Когда использовать фразу «Для кого это может касаться»

Виктор Джонсон

14 июля 2021 г.

Виктор Джонсон является консультантом по карьере в компании Goodwill Columbus в Огайо с более чем 35-летним опытом обучения, обучения, развития карьеры и разработки учебных программ. Виктор является ветераном ВВС и имеет государственную лицензию специалиста по развитию карьеры.

Пишете ли вы электронное письмо или готовите обычное письмо, важно начинать каждую деловую переписку с соответствующего приветствия. Один из самые распространенные профессиональные приветствия это «Для кого это может касаться». Но с таким количеством вариантов может быть сложно определить, когда уместно использовать это приветствие, а когда следует использовать имя получателя, титул или что-то еще.

Чтобы помочь вам составить профессиональную переписку, рассмотрите следующую справочную информацию об этом приветствии, советы о том, когда его использовать, и альтернативы, которые вы можете выбрать вместо него.

Почему люди приветствуют словами «Кому это может быть важно»

Традиционно фраза «Кому это может касаться» используется в деловой переписке, когда вы не знаете имени получателя или пишете не конкретному человеку. Например, если вы пишете сопроводительное письмо как часть заявления о приеме на работу, и из объявления о вакансии не ясно, кто будет рассматривать ваше заявление, вы можете начать свое письмо со слов «Для кого это может касаться».

Это приветствие было разработано, когда было труднее определить должностные роли людей по исследовательские компанииобщедоступные онлайн-каталоги или профессиональные организации.

Сегодня гораздо проще найти имена менеджеров по персоналу, руководителей отделов и других лиц, принимающих решения, с которыми вы, возможно, пытаетесь связаться. В результате это приветствие стало считаться устаревшим и старомодным.

Тем не менее, вы должны включать чье-то имя только в том случае, если вы уверены, что именно он получит ваше электронное письмо или письмо. Адресация вашего сообщения не тому человеку может создать путаницу или выглядеть непрофессионально. В таких обстоятельствах может быть лучше использовать фразу «Для кого это может касаться» или ее альтернативу.

Когда использовать фразу «Для кого это может касаться»

Когда вы используете фразу «Для кого это может касаться?» Возможно, мы смотрим на последний вопрос, который нужно задать. Первый вопрос должен звучать так: «Какое приветствие следует использовать в официальной переписке?» Приветствие человека по имени и/или должности указывает на несколько качеств отправителя:

Это показывает ваше уважение

Приветствие человека по имени или титулу показывает, что вы признаете его человечность и/или его профессию.

Это показывает ваше усердие и решимость

Бывают случаи, когда при отправке сопроводительного письма или другой корреспонденции, связанной с приемом на работу, вы можете не знать имя адресата. Чтобы найти подходящего человека, должность или отдел, потребуется тщательный поиск в Интернете или по телефону в сочетании с терпением.

Это показывает, что вы понимаете современное общество и признаете разнообразие

Забудьте о ловушке мышления с точки зрения «политкорректности». Это уважительная вежливость — обращаться к кому-то так, как он предпочитает. Вы можете не знать, предпочитает ли человек, чтобы к нему обращались как к она/ее или они/они местоимения.

Начать со слов «Уважаемый господин или госпожа» можно было бы расценить как непонимание разнообразия на сегодняшнем рабочем месте.

Описание изображения

Альтернативы «Кого это может касаться»
«Здравствуйте», «Здравствуйте», «Здравствуйте», «Уважаемый [Team or Department],” “Дорогая [Job Title],” “Дорогая [First Name]” или “Дорогой [Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor] [Last Name]”

Действия, которые необходимо предпринять перед использованием «Для кого это может касаться»

Прежде чем использовать фразу «Для кого это может касаться», вам следует рассмотреть возможность поиска точки контакта. Использование этого приветствия, когда имя контакта легко узнать, может произвести негативное впечатление на получателя, поскольку оно может означать, что вы не потратили время и усилия. Это особенно верно, когда вы пишете электронное письмо или сопроводительное письмо в надежде найти работу. Прежде чем использовать «Для кого это может касаться», вам следует подумать о следующих действиях:

Проверьте объявление о вакансии

Если вы отправляете электронное письмо в рамках процесса подачи заявления о приеме на работу, обязательно внимательно просмотрите объявление о вакансии на наличие контактного имени. Иногда работодатели включают имя рекрутера или менеджера по найму, ответственного за рассмотрение заявок, в свои публикации.

