Компенсации и льготы: полное руководство для сотрудников

Большинство компаний хотят нанимать наиболее квалифицированных сотрудников и поддерживать их продуктивность и лояльность. Чтобы привлечь и удержать своих высокоэффективных сотрудников, компании обычно предоставляют конкурентоспособный пакет компенсаций и льгот, который включает в себя бонусы, оклады, заработную плату и комиссионные структуры. В этой статье мы обсудим, что такое компенсации и льготы, узнаем, почему они важны, и рассмотрим некоторые из наиболее важных льгот для сотрудников.

Что такое компенсации и льготы?

Компенсация – это выплата работникам в обмен на их услуги или труд. Это просто еще один термин для заработной платы. Менеджеры работают с отделом кадров компании, чтобы установить и повысить заработную плату на основе нескольких факторов, включая конкурентный анализ, спрос и предложение, личную квалификацию, трудовые переговоры и стоимость жизни.

Менеджерам может потребоваться обсудить компенсацию как внутри своей компании, так и с новым сотрудником. Например, им может потребоваться обосновать необходимость оплаты одному сотруднику больше, чем другому, объяснив, почему квалификация и навыки первого сотрудника положительно влияют на итоговую прибыль компании. Причины компенсации сложны — менеджеры должны следить за конкуренцией и меняющимися тенденциями, чтобы гарантировать своим сотрудникам справедливую оплату.

Льготы являются частью компенсационного пакета для сотрудников, и они обычно очень важны для сотрудников. Льготы — это любые льготы, которые компании предлагают сотрудникам в дополнение к заработной плате. Многие организации предлагают конкурентоспособный пакет льгот для удержания или привлечения качественных сотрудников. Небольшие компании могут предлагать меньше компонентов в пакете, но большинство крупных компаний и государственных учреждений предлагают обширный и конкурентоспособный пакет преимуществ.

В дополнение к премиям, другие компоненты оплаты труда включают следующее:

• Заработная плата и заработная плата: в компенсационном пакете заработная плата и заработная плата обычно составляют самый большой компонент, поскольку они являются тем, что нынешние и потенциальные сотрудники используют в качестве общей точки сравнения. Навыки и опыт сотрудника должны определять заработную плату с последующим повышением в будущем в зависимости от ценности сотрудника, вклада в компанию и уровня производительности.

• Бонусы: компании обычно используют бонусы для сотрудников в качестве поощрения за производительность и выплачивают их в конце года единовременно.

• Требования штата/федерального уровня к оплате труда. Федеральные законы и законы штата призваны защитить сотрудников от недобросовестной практики найма, которая может отрицательно сказаться на их заработной плате. Многие штаты требуют от работодателей платить минимальную заработную плату штата, которая немного больше, чем федеральная заработная плата в час. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели оплачивали сверхурочную работу определенным работникам. Сверхурочные обычно предоставляются наемным работникам, которые работают более 40 часов в неделю.

Почему важны компенсации и льготы?

Пакет вознаграждений и льгот для сотрудников является одним из наиболее важных аспектов ведения бизнеса. Это может помочь компании процветать и конкурировать в соответствующей отрасли. Некоторые из преимуществ предоставления правильной компенсации и пакета льгот для сотрудников включают в себя:

Привлечение перспективных талантов

Сотрудники всегда стремятся поставить себя в наилучшее финансовое положение. Те, кто заслуживает определенной суммы вознаграждения, обычно знают свою ценность и ищут должности, которые оплачиваются соответственно. Предоставление конкурентоспособной заработной платы стимулирует культуру высокой производительности. Когда сотрудники понимают, что им будут платить больше, чем их коллегам в других компаниях, это обычно побуждает их прилагать дополнительные усилия. Они будут работать усерднее, чтобы показать, что они заслуживают эту зарплату.

Повышение лояльности сотрудников

Когда сотрудники хорошо оплачиваются, они с меньшей вероятностью покинут компанию. Предоставление надлежащих компенсаций и льгот является одной из причин, по которой сотрудники остаются с работодателями. Лояльность приводит к низкой текучести кадров и высокому уровню удержания сотрудников, а это означает, что компаниям не нужно продолжать тратить энергию, время и ресурсы на набор новых кандидатов.

