. Поговорите со своим академическим консультантом о сроках и критериях стажировки, необходимых для соответствия требованиям вашей школы, прежде чем подавать заявку. Например, некоторые учреждения могут потребовать от компании обеспечить прямой и ежедневный надзор и руководство, регулярный доступ к руководителю, назначать значимые проекты с компонентами обучения и предоставлять ресурсы, необходимые для выполнения обязанностей стажировки.

Многие университеты ослабили свои требования к работе в офисе или на местах из-за коронавируса. Прежде чем подавать заявку, узнайте в своем колледже или университете, как требования изменились из-за воздействия COVID-19.

Подробнее: Советы по стажировке в колледже: выбор, виды и преимущества

Как подать заявку на стажировку

Чтобы найти возможности стажировки, посетите веб-сайты компаний, доски объявлений, такие как или веб-сайт карьерных услуг вашего колледжа или университета. Вот несколько дополнительных советов, как получить предложение о следующей стажировке.

Что включить в резюме, если у вас практически нет опыта

Когда вы впервые выходите на рынок труда и создание резюме без опыта работывы должны сосредоточиться на другом опыте, который помог вам развить набор профессиональных навыков, поделиться своими самыми сильными сторонами и подчеркнуть свое образование.

Если вы подаете заявку на свою первую стажировку, вот несколько примеров опыта, которые вы можете включить в свое первое резюме:

• Любая работа, которую вы занимали

• Внеклассные мероприятия, такие как клубы и спорт

• Академические организации

• Опыт руководства

• Работа волонтером

Рассматривая предыдущий опыт для включения в резюме, Брюэр любит напоминать студентам: «Это не обязательно должна быть официальная стажировка, чтобы включить ее в свое резюме. Вы можете создать веб-сайт для друга, который начинает свой бизнес, или вести социальные сети». для организации, в которой вы работаете волонтером. Этот опыт может быть столь же важным, как и официальная стажировка».

Важно выделить соответствующие навыки, которые вы развили в каждой роли, особенно те, которые включены в объявление о стажировке. Кроме того, перечислите любые достижения, которыми вы гордитесь, например улучшения, которые вы сделали с течением времени, или конкретные цели, которых вы достигли.

Например, если вы претендуете на стажировку по маркетингу, вы можете включить в свое резюме опыт работы волонтером, например:

Общественная библиотека Сэндивилля
Ассистент библиотеки
2019 – настоящее время

• Запись и отслеживание кредитов для членов библиотеки

• Вернуть книги на место

• Помогать гостям и персоналу в поиске полезных ресурсов для их работы

• Ведение учетных записей в социальных сетях, включая Facebook, Twitter и Instagram

• Заработал и поддерживал средний пятизвездочный отзыв на странице библиотеки в Facebook.

Подробнее: Как составить резюме для стажировки

Используйте трекер приложений, чтобы оставаться организованным

Подумайте о том, чтобы подать заявку на несколько возможностей стажировки, чтобы увеличить свои шансы на получение предложения, как если бы вы поступали с обычными заявлениями о приеме на работу. Чтобы оставаться организованным, Брюэр рекомендует создать средство отслеживания приложений в виде электронной таблицы, содержащей подробную информацию о возможностях и статусе каждого из них. Рекомендуемые детали для отслеживания для каждой возможности включают:

• Название возможности стажировки

• Компания

• Промышленность

• Платная или неоплачиваемая возможность

• Место нахождения

• Контрольный список материалов, необходимых для подачи заявления (резюме, сопроводительное письмо, рекомендательные письма и т. д.)

• Сроки (когда должны быть поданы материалы заявки)

• Имя и контактная информация менеджера по найму и другие связи, которые у вас есть в компании

Взвешивание предложения

Получив предложение, вы можете задаться вопросом, как его принятие может повлиять на вашу карьеру в долгосрочной перспективе. Брюэр напоминает студентам, что стажировки — это время, когда вы можете попробовать себя в роли или отрасли без каких-либо серьезных обязательств. Если у вас есть несколько предложений и вы не знаете, какое выбрать, Брюэр рекомендует задать себе эти три вопроса:

• Какая возможность предоставит мне новый опыт, которого у меня еще нет?

• Какая возможность поможет мне восполнить пробел в навыках, чтобы подготовиться к выпуску?

• С кем бы я хотел работать?

Брюэр говорит: «Вы будете проводить много времени с людьми, поэтому подумайте, какая компания или команда больше соответствует вашему стилю работы. Некоторые студенты захотят проходить однотипную стажировку снова и снова, но сейчас самое время попробовать что-то новое».

Если вам продлили предложение, но вам нужно дополнительное время для принятия решения, сообщите о своем запросе рекрутеру или менеджеру по найму как можно скорее. Дополнительная неделя является разумным продлением для запроса, но если вам нужно больше, имейте в виду, что у компании могут быть внутренние крайние сроки для отбора стажеров, что может повлиять на ваше право на участие.

Вот образец электронного письма, если вам нужно запросить дополнительное время для взвешивания предложения:

Уважаемый менеджер по найму!

Спасибо за предложение о вакансии стажера отдела кадров. Я очень рад возможности провести лето, работая в тесном контакте с вашей командой и узнавая больше об отрасли. Я хотел бы запросить дополнительное время для ознакомления с деталями, прежде чем принять решение. Можно ли будет дать ответ до конца недели?

Спасибо,
Джейкоб Ричардс

Если работодателю нужно принять решение немедленно, или период обсуждения закончился, и работодателю нужен ответ, спросите его, есть ли способ предоставить еще один-два дня для принятия решения. Если они не могут дать вам больше времени, подумайте, стоит ли компания принимать предложение, если вы не получили ответ о других возможностях.