Используйте сайт компании

Попробуйте найти раздел «Персонал» или «Познакомьтесь с командой» на веб-сайте компании. Найдите руководителя отдела, в который вы подаете заявление, или руководителя отдела кадров.

Используйте профессиональный сетевой веб-сайт

Найдите рекрутера или менеджера по найму для этого отдела, посмотрев, есть ли у компании профессиональная страница на сетевом веб-сайте.

Спросите у другого контакта

Если у вас есть друг или знакомый, который работает в компании, свяжитесь с ним, чтобы узнать, знает ли он подходящего человека, к которому нужно обратиться в приветствии.

Связаться со службой поддержки клиентов

Когда ищете работу, сделайте все возможное в отправляемой вами корреспонденции. Если вы не можете найти нужную информацию в Интернете, используйте подсказки, которые вы там нашли. Одна подсказка – номер телефона.

Позвоните в компанию, чтобы задать вопросы и узнать, куда должна идти ваша корреспонденция. Спросите, раскроют ли они имя менеджера по найму. Обязательно объясните причину, по которой вы ищете информацию.

Пример: «Здравствуйте, меня зовут Джейсон Лопес, и я подаю заявление на вакансию в отделе продаж вашей компании. Не могли бы вы предоставить мне имя и должность менеджера по найму, чтобы я мог обращаться к ним надлежащим образом?»

В более крупных компаниях представители отдела кадров могут быть созданы в разных подразделениях. Даже если вы не можете найти человека, вы можете спросить о подразделении и о том, каково общее название должности в этом разделе.

Пример: «Кому: специалист по подбору персонала, подразделение Red Widgets».

Когда использовать фразу «Для кого это может касаться»

Вот пять ситуаций, в которых уместно использовать это приветствие:

1. Сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете не знать, кто будет проверять ваше резюме, Сопроводительное письмо или приложение.

Работодатели часто используют общий псевдоним электронной почты для приложений, например «recruiting@companyname.com» или «HR@companyname.com». В этом случае неясно, будет ли ваша заявка рассмотрена рекрутером, руководителем отдела кадров, менеджером по найму или несколькими специалистами.

Поскольку вы должны произвести положительное первое впечатление, лучше не рисковать неправильно угадать имя получателя, если вы не можете найти точку контакта с помощью исследования.

2. Контактное направление или рекомендательное письмо

Если бывший коллега просит вас написать рекомендательное письмо или выступать в качестве реферала для возможности трудоустройства, есть большая вероятность, что они могут не знать, кто получит сообщение. В некоторых случаях от вас также может потребоваться отправить письмо через автоматизированную систему, которая не предоставляет никаких имен или должностей.

Если у вас нет имени или должности контактного лица, другое приветствие, которое вы можете использовать в рекомендательном или рекомендательном письме, — «Читателю этого письма». Хотя разница незначительна, «К читателю» кажется более прямым, чем «Кого это может касаться».

Подробнее: Как написать деловое рекомендательное письмо

3. Знакомство с новым или потенциальным клиентом

Если вы отвечаете на автоматическое сообщение от потенциального клиента, и оно не содержит его имени, вам нужно использовать более общее приветствие. Это также возможность спросить их имя и должность, чтобы вы были готовы обращаться к ним напрямую в будущих сообщениях.

Подробнее: Как написать деловое рекомендательное письмо (с примерами)

4. Предварительное письмо

Если вы занимаетесь продажами или развитием бизнеса, вы можете нести ответственность за общение с потенциальными клиентами. Иногда веб-сайты компаний не содержат имени и контактной информации лица, принимающего решения, с которым вы надеетесь связаться. В этом случае вам может понадобиться начать письмо с общего приветствия.

