Когда сотрудник увольняется без предупреждения: руководство для менеджера

31 марта 2021 г.

Как менеджер или сотрудник отдела кадров, вы должны быть готовы реагировать на внезапные изменения потребностей вашей компании в трудоустройстве. Когда сотрудник увольняется без предупреждения, вы можете предпринять ряд шагов, чтобы ваша компания приняла эти вызовы с позитивным настроем.

Изучив причины неожиданных увольнений и способы реагирования, вы сможете уменьшить количество таких ситуаций и разработать набор методов для корректировки своего рабочего места, если они все же произойдут.

В этой статье мы определяем, что это значит, когда сотрудник увольняется без предварительного уведомления, рассматриваем возможные причины, по которым сотрудники увольняются без предварительного уведомления, перечисляем шаги, которые необходимо предпринять в таких ситуациях, и даем несколько полезных советов по сокращению таких ситуаций с сотрудниками.

Что означает увольнение работника без предупреждения?

Сотрудник, который увольняется без предварительного уведомления, относится к любой ситуации, когда сотрудник внезапно уходит со своей должности. Обычно это означает, что они не уведомляют об этом за две недели, но в некоторых ситуациях могут. В любом случае, внезапная смена рабочего места может стать неожиданностью для вас и ваших коллег.

Почему сотрудники увольняются без предупреждения?

Есть несколько причин, по которым сотрудники увольняются без предупреждения, которые связаны или не связаны с их работой и компанией, в которой они работают. Вот несколько распространенных примеров того, почему сотрудники увольняются без предупреждения:

Ответ на семейное обязательство

Когда у работника есть близкий человек, который нуждается во всесторонней заботе и внимании, он может решить уволиться без предварительного уведомления, чтобы удовлетворить эти потребности. Если супруг получает в последнюю минуту предложение о работе в другой области, сотруднику также может потребоваться неожиданно уволиться, чтобы поддержать своего партнера в новой захватывающей возможности.

Необходимость удовлетворения личных потребностей в области здравоохранения

Сотруднику может потребоваться неожиданно уволиться, если он узнает, что у него есть заболевание или если он получил физическую травму, требующую обширного терапевтического лечения. В этой ситуации сотрудник должен ставить свое здоровье на первое место и, вероятно, не может уделять работе столько же времени и энергии.

Получение еще одной возможности, требующей времени для перехода

Если сотрудник получает предложение о работе в другой компании, которое требует от него переезда в другой регион или даже страну, ему, вероятно, потребуется время, чтобы спланировать эти изменения, чтобы убедиться, что они хорошо адаптируются. Это может привести к тому, что они уйдут без предварительного уведомления, чтобы дать себе время, необходимое для того, чтобы воспользоваться новой возможностью.

Желание нового вызова

Иногда сотрудникам нужна новая задача или совершенно другая работа, чтобы возродить их страсть к определенной области работы или отрасли. В таких ситуациях сотрудник знает, что он готов бросить себе профессиональный вызов, и понимает, что больше не может этого делать на своей текущей должности. Точно так же, если в настоящее время у вас нет внутренних рекламных акций, это может заставить их принять решение о выборе других вариантов.

Желание изменить рабочую среду

В определенных ситуациях сотрудник может решить уволиться без предварительного уведомления, потому что он хочет изменить тип рабочей среды, в которой он участвует. Это может означать переход на работу, которая предлагает более динамичную или непринужденную рабочую среду, которая позволяет ему работать. в лучшем виде. Если это произойдет, рассмотрите это как положительный способ направить свои решения о найме и выбрать кандидатов, которые преуспевают в вашей рабочей среде.

Что делать, если сотрудник увольняется без предупреждения

Когда сотрудник увольняется без предупреждения, важно, чтобы вы приняли несколько правил, чтобы обеспечить плавный и позитивный переход на вашем рабочем месте. Вот список шагов, которые помогут вам ориентироваться в ситуациях, когда сотрудник неожиданно увольняется:

1. Спросите, могут ли они провести заключительное собеседование

Выходные интервью дают ценную информацию о том, что понравилось бывшему сотруднику в работе в вашей компании, и о причинах его внезапного ухода. Чтобы попросить о выездном собеседовании, свяжитесь с ними по электронной почте и дайте им возможность приступить к работе, провести ее по телефону или ответить на вопросы в формате электронной почты. Это показывает, что вам небезразличны причины их ухода, а также повышает их шансы на согласие на выходное собеседование, поскольку вы предлагаете разные варианты.

2. Отправьте служебную записку, чтобы сообщить об их отсутствии в компанию.

Вам также необходимо расставить приоритеты в объявлении об уходе сотрудника из компании, чтобы у остальных сотрудников было время адаптироваться к этой идее. В этой записке вы должны проявить позитивный подход и пожелать человеку всего наилучшего в его будущих начинаниях. Затем убедитесь, что вы наметили базовый план на ближайшие дни или недели, пока не найдете замену.

3. Встретьтесь с коллегами, напрямую затронутыми их отсутствием, чтобы перераспределить обязанности

Важно, чтобы вы оказывали поддержку коллегам бывшего сотрудника, пока не найдете замену и не обучите их должным образом. Это помогает уменьшить их стресс по поводу внезапной смены персонала и смены рабочих обязанностей. При перераспределении работы спросите их об их сильных сторонах и текущих обязанностях. Это может помочь вам перераспределить работу поровну и между нужными людьми.