Повышение мотивации сотрудников

Правильное вознаграждение сотрудников показывает, что компания ценит их не только как работников, но и как людей. Когда сотрудники чувствуют, что их ценят, они с большей вероятностью будут заботиться о своей работе и прилагать больше усилий в течение рабочего дня. Это также повышает их боевой дух и общую атмосферу на рабочем месте. Кроме того, когда сотрудники знают, что в будущем они получат такие преимущества, как бонусы, у них все больше мотивации превзойти ожидания.

Повышение рентабельности и производительности

Когда моральный дух сотрудников высок, их производительность увеличивается. Производительность в отношении вознаграждения начинается с того, что сотрудники чувствуют, что их ценят, что повышает лояльность и энтузиазм. Кроме того, чем дольше сотрудники работают в компании, тем больше они учатся и тем эффективнее становятся. Это повышает производительность с течением времени и может помочь увеличить прибыль бизнеса.

Повышение удовлетворенности работой

Предоставление правильной компенсации и пакета льгот повышает удовлетворенность работой. Сотрудники часто хвастаются праздничными бонусами, а те, у кого есть опционы на акции, скорее всего, наблюдают, как идут дела с акциями компании. Правильная программа компенсаций и льгот инвестирует сотрудников в выполняемую работу, что дает им большее чувство удовлетворения, когда компания добивается успеха.

Наиболее важные преимущества

Некоторые виды вознаграждений работникам не являются обязательными, в то время как другие требуются по закону. Список необходимых по закону пособий варьируется от одного места к другому. Вот некоторые важные льготы для сотрудников, которые обычно предоставляют компании:

Долгосрочные стимулы

Конкурентоспособный пакет компенсаций и льгот для сотрудников может включать опционы на акции или гранты на акции, которые служат долгосрочным стимулом. Опцион на акции для сотрудников — это когда компания позволяет своим сотрудникам приобрести определенное количество акций по заранее установленной, обычно сниженной цене в течение определенного периода времени.

Медицинская страховка

Это довольно стандартно для крупных и средних организаций и некоторых малых предприятий. Когда работодатель оплачивает медицинскую страховку, это приносит большую пользу работникам и экономит их деньги. Это дает сотрудникам душевное спокойствие, потому что они знают, что у них есть страховка, даже если у них уже есть проблемы со здоровьем.

Медицинское страхование поставляется во многих формах, из которых работники могут выбирать. Например, работодатель может предложить счет возмещения расходов на медицинское обслуживание (HRA), счет с гибкими расходами (FSA) или счет сбережений на здоровье (HSA).

Страховка по инвалидности

Страхование по нетрудоспособности заменяет часть или весь доход, потерянный, когда работник не может выполнять свою работу из-за травмы или болезни. Существует несколько видов страхования по инвалидности, в том числе:

• Краткосрочное страхование по нетрудоспособности: это страхование покрывает травмы или ситуации, которые могут лишить работника работы на короткий период, например, на пару месяцев или несколько недель. Типы травм или обстоятельств, которые покрываются краткосрочной страховкой по нетрудоспособности, включают перелом конечности или спинного мозга и амбулаторные медицинские процедуры, требующие времени на восстановление. Он также может охватывать отпуск по беременности и родам.

• Страхование от долговременной нетрудоспособности: это страхование предоставляет работникам льготы, когда постоянная или длительная нетрудоспособность, травма или болезнь лишают их возможности выполнять свою работу. Например, работнику с травмой ноги может быть предоставлено пособие по длительной нетрудоспособности до достижения им пенсионного возраста. Другие ситуации, которые покрываются долгосрочной страховкой по нетрудоспособности, включают психические заболевания, рак или заболевания, требующие нескольких операций.

Страхование жизни

Страхование жизни защищает семью работника в случае его смерти. Пособия выплачиваются сразу всем бенефициарам полиса — обычно супругу или детям. Сотрудники могут получить страхование жизни через свою компанию, если она спонсирует групповой план. Планы страхования жизни, спонсируемые компанией, являются стандартными практически для всех штатных сотрудников крупных и средних компаний. Сотрудники также могут приобрести его в частном порядке, но это часто дороже.

Пенсионные льготы

Пенсионные пособия обычно относятся к деньгам, отложенным для обеспечения сотрудников пенсией или доходом, когда они уходят на пенсию. Существует два основных типа пенсионных планов: пенсионные планы и планы 401k.

