Контроль затрат и управление затратами: в чем разница?

12 августа 2021 г.

Внедрение стратегий управления затратами и контроля может помочь предприятиям поддерживать свое финансовое здоровье, эффективно управлять своими капитальными ресурсами и обеспечивать свою финансовую безопасность. Хотя и контроль затрат, и управление затратами являются важными инструментами для бизнеса, между этими терминами есть несколько ключевых различий. Понимание различий между ними может помочь вам принимать более эффективные финансовые решения и планировать будущее вашего бизнеса. В этой статье мы определяем, что такое контроль затрат и управление затратами, и объясняем различия между ними.

Что такое контроль затрат?

Контроль затрат – это инструмент, который предприятия и бухгалтеры используют для измерения различий между базовым уровнем затрат компании или нормальной маржой затрат и их текущей финансовой деятельностью. Используя измерения, специалисты по бухгалтерскому учету могут реализовывать стратегии для минимизации перерасхода средств и возврата к исходному уровню. Бухгалтеры могут контролировать эффективность различных процедур или процессов, используемых для производства продукта. Как только они изменяют процесс для повышения эффективности, они фиксируют все изменения, чтобы иметь возможность непрерывно прогнозировать затраты.

Контроль затрат важен, потому что он помогает компаниям понять, что вызывает разницу между существующими затратами и их ожидаемым базовым уровнем. Бухгалтеры могут контролировать расходы во время любой финансовой деятельности бизнеса, такой как проекты, пожертвования или продажа новых продуктов. После анализа сотрудники могут предпринять корректирующие действия, чтобы избежать перерасхода средств. Непрерывный контроль затрат может повлиять на рост прибыли компании и помочь аналитикам лучше понять данные измерений.

Контроль затрат может помочь компаниям:

• Сбор данных о затратах. Бухгалтеры, осуществляющие контроль затрат, используют подробные бюджетные оценки и отслеживают финансовые профили для записи истории и понимания текущих баз затрат. Они полагаются на эту информацию, чтобы разработать подробные следующие шаги, чтобы еще больше сократить расходы для компании.

• Понимание истории затрат: чтобы контролировать затраты, бухгалтеры могут создавать отчеты с данными об эффективности по определенному бюджету. Это делается для того, чтобы они могли создать точную базу затрат на более длительный период, чтобы установить финансовые нормы компании.

• Создавайте планы действий: после того, как бухгалтер сравнивает текущую производительность предприятия с финансовой нормой, следующим шагом в процессе контроля затрат является создание плана действий. При создании плана действий бухгалтерам может потребоваться скорректировать смету, ресурсы, бюджет или график, чтобы сбалансировать финансовые ожидания с текущими показателями.

• Оцените результаты плана действий: после принятия мер бухгалтер записывает ставки затрат после этого действия, чтобы оценить результаты. При необходимости они могут реализовать дополнительные стратегии.

Что такое управление затратами?

Управление затратами включает в себя планирование и контроль бюджета для бизнеса или проекта. Управление затратами включает в себя такие процессы, как планирование бюджета, оценка затрат, финансовая деятельность, финансирование мероприятий и управление затратами, чтобы бизнес мог работать в рамках бюджета. Он включает в себя весь жизненный цикл проекта, от начальных этапов планирования до завершения проекта.

Процесс управления затратами обычно включает:

• Планирование ресурсов: на начальных этапах проекта члены команды определяют ресурсы, необходимые для завершения проекта, используя структуры декомпозиции работ, исторические данные и требования проекта. После того, как команда обнаружила все необходимые ресурсы, она может приступить к связыванию и оценке затрат.

• Оценка затрат: для оценки затрат предприятия могут использовать модели оценки из предыдущих аналогичных проектов или создавать новые модели на основе характеристик текущего проекта. Позже члены команды могут добавить детали, которые не были рассчитаны до проекта, такие как непредвиденные расходы или завышенные оценки.

• Бюджетирование: Имея смету расходов и график, команды могут начать правильно составлять бюджет для каждой значительной статьи затрат. Бюджетирование затрат может дать команде общее представление о том, какие затраты периодически возникают и в какое время квартала.

Различия между контролем затрат и управлением затратами

Некоторые различия между контролем затрат и управлением затратами включают:

Кто их использует

Контроль затрат и управление затратами осуществляют разные сотрудники. В то время как члены команды проекта занимаются управлением затратами, бухгалтеры или финансовые эксперты берут на себя контроль затрат во время проектов или других деловых операций. Бухгалтеры контролируют расходы, чтобы оценить существующую финансовую ситуацию, или проверяют недавнюю финансовую историю отдела, чтобы увидеть, есть ли она. Управление затратами является обязанностью команды, в которой все члены команды должны постоянно быть в курсе финансового состояния проекта.

Почему они используются

В то время как контроль затрат оценивает и сравнивает бюджеты, члены команды не осуществляют постоянный контроль затрат в течение всего жизненного цикла проекта. Члены команды используют управление затратами для оценки финансовой деятельности на протяжении всего проекта, в то время как бухгалтеры в бизнесе используют управление затратами для оценки финансов во время любой деловой активности и только временно. Контроль затрат — это действие, которое бухгалтеры используют в зависимости от состояния отдела. Напротив, управление затратами является постоянной обязанностью команды на протяжении всего проекта для обеспечения финансовой безопасности.

Что происходит в каждом

Управление затратами включает в себя оценку финансовой деятельности бизнеса или проекта, в то время как контроль затрат направлен на изменение этой деятельности посредством корректировок и оценок. Кроме того, контроль затрат не является непрерывным процессом. В то время как контроль затрат может происходить периодически в рамках определенных проектов, члены проектной группы используют управление затратами на протяжении всей деятельности отдела, чтобы попытаться достичь своих целей по поддержанию затрат.

Управление затратами включает в себя оценку проекта, прогнозирование сметной стоимости проекта и оценку любых прошлых данных проекта. При контроле затрат бухгалтеры измеряют прошлые финансовые данные для сравнения информации и изучения процессов, а не для формирования плана действий.

Когда они используются

Контроль затрат и управление затратами начинаются и заканчиваются в соответствии с различными финансовыми занятиями. Финансовое несоответствие или предполагаемая потеря капитала могут привести к контролю затрат, в то время как члены команды выполняют управление затратами до, во время и после всех этапов проекта отдела или предприятия. Контроль затрат прекращается, когда бухгалтер обнаруживает нормальную финансовую деятельность в отделе. Управление затратами не заканчивается, пока команда не завершит проект.