4. Разработайте описание вакансии для публикации на нескольких сайтах с объявлениями о вакансиях.

Поскольку ваш сотрудник увольняется без предварительного уведомления, вам нужно убедиться, что вы составили описание работы и разместили его в нескольких списках вакансий в течение нескольких дней после его ухода. Это гарантирует, что вы сможете найти замену в разумные сроки и ограничить количество времени, необходимое сотрудникам для выполнения дополнительных рабочих обязанностей.

5. Рассмотрите возможность внутреннего продвижения по должности

Помимо поиска внешних замен, вы также можете рассмотреть сотрудников для внутреннего продвижения. Это может быть отличным способом выделить возможности внутреннего продвижения по службе и позволит вам передать обязанности тому, кто уже понимает компанию и свою должность.

6. Тесно сотрудничайте с отделом кадров и бухгалтерией, чтобы определить детали заработной платы и льгот.

Когда сотрудник неожиданно увольняется, вам необходимо выполнить окончательные действия по расчету заработной платы и определить, как распределить страховое покрытие и другие льготы в соответствии с законами штата и федеральными законами. Чтобы убедиться, что вы делаете это правильно, тесно сотрудничайте с персоналом отдела кадров и бухгалтерией.

7. Обсудите с бывшим сотрудником, когда он получит последнюю зарплату.

Даже несмотря на то, что они неожиданно увольняются, бывший сотрудник может получить часть своей зарплаты (если вы находитесь между периодами выплаты заработной платы). В этой ситуации обязательно поговорите с ними о дате, когда они могут рассчитывать на получение последней зарплаты. В зависимости от вашей системы начисления заработной платы вам может потребоваться отправить бумажный чек, поскольку они больше не числятся в платежной ведомости.

8. Поддерживайте открытое общение с сотрудниками по поводу решений о найме

Прозрачность имеет решающее значение, когда вам нужно перераспределить обязанности и быстро принять решение о найме. Для сотрудников, которые должны взять на себя дополнительную работу, обновления процесса найма могут дать им надежду на то, что они скоро смогут вернуться к своим обычным ролям.

9. Хвалите сотрудников за дополнительную работу

Когда вы ищете замену, убедитесь, что вы регулярно хвалите своих сотрудников за инициативу и работу в команде, чтобы преодолеть изменения на их рабочем месте. Это помогает вашим сотрудникам чувствовать себя ценными и более мотивированными для поддержки членов своей команды.

10. Подумайте о текущих процедурах и практиках на рабочем месте.

После того, как сотрудник увольняется без предупреждения, вам необходимо пересмотреть свой стиль руководства, культуру рабочего места и типичные процедуры. Это поможет вам определить потенциальные области, в которых вы можете улучшить работу своих сотрудников и их удовлетворенность рабочим местом.

Советы по минимизации ситуаций, когда сотрудники увольняются без предупреждения

Ознакомьтесь с этими советами, чтобы уменьшить количество ситуаций, когда сотрудники увольняются без предупреждения, или подготовьтесь реагировать на такие ситуации:

Разработать платформу анонимной обратной связи с сотрудниками

Платформа анонимной обратной связи дает сотрудникам возможность высказать свои опасения и идеи по улучшению практики на рабочем месте. Это также позволяет вам отслеживать отзывы, выявлять повторяющиеся отзывы от сотрудников и реализовывать свой план внесения изменений во время встреч или с помощью заметок. Это показывает сотрудникам, что вы заботитесь о них, и дает им надежду на будущие изменения.

Увеличьте частоту совещаний и проверок эффективности сотрудников

Если вы еще не проводите ежемесячные встречи с сотрудниками, подумайте о том, чтобы сделать это рутинной процедурой на своем рабочем месте. Разговаривая с каждым сотрудником индивидуально, хваля его за работу и позволяя говорить о своих потребностях, вы можете помочь им преодолеть трудности или повторно мотивировать их, прежде чем они рассмотрят другие варианты.

Улучшить мотивацию сотрудников и программы вознаграждения

Программы поощрения и поощрения помогают мотивировать сотрудников и дают им возможность с нетерпением ждать. Некоторые поощрения включают получение подарочной карты за выполнение квот, получение нескольких дополнительных дней отпуска или получение командировки. Программы поощрения и поощрения также показывают работодателям, что вы признаете тяжелую работу и цените их усилия.

Разработать программу профессионального развития для сотрудников

Возможности внутреннего продвижения по службе и переходные возможности для работы в других отделах могут помочь снизить текучесть кадров, поскольку у сотрудников есть возможность добиться карьерного роста в вашей компании. Это также показывает сотрудникам, что вы вложили в них и их профессиональный успех. Кроме того, если сотрудник испытывает выгорание на своей текущей должности, он может использовать возможности перехода вместо того, чтобы рассматривать возможность работы в другой компании.

Используйте то, что вы узнали из выходного интервью сотрудника, чтобы направить изменения

После завершения выходного интервью с сотрудником, который неожиданно увольняется, вы можете использовать полученные знания, чтобы улучшить свое рабочее место и решить их проблемы.