5. Отзывы или предложения компании

Если вы хотите поделитесь своим отзывом или предложения с работодателем, обычно лучше всего начать с отправки письма в отдел кадров.

Но если вы не уверены, кто из сотрудников отдела отвечает за рассмотрение отзывов, особенно если это крупная организация, можно использовать стандартное приветствие. Это особенно полезно, если с обратной связью должны работать несколько человек или отделов.

Альтернативы «Кому это может быть важно»

Во многих случаях использование этого приветствия может показаться устаревшим, безличным или недружелюбным, особенно если вы встречались с получателем или знаете его имя или должность. Вот несколько вариантов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, прежде чем начинать деловое электронное письмо или письмо с пометкой «Кому это может быть важно».

1. «Дорогой [First Name]» или «Дорогой [Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor] [Last Name]”

Следите за использованием местоимений. Если у вас есть имя, вы можете использовать его, но не стройте догадок, если у вас есть имя и фамилия, но вы не знаете человека.

Например, Крис Купер может быть она/она или он/его. Если у вас есть только фамилия, используйте название должности «Уважаемый специалист по кадрам Джонс». Это может показаться немного формальным, однако эта переписка может стать вашей первой возможностью произвести хорошее впечатление.

Если вы знаете имя получателя, используйте его вместо более общего приветствия. Если вы связываетесь с кем-то в первый раз, вы можете обратиться к нему по титулу и фамилии.

Пример: «Дорогой доктор Ли!»

В противном случае вы можете использовать только его имя.

Пример: «Дорогой Марк».

Несмотря на то, что были проведены опросы специалистов по персоналу, которые говорят, что фраза «Для кого это может касаться» не является препятствием, подумайте вот о чем: в конце концов, ваше сопроводительное письмо или профессиональное заявление будет прочитано человеком.

2. «Дорогой [Job Title]”

Если вы не уверены в имени получателя, но знаете его должность или роль, вы можете использовать его вместо этого.

Пример: «Уважаемый директор по персоналу!»

При написании сопроводительного письма или письмо о заинтересованностивот дополнительные альтернативы директору по персоналу:

• “Уважаемый менеджер по найму”

• “Уважаемый менеджер по персоналу”

• «Уважаемый рекрутер»

• «Уважаемый менеджер по подбору персонала»

• “Дорогая [Department] Управляющий делами”

3. «Дорогой [Team or Department]”

Если вы обращаетесь к нескольким людям в отделе или не уверены, кто из членов команды является основным контактным лицом, вы можете указать название отдела.

Пример: «Уважаемый отдел обслуживания клиентов».

4. «Приветствую», «Привет» или «Привет»

Если вы отправляете менее официальную корреспонденцию, такую ​​как служебная записка или объявление о встрече, вы можете использовать более непринужденное общее приветствие. Если применимо, вы также можете связать это с названием команды или отдела.

Пример: «Приветствую команду маркетинга».

Когда писать с большой буквы «Для кого это может касаться»

Самый распространенный метод — использовать заглавные буквы для первой буквы каждого слова, например: «Для кого это может касаться».

Думайте об этой фразе как о замене чьего-то имени. Вы бы написали заглавной каждую первую букву в имени человека, потому что это имя собственное, а использование заглавных букв при обращении к кому-либо является вежливым и профессиональным. После приветствия можно поставить запятую или двоеточие. Вставьте пробел между строкой приветствия и первым предложением письма.

Пример:
“Для предъявления по месту требования:
Меня зовут Джозеф Хаббард, и я пишу о вашей должности лаборанта…»

Использование правильного приветствия в деловой переписке демонстрирует высокий профессионализм и коммуникативные навыки. Зная, когда использовать фразу «Для кого это может касаться», а когда использовать альтернативные приветствия, вы произведете положительное впечатление в каждом отправленном вами электронном или письме.