Коворкинг: определение, преимущества и как найти лучшее место для коворкинга

26 апреля 2021 г.

По мере того, как компании становятся все более цифровыми, они предлагают более гибкие варианты работы, позволяя сотрудникам работать удаленно. Поскольку все больше сотрудников и предпринимателей отказываются от традиционной офисной среды, коворкинги становятся все более популярными как место, где профессионалы могут проводить свое рабочее время.

Коворкинги предоставляют все основные услуги, необходимые для удаленной работы, позволяя вам выйти из дома и познакомиться с новыми людьми. В этой статье мы обсудим, что такое коворкинг, преимущества коворкинга, как выбрать место для коворкинга и советы по эффективному коворкингу.

Что такое коворкинг?

Коворкинг — это использование общего пространства с другими профессионалами для выполнения бизнес-задач. Среда имеет все функции и возможности традиционного офисного помещения, но сайт доступен для любого человека, который арендует помещение. Вы можете использовать коворкинги для самостоятельной реализации проектов или использовать их в качестве места встречи для групповых проектов. Коворкинги открыты для сотрудников разных компаний, фрилансеров и предпринимателей и могут предлагать такие удобства, как:

• доступ в Интернет

• Принтеры и бумага

• Офисные принадлежности

• Конференц-залы

• Напитки и закуски

• Холодильник или микроволновка

• Бизнес-тренеры

Преимущества коворкинга

Вот некоторые из преимуществ использования коворкинга:

• Экономия затрат: использование коворкинга дешевле, чем аренда офисного помещения и покупка собственного оборудования и канцелярских принадлежностей.

• Удобство: вам не нужно убираться, хранить запасы или решать проблемы с коммунальными услугами, обслуживанием или интернетом, когда вы используете коворкинг.

• Поездка на работу: вы можете найти коворкинг ближе к дому, чем к офису.

• Мотивация: общение с другими профессионалами в коворкинге может мотивировать вас на выполнение ваших задач.

• Фокус: Работа в офисе может помочь уменьшить некоторые отвлекающие факторы, с которыми вы сталкиваетесь, работая дома или в кафе.

• Сообщество: Коворкинг может позволить вам познакомиться с сообществом профессионалов, которые могут поддержать, вдохновить и направить вас. Люди, с которыми вы встречаетесь, также могут обеспечить определенный уровень ответственности, чтобы вы могли проявить себя и работать над достижением своих целей.

• Гибкость: коворкинг-пространства обычно предлагают различные планы аренды, стоимость которых варьируется. В некоторых местах вам может быть разрешена аренда на посуточной или ежемесячной основе, что устраняет необходимость в долгосрочных обязательствах, которые требуются при традиционной аренде.

• Баланс между работой и личной жизнью: работа из дома может привести к увеличению продолжительности рабочего дня, что отнимет у вас личное время. Использование коворкинга может помочь вам установить границы вашего рабочего графика.

• Нетворкинг: знакомство с другими профессионалами может привести к новым профессиональным контактам и возможностям.

Как выбрать коворкинг

Вот шаги по выбору коворкинга:

1. Определите место

Выберите желаемое место работы, учитывая, как далеко вы готовы путешествовать, пробки и близость к другим местам, в которые вы путешествуете, например, к школе вашего ребенка. Затем вы можете искать места для коворкинга по городу или почтовому индексу.

2. Определите свой бюджет

Решите, сколько вы хотите потратить на коворкинг, включая аренду помещения, транспортные расходы, такие как бензин, питание и закуски в течение дня. Узнайте стоимость ваших лучших коворкингов, позвонив или просмотрев их веб-сайт. Вы можете отказаться от коворкингов, которые не соответствуют вашему бюджету.

3. Выберите оптимальную среду

Подумайте, какой тип коворкинг-сообщества подойдет вам лучше всего. Вы можете предпочесть более спокойную атмосферу, в которой вы можете работать самостоятельно, или вам может понравиться общение с коллегами по работе. Поговорите с менеджером коворкинга или посетите сайт, чтобы узнать, подходит ли среда для вашей индивидуальности и стиля работы.

4. Установите временные рамки

Решите, какое время вы хотите уделять коворкингу. Если вы знаете, что ищете сайт в течение нескольких месяцев, вы можете получить скидку при оплате вперед. Если вы не хотите брать на себя обязательств, вам следует найти помещение, которое позволяет арендовать его по дням или по неделям.

5. Составьте список необходимых удобств

Определите, какие удобства вам нужны на рабочем месте, например:

• Высокоскоростной Интернет

• Принтер

• Конференц-зал

• Хранение еды

Узнайте, какие удобства доступны в коворкингах в вашем районе.

Выбирая между похожими коворкингами, сравните удобства. Например, если два заведения взимают одинаковую плату, посмотрите, предлагают ли в одном из них бесплатный кофе или закуски, что поможет компенсировать ваши личные расходы на питание.

6. Оплатите любые сборы и начните работать

После того, как вы определитесь с местом для коворкинга, свяжитесь с менеджером, чтобы узнать, какие формы или платежи вам необходимо заполнить до начала работы. Вы можете арендовать помещение и оплатить онлайн. После настройки убедитесь, что вы планируете работать в назначенные дни и в часы работы помещения.

Советы по коворкингу

Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно использовать общее пространство.

Установить расписание

Создайте расписание для коворкинга, которое позволит вам выполнять свои задачи, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью. Старайтесь придерживаться своего графика, в том числе приходить в те дни, когда вы планируете работать, и начинать и заканчивать работу в назначенное время. Эта рутина может помочь вам оставаться продуктивным.

Планируйте свои дни

Помимо составления еженедельного расписания, планируйте задачи, которые необходимо выполнять каждый день. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и мотивированным, а также гарантировать, что вы правильно распределяете свое время между заданиями.

Ограничьте отвлекающие факторы

Коворкинги могут отвлекать, если они находятся в общественных местах. Постарайтесь найти тихое место вдали от входов и выходов, где много пешеходов. Принесите шумоподавляющие наушники, если внешний шум становится надоедливым. Вы также можете отвернуться от общественных мест, чтобы в поле зрения было меньше раздражителей. Вы также можете отключить звук мобильного телефона или убрать его подальше.

Будьте вежливы

Помните, что вы представляете свой бизнес. Коворкинг с другими профессионалами дает вам шанс произвести положительное впечатление на окружающих. Будьте вежливы с другими работниками, представьтесь и предложите помощь, когда сможете.