Координаторы отдела кадров (HR): все, что вам нужно знать

6 мая 2021 г.

Координаторы по персоналу играют неотъемлемую роль в управлении сотрудниками, деятельностью и общими функциями компании. Этим специалистам требуется определенный уровень образования, а также несколько навыков, включая навыки общения и межличностного общения. В этой статье мы исследуем, что такое координатор по персоналу, в том числе требования к координатору по персоналу, среднюю зарплату и перспективы карьерного роста для этой профессии.

Кто такой HR-координатор?

Координатор отдела кадров, также называемый специалистом по кадрам, помощником по кадрам или специалистом по кадрам, является профессионалом, который курирует различные человеческие ресурсы программы и мероприятия внутри компании или организации. Обычно они облегчают программы, связанные с компенсациями и льготами, обучением, трудовыми переговорами, безопасностью на рабочем месте и усилиями по удовлетворению потребностей сотрудников. Они также помогают в процессе найма и занимаются настройкой и обучением новых сотрудников.

Крупные компании могут использовать координаторов по персоналу в определенных областях, таких как вознаграждение сотрудников, набор, обучение и развитие или адаптация. В небольшой компании можно ожидать, что все это сделают координаторы по персоналу.

Координаторы по персоналу обычно работают на месте и подчиняются директору по персоналу. Они взаимодействуют с руководителями, менеджерами и сотрудниками, сосредотачиваясь на улучшении процессов, политики и практики управления персоналом. Они также могут нести ответственность за расчет заработной платы для компании.

Чем занимается HR-координатор?

Координаторы по персоналу несут ответственность за несколько обязанностей в компании, в том числе:

• Оптимизация HR-процессов для обеспечения бесперебойной работы

• Набор новых сотрудников

• Настройка собеседований кандидатов для менеджеров по найму

• Контроль адаптации и обучения новых сотрудников

• Ведение учета сотрудников в онлайн-системе

• Расчет заработной платы сотрудников компании

• Координация корпоративных тренингов и семинаров

• Помощь в процедурах управления эффективностью

• Быть в курсе государственных законов и требований, влияющих на организацию

• Проведение аудитов для измерения успеха HR-программ, а затем рекомендации изменений

• Управление планами здоровья и льгот для сотрудников

• Ответы на вопросы и пожелания сотрудников по кадровому делопроизводству

Требования к HR-координаторам

Большинство организаций требуют, чтобы их координаторы по персоналу имели как минимум степень бакалавра в области управления персоналом, финансов, управления бизнесом, делового администрирования или в смежных областях.

Многие координаторы по персоналу также имеют степень магистра в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования или смежных дисциплин. Программы магистратуры дают специалистам по персоналу глубокое понимание функциональных операций организаций, делового администрирования и процессов принятия решений, связанных с управлением персоналом. Курсовая работа в программе выпускников HR обычно включает устное и письменное деловое общение, функции управления бизнесом и этические процессы принятия бизнес-решений.

Координаторы по персоналу также могут пройти сертификацию в области управления человеческими ресурсами. Наиболее признанные сертификаты включают сертифицированную профессиональную сертификацию Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), сертифицированную профессиональную сертификацию SHRM и сертификаты, предлагаемые Институтом сертификации кадров (HRCI).

Средняя заработная плата HR-координаторов

Средняя базовая заработная плата специалистов по кадрам и координаторов составляет 49 166 долларов в год. Доход координатора по персоналу зависит от нескольких факторов, включая опыт и образование, место работы и географическое положение. Например, специалисты по кадрам в Вашингтоне, округ Колумбия, зарабатывают в среднем 109 901 доллар в год, тогда как координаторы по персоналу в Омахе, штат Небраска, получают средний доход в размере 45 115 долларов в год, согласно Заработная плата.

Перспективы карьеры для HR-координаторов

Согласно Бюро статистики трудаОжидается, что карьерные перспективы специалистов по кадрам вырастут на 7% в период до 2029 года, что выше среднего показателя для всех других профессий. Прогнозируется, что рост этой профессии будет в технических услугах, профессиональных и научных отраслях.

Навыки, необходимые HR-координатору

Есть несколько навыков, которые необходимы координаторам по персоналу для достижения успеха на своих должностях. К наиболее важным навыкам относятся:

Межличностные навыки

HR-координаторы регулярно взаимодействуют с сотрудниками. Сильные навыки межличностного общения позволяют HR-специалистам лучше общаться и координировать свои действия с другими людьми эффективно и результативно. Они также помогают координаторам по персоналу лучше справляться с изменениями и сложностями на рабочем месте.

Навыки общения

Координаторам по персоналу нужны сильные коммуникативные навыки, чтобы хорошо работать на своих должностях, поскольку они постоянно общаются в различных формах с другими. Они должны быть в состоянии передать информацию успешно и легко для понимания, а также ответить на проблемы и вопросы сотрудников компании и соискателей. Они также должны писать кратко и четко при работе с электронными письмами и ведении записей о сотрудниках.

Навыки принятия решений

Специалисты по кадрам часто несут ответственность за принятие решений, касающихся сотрудников, например, за определение того, какие программы льгот для сотрудников предлагать и как разрешать споры с сотрудниками. Хорошие навыки принятия решений для координаторов по персоналу включают интуицию, мышление и навыки решения проблем.

Организационные навыки

Координаторы отдела кадров часто отвечают за данные, связанные с сотрудниками, и должны вести организованный учет сотрудников. Им может быть поручено ведение записей о программах льгот, информации о кандидатах и ​​​​данных, связанных с опытом работы сотрудников на рабочем месте.

Навыки управления временем

Навыки тайм-менеджмента помогают людям оставаться организованными и эффективно управлять своим временем в течение рабочего дня. Координаторы отдела кадров часто несут ответственность за несколько задач и должны быть в состоянии выполнять их своевременно и в соответствии с приоритетами. Навыки тайм-менеджмента, необходимые координаторам по персоналу, включают управление стрессом, навыки планирования, делегирование полномочий, постановку целей и навыки расстановки приоритетов.

Навыки информационных технологий (ИТ)

Координаторы отдела кадров часто используют различные типы онлайн-программ и систем для ведения учета и выполнения своих задач. Они должны хорошо разбираться в Microsoft Office и иметь опыт работы с информационными системами управления персоналом (HRIS) и базами данных HR. Они также должны иметь возможность использовать инструменты поиска, такие как базы данных резюме и сайты объявлений о вакансиях.

Карьера, связанная с HR-координаторами

Следующие карьеры аналогичны должностям координатора по персоналу: