Количественное отклонение: определение и пример
22 февраля 2021 г.
Владельцам бизнеса нужно как можно больше информации, чтобы принимать наилучшие решения для будущего своих компаний. Чтобы эффективно планировать и составлять бюджет, им нужны точные измерения текущей производительности. Количественное отклонение — это инструмент, который бухгалтеры и контролеры используют для анализа эффективности производственного оборудования и процессов. В этой статье мы обсудим, что такое количественное отклонение и как его рассчитать на примере.
Что такое количественное отклонение?
Количественное отклонение — это измерение, которое вы можете использовать для анализа разницы между тем, что вы ожидаете использовать (стандартное количество), и тем, что вы фактически используете (фактическое количество) в производственном процессе. Стандартные единицы – это оценки, основанные на счетах за материалы или расходные материалы. Количественное отклонение используется для планирования и составления бюджета в качестве показателя обеспечения качества, чтобы обеспечить эффективность заказов и производства.
Если фактические единицы меньше стандартных единиц, отклонение является благоприятным и обычно приводит к экономии. Если фактические единицы превышают стандартные единицы, отклонение является неблагоприятным и может привести к дефициту бюджета. Руководители предприятий используют эти цифры для анализа производительности в ключевых производственных областях за определенный период времени.
Отклонения могут быть результатом:
Повреждение материалов
Низкое качество материала
Сломанная техника
Переукомплектование или недоукомплектование штатов
Перезаказ или недозаказ материалов
Неправильный заказ
Использованы неточные стандартные единицы
Когда руководители обрабатывают информацию об отклонениях, они могут точно определить конкретную причину каждого отклонения и разработать решения. Например, если менеджеры по снабжению постоянно размещают неправильные заказы, они могут упростить или оптимизировать процесс заказа, чтобы избежать этих ошибок. Если материалы доставлены поврежденными, компания может найти альтернативных поставщиков. Точно так же, если менеджеры обнаруживают постоянно благоприятные отклонения, они могут определить причину успеха и воспроизвести ее в своем отделе или компании.
В дополнение к отклонению по количеству компании часто определяют отклонение по цене, используя стандартные затраты и фактические затраты.
Типы количественного отклонения
Количественный анализ отклонений используется для расчета различий между стандартными и фактическими единицами в следующих областях:
Прямые материалы
Прямые материалы включают в себя все физические предметы или сырье, используемые в продукте. Например, непосредственными материалами для производителя бейсбольных мячей являются кожа, резина, красная пряжа и пробка. Компании отслеживают различия между стандартными и фактическими материалами, используемыми для разработки наиболее точных оценок для заказа расходных материалов. Различия в материалах также указывают на потенциальные проблемы с производительностью машины или чрезмерное количество отходов. Менеджеры могут определить конкретные области для повышения эффективности и сокращения отходов, тем самым снижая затраты.
Труд, работа
Труд относится к количеству работы, необходимой для производства продукта. Вы можете измерять труд в расходах, таких как заработная плата, или в количестве, например в часах. Отклонения по рабочей силе помогают руководителям определять точные и эффективные графики, учитывать наиболее точные расходы на рабочую силу в бюджетах и определять, какие производственные участки могут быть переукомплектованы или недоукомплектованы.
Переменные накладные расходы
Переменные накладные расходы относятся к накладным расходам, которые изменяются в зависимости от объема производства, например, затраты на использование оборудования и затраты на энергию. Мониторинг отклонений в этих областях помогает руководителям выявить проблемы с:
Производительность машины
Чрезмерное потребление энергии
Стоимость упаковки и доставки
Чрезмерный расход материалов
Расчет отклонений накладных расходов сложнее, чем других отклонений, из-за количества учитываемых переменных. Вы можете сложить все стандартные количества переменных косвенных затрат и сравнить это значение с фактическими величинами переменных косвенных затрат. Применяется тот же принцип количественного отклонения: если фактические затраты меньше стандартных затрат, отклонение является благоприятным.
Как рассчитать количественное отклонение
Цифры, используемые в формуле отклонения количества, включают стандартные единицы, фактические единицы и стандартные затраты на единицу. Выполните следующие действия, чтобы рассчитать количественное отклонение:
Определите стандартные количества: стандартные количества исходят из разумных ожиданий, основанных на предыдущем производстве, средних значениях и прогнозах.
Расчет фактических объемов: найдите фактические объемы производства за определенный период времени. Единицами могут быть фунты, квадратные футы или количество отдельных расходных материалов.
Стандартные затраты на исследования: Стандартные затраты на единицу продукции — это затраты на материалы, определенные поставщиками. Убедитесь, что все единицы, используемые для количества, совпадают. Например, если вы анализируете типографию, единицами измерения могут быть пачки бумаги или картриджи с чернилами.
Рассчитать отклонение по количеству: чтобы завершить расчет, вычтите используемое стандартное количество из фактически использованного количества, а затем умножьте это число на стоимость единицы продукции.
Пример расчета количественного отклонения
Чтобы лучше понять количественную дисперсию, чтобы вы могли применить ее в своей работе, посмотрите на примеры.
Предположим, что компания ComfyFeet производит три типа обуви со своей запатентованной технологией стельки: повседневную обувь, кроссовки и модельные туфли. Владельцы компании хотят рассчитать несколько типов отклонений количества повседневной обуви за один месяц.
ComfyFeet определяет стандартное количество повседневной обуви на один месяц, которое включает 250 квадратных футов кожи, 200 ярдов вспененного материала для стельки и 1600 рабочих часов. Стандартные расходы на переменные накладные расходы составляют 4500 долларов. После месяца производства компания определила, что для изготовления повседневной обуви потребовалось 275 квадратных футов кожи, 195 ярдов пенопласта и 1500 рабочих часов.
Во-первых, вы можете рассчитать отклонение по количеству кожи, используя 10 долларов в качестве стандартной стоимости квадратного фута кожи.
Количественное отклонение (QV) = (фактическое использованное количество – стандартное использованное количество) x стандартная стоимость за единицу
QV = (275 квадратных футов кожи – 250 квадратных футов кожи) x 10 долларов США = 25 x 10 долларов США = 250 долларов США.
Поскольку фактическое количество больше стандартного количества, это неблагоприятное отклонение.
Затем рассчитайте отклонение по количеству материала стельки из вспененного материала. Стандартная стоимость вспененной стельки за квадратный метр составляет 5 долларов.
QV = (195 – 200) x 5 долларов = -5 x 5 долларов = -25 долларов
Фактическое используемое количество меньше стандартного количества, что делает это отклонение благоприятным.
Затем рассчитайте отклонение по рабочим часам. Стандартная стоимость рабочего часа составляет 10 долларов.
QV = (1500 – 1600) x 10 долларов = -100 X 10 долларов = -1000 долларов
У ComfyFeet неблагоприятная дисперсия по коже в размере 250 долларов за месяц. Однако благоприятное отклонение по материалу пенопластовой стельки и продолжительности рабочего времени компенсирует эту потерю положительным отклонением в размере 1025 долл. США за месяц.
Наконец, если фактические переменные накладные расходы ComfyFeet составляют менее 4500 долларов, то отклонение является благоприятным. Если фактические расходы превышают 4500 долл. США, отклонение является неблагоприятным.