В пенсионном плане, часто называемом планом с установленными выплатами, сумма денег, которую получит бенефициар, заранее определяется на основе заработной платы и стажа работы. В этом плане компания несет риск инвестирования.

В плане 401k, часто называемом планом с установленными взносами, указаны взносы сотрудников и работодателей, но сумма денег, которую они получают, обычно привязана к доходности инвестиций, которая не гарантируется.

Нет больше времени

Нерабочее время включает больничные, дни тяжелой утраты, личные дни, праздничные и отпускные дни. Компании, которые не могут предложить конкурентоспособную заработную плату и заработную плату, могут предоставлять сотрудникам больше свободного времени. Компании не обязаны платить сотрудникам, когда они берут отпуск. Однако, чтобы конкурировать за высококвалифицированных сотрудников, большинство компаний предлагают хотя бы часть оплачиваемого отпуска.

Семейный и медицинский отпуск

Компании, в которых работает более 50 штатных сотрудников, обязаны предоставлять отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни любому имеющему на это право сотруднику. Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) гласит, что любой квалифицированный работник может брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год для ухода за больным членом семьи, новорожденным ребенком или в связи с любой другой чрезвычайной ситуацией, связанной с семьей, без отложенной работы. риск.

Профессиональное развитие и непрерывное образование

Еще одно преимущество для сотрудников, которое компании часто предоставляют, — это возможность непрерывного образования. Некоторые компании платят своим сотрудникам за обучение в колледже, получение степени в новой области или получение степени. Кроме того, некоторые могут платить своим сотрудникам за посещение технических лекций, прохождение курсов профессиональной подготовки или сдачу сертификационных экзаменов.

Страхование зубов и зрения

В дополнение к общему медицинскому страхованию многие компании предоставляют своим сотрудникам стоматологическое страхование. Стоматологическая страховка покрывает пломбирование зубов, чистку и иногда операции. Это дешевле, чем медицинское страхование, поэтому может быть доступным вариантом как для компании, так и для ее сотрудников.

Страхование зрения — еще один необязательный, но доступный вид страхового покрытия. Он участвует в счете за корректирующие линзы и проверку зрения. Если сотрудник борется со своим зрением или носит корректирующие очки, страхование зрения может стать достойным дополнением к их комплексному пакету льгот.

Дополнительные преимущества

Дополнительные льготы — это различные безналичные выплаты, используемые для удержания или привлечения талантливых сотрудников. Эти преимущества могут включать следующее:

• Оздоровительные программы: все больше и больше работодателей вкладывают средства в корпоративные оздоровительные программы, которые могут включать скидки на посещение тренажерного зала, доступ к диетологам, помощь в области психического здоровья и программы помощи сотрудникам. Идея корпоративной программы оздоровления заключается в том, что когда компании вкладывают средства в здоровье и благополучие своих сотрудников, они получают больше удовлетворенности сотрудников и улучшают моральный дух.

• Погашение студенческой ссуды и возмещение расходов на обучение: в качестве способа активной борьбы с кризисом студенческих ссуд некоторые компании предлагают своим сотрудникам программы погашения студенческой ссуды и возмещения расходов на обучение. Эти программы помогают снизить финансовую нагрузку на сотрудников и мотивируют их на получение ученых степеней.

• Варианты жилья и переезда. Некоторые компании, работающие в районах, считающихся «пустынями талантов», набирают новых сотрудников, предлагая варианты жилья и переезда. Это может включать предоставление финансовой помощи сотрудникам, желающим переехать, и партнерство с местными жилищными властями, чтобы помочь работникам из других штатов найти квартиры.

• Варианты удаленной работы или работы на дому: все больше и больше компаний предлагают варианты удаленной работы и гибкий график работы, чтобы их сотрудники могли легко выполнять задания вне рабочего места. Сотрудники с большей вероятностью займут должность, которая дает им возможность выполнять задачи в свободное время.

• Льготы для пригородных поездок: в районах с крупными системами общественного транспорта компании могут предлагать льготы для пассажиров, не облагаемые налогом. Это снижает затраты сотрудников на командировочные расходы, такие как приложения для совместных поездок, билеты на поезд и связанные с работой сборы за парковку.