Кто такие менеджеры по персоналу? Определение и должностные обязанности

Если вы организованный человек, которому нравится помогать другим, вам может подойти карьера в области управления персоналом. Менеджеры по персоналу работают как специалисты по административным кадрам, помогая развивать сотрудников и управлять ими в организации. Дополнительные сведения об этой роли помогут вам определить, подходит ли она вам. В этой статье мы объясним, что такое менеджер по персоналу, предоставим важную информацию о карьере и выделим ключевые различия между менеджерами по персоналу и менеджерами по персоналу.

Что такое менеджеры по персоналу?

Менеджеры по персоналу – это административные специалисты, которые контролируют процесс найма и профессиональное развитие сотрудников в организации. Многие компании включают специалистов по персоналу в состав более крупной команды по управлению персоналом, но в небольших организациях может быть отдельный менеджер по персоналу, выполняющий все административные обязанности.

Почему важны менеджеры по персоналу?

Менеджеры по персоналу играют важную роль в развитии команды профессионалов. Они помогают находить новые таланты, обучать новых сотрудников и поддерживать их по мере необходимости в течение их карьеры. Успешные менеджеры по персоналу могут работать над увеличением удержания, поскольку они способствуют взаимодействию с плакатами и разрешают конфликты. Они также могут помочь повысить производительность, нанимая высококвалифицированных специалистов.

Менеджеры по персоналу также являются важным аспектом организации компании. Они собирают и хранят данные о сотрудниках и помогают следить за тем, чтобы сотрудники своевременно получали зарплату. Они отвечают на вопросы и помогают с программами льгот. Они могут работать, чтобы помочь организации работать эффективно.

Чем занимаются менеджеры по персоналу?

Менеджеры по персоналу контролируют канцелярские и административные обязанности в организации. Это может варьироваться в зависимости от размера компании и отрасли. Общие обязанности могут включать:

• Набор новых сотрудников путем изучения потребностей различных отделов и создания списков вакансий.

• Собеседование с кандидатами или проведение первоначального отбора для различных должностей внутри компании

• Подбор персонала и оформление необходимых документов

• Проведение адаптационного обучения новых сотрудников

• Переговоры о заработной плате и оплате с новыми и текущими сотрудниками

• Сотрудничество с другими членами руководства для создания справочников сотрудников и политик компании

• Подача важных документов, таких как льготы и налоговая информация

• Организация информации с помощью программ или файловой системы

• Помощь сотрудникам по любым вопросам, связанным с заработной платой, льготами или управлением

• Контроль процесса начисления заработной платы и обеспечение своевременности выплат

• Выполнение функций советника или посредника в разрешении конфликта

• Планирование или проведение тренингов, связанных с профессиональным и личным развитием

• Проведение обзоров или оценок эффективности

• Утверждение личных запросов на отпуск и составление графиков работы компании

• Контроль увольнений сотрудников и проведение выходных интервью

Важные навыки для менеджеров по персоналу

Чтобы преуспеть в своих ролях, менеджеры по персоналу используют определенный набор навыков. Это может варьироваться в зависимости от размера организации и отрасли, но полезные навыки могут включать:

• Организация: Менеджеры по персоналу должны хранить и систематизировать важные записи о сотрудниках, включая информацию о заработной плате, налогах и льготах.

• Коммуникация: Чтобы добиться успеха, менеджеры по персоналу используют сильные коммуникативные навыки. Они должны обладать отличными вербальными и невербальными навыками, чтобы объяснять новые концепции, проводить интервью и обсуждать политику компании.

• Планирование: менеджеры по персоналу могут создавать графики компании. В зависимости от размера компании они могут организовывать и утверждать запросы на отгулы. Они также могут планировать мероприятия, интервью и тренинги.

• Сострадание: менеджеры по персоналу могут развивать отношения и налаживать связи с командой сотрудников. Они помогают связывать сотрудников с высшим руководством и поддерживать профессионалов на протяжении всей их карьеры. Сострадание и сочувствие могут помочь им построить эти важные отношения.

• Делегирование: в зависимости от размера компании менеджеры по персоналу могут работать самостоятельно или руководить командой. Им может потребоваться делегировать или разделить задачу, чтобы обеспечить эффективность.

• Сотрудничество: менеджеры по персоналу могут тесно сотрудничать с другими членами отдела кадров. Например, они могут общаться и сотрудничать с администратором плана льгот, помогая новым сотрудникам.

• Разрешение конфликтов: иногда менеджеры по персоналу выступают в качестве посредников для решения проблем на рабочем месте. Сильные навыки разрешения конфликтов могут помочь им найти продуктивные решения быстро и эффективно.

• Педагогические навыки: менеджеры по персоналу обучают новых сотрудников и проводят программы обучения для текущего персонала. Педагогический опыт и навыки обучения могут помочь им эффективно передавать информацию.

• Навыки работы с компьютером: в зависимости от компании и отрасли менеджерам по персоналу могут потребоваться сильные навыки работы с компьютером. Они могут использовать программное обеспечение для отслеживания заработной платы и льгот сотрудников.

Менеджеры по персоналу против менеджеров по персоналу

Менеджеры по персоналу и менеджеры по персоналу — похожие роли с несколькими важными отличиями. Кадровые роли существуют дольше, чем кадровые должности. Многие компании взяли на себя роль менеджера по персоналу и добавили дополнительные обязанности для создания роли менеджера по персоналу. Как правило, в компании есть либо менеджер по персоналу, либо менеджер по персоналу, поскольку многие обязанности пересекаются. Вот некоторые из ключевых различий между двумя позициями:

Обязанности

Менеджеры по персоналу и менеджеры по персоналу имеют много общего в своих повседневных обязанностях. Профессионалы в этих ролях выполняют административные обязанности, такие как подача документов и систематизация информации о сотрудниках. Они также помогают набирать и обучать персонал. Менеджеры по персоналу сосредоточены на выполнении этих административных задач.

В дополнение к этим задачам человеческие ресурсы также являются частью исполнительной команды. Они помогают создавать долгосрочные цели для сотрудников компании и обеспечивают наличие достаточного количества сотрудников для выполнения конкретных проектов. Они также могут работать над созданием общекорпоративных программ и стратегий развития для увеличения удержания и развития культуры на рабочем месте. В зависимости от размера компании они также могут специализироваться на правилах техники безопасности.

Навыки и умения

Эти карьеры требуют многих из тех же навыков. Менеджеры по персоналу и персоналу должны обладать отличными навыками общения, организации и обучения, поскольку они работают со всеми сотрудниками. Человеческие ресурсы требуют тех же навыков, что и менеджеры по персоналу, и нуждаются в дополнительных лидерских навыках и стратегиях планирования долгосрочных целей, поскольку они являются частью исполнительной команды. Им также могут понадобиться навыки построения команды, поскольку они работают над укреплением корпоративной культуры и сообщества.

Зарплата

Заработная плата для этих двух должностей может варьироваться в зависимости от размера компании и конкретных должностных обязанностей. Средняя национальная зарплата менеджера по персоналу составляет 55 464 доллара в года в среднем по человеческим ресурсам 69 644 доллара в год. Эта сумма может зависеть от опыта, образования и навыков специалиста.