Когда следует использовать заглавные буквы в названиях должностей? (с советами и примерами)

22 февраля 2021 г.

При создании профессиональных материалов могут быть случаи, когда вам нужно указать свою должность или обратиться к кому-то другому по их. Вы должны правильно использовать заглавные буквы в названиях должностей, чтобы убедиться, что вы уважительно относитесь к человеку, к которому обращаетесь, и чтобы показать профессионализм при упоминании вашей собственной роли. Вот почему лучше всего знать рекомендации по стилю AP и правила грамматики.

В этой статье мы обсудим важность правильного использования заглавных букв в названиях должностей, а также советы и примеры, которые помогут вам правильно использовать заглавные буквы в ваших собственных документах.

Стоит ли писать названия должностей с большой буквы?

Есть определенные случаи, когда название должности должно быть написано с большой буквы. Это может быть в резюме, сопроводительных письмах, электронных письмах или других профессиональных документах. Использование заглавной буквы в названии должности может зависеть от стиля написания статьи, которую вы создаете, правильных грамматических правил и рекомендаций по стилю. Бывают также случаи, когда вы должны использовать чью-то должность с большой буквы, чтобы оставаться профессиональным и уважительным по отношению к человеку, к которому вы обращаетесь.

Когда и как использовать заглавные буквы в названиях должностей

Когда вы указываете должность в своем профессиональном документе, вы должны сначала проанализировать, как вы используете эту должность. Решение использовать заглавную букву в названии должности может варьироваться в зависимости от ее положения и того, как вы собираетесь ее использовать.

Вот случаи, в которых вы должны использовать заглавные буквы в названиях должностей:

Перед именем

Если вы имеете в виду кого-то с уважаемым титулом, например, профессор или доктор, вы должны написать его титул с большой буквы, если он стоит перед его именем. Если вы упоминаете кого-то по имени и титулу, они оба останутся прописными буквами для первой буквы каждого. Когда вы просто описываете их должность, а не обращаетесь к ним непосредственно по названию должности, вы можете использовать строчные буквы. Например, можно сказать: «Доктор Адамс — великий врач».

Когда название должности указывается после имени, как в предыдущем примере, оно обычно пишется строчными, а не прописными буквами, поскольку оно просто описывается как общее название должности, а не напрямую обращается к кому-либо.

В твоей подписи

Подписывая свое имя в прямой почтовой рассылке или подписи электронной почты, используйте заглавную букву с заглавной буквы вместе с вашим именем. Это свидетельствует о вашем профессионализме и помогает вашему электронному письму выглядеть авторитетно. Когда вы пишете название должности и имя в своей подписи, сначала введите свое имя, затем запятую и пробел, а затем название должности. Кроме того, вы можете использовать разрыв строки между своим именем и должностью.

В качестве заголовка резюме

Когда вы составляете свое резюме и включаете названия своих должностей в раздел с опытом работы, вы должны использовать их в качестве заголовков. Благодаря этому ваше резюме будет выглядеть аккуратно, последовательно и профессионально. Использование заглавных букв в ваших предыдущих или текущих должностях в резюме также показывает менеджерам по найму, что вы серьезно относитесь к своей роли и считаете себя профессиональным сотрудником.

Если вы описываете свою роль в остальной части своего резюме, вы можете включить ее в текст документа, используя строчные буквы. Поскольку многие резюме следуют общему стилю AP, сохранение названия вашей должности в нижнем регистре в основном тексте, как правило, является лучшим способом следовать этим правилам.

Упоминание названий должностей в сопроводительном письме

При составлении сопроводительного письма писать название должности, на которую вы претендуете, с заглавной буквы необязательно. Однако независимо от того, используете ли вы капитал или нет, вы всегда должны быть последовательны. Некоторые кандидаты предпочитают продолжать следовать рекомендациям по стилю AP и упоминать роль в нижнем регистре. Они могут продолжать следовать этому правилу, поскольку они также пишут свои предыдущие должности строчными буквами.

Другие могут использовать заглавные буквы в названии должности, на которую они претендуют, так как заглавные буквы больше выделяются. Отличный способ определить, следует ли писать название должности с заглавной буквы в сопроводительном письме, — просмотреть объявление о вакансии. Если компания регулярно использует заглавные буквы, как это упоминается повсюду, вы также можете использовать их в своем документе.

Советы по написанию заглавных букв в названиях должностей

Может быть сложно убедиться, что вы правильно используете заглавные буквы в названиях должностей в своем резюме, сопроводительном письме и других профессиональных документах. Используйте эти советы, чтобы помочь вам следовать правилам использования заглавных букв:

Оставайтесь в соответствии с вашей капитализацией

В таких случаях, как создание сопроводительного письма, вы можете решить использовать в документе названия должностей с большой буквы. Если вы сделаете это, оставайтесь последовательными, используя заглавную букву в названии должности на протяжении всего письма. Проверьте документ после его написания или используйте функцию «Найти и заменить» в своей программе, чтобы найти название должности везде, где оно упоминается. Убедитесь, что он постоянно капитализируется, чтобы он выглядел профессионально и презентабельно для менеджеров по найму.

Используйте заглавный регистр при написании с заглавной буквы

Если вы используете заглавные буквы в названиях должностей, вы должны использовать заглавные слова, а также первое и последнее слова в названии. Предлоги должны быть в строчной форме. Примером этого является: «Вице-президент по цифровым и медиа-коммуникациям».

Дважды проверьте себя

После того, как вы закончите свою работу, еще раз проверьте ее, чтобы убедиться, что вы правильно использовали заглавные буквы. Вы можете тщательно откорректировать его самостоятельно, чтобы убедиться, что все понятно и последовательно, или вы можете попросить друга прочитать текст, чтобы убедиться, что вы все правильно написали с заглавной буквы.

Вы также можете использовать онлайн-ресурсы и устанавливать плагины, которые гарантируют, что вы используете правильную грамматику и стиль во всем. Различные онлайн-руководства по стилю AP могут помочь убедиться, что вы соблюдаете правильное форматирование и правила.

Примеры написания заглавных букв в названии должности

Обратитесь к следующим примерам различных названий должностей, чтобы лучше понять, как и когда использовать их с большой буквы:

Электронная подпись

Искренне,

Тейлор Джейкобс, директор по маркетингу

Возобновить заголовок и тело

SalesTrust United, заместитель директора по продажам

• В качестве заместителя директора по продажам я руководил отделом продаж, организовав обучающие и ознакомительные программы для более чем 20 сотрудников.