Когда бережливая команда? (Плюс как сформировать его на рабочем месте)

Бережливые команды поощряют сотрудников к сотрудничеству и требуют сильных руководителей команд, которые способствуют повышению производительности и инновациям. Эти команды стремятся найти решения для сложных ответов на рабочем месте. Поняв, как работают эти команды, вы сможете стать более эффективным и надежным сотрудником, внедрив эти методы в свою работу. В этой статье мы даем определение бережливых команд, обсуждаем членов команды, которые в них участвуют, объясняем, как сформировать команду, и перечисляем советы, которые помогут вам в этом.

Что такое бережливая команда?

Бережливые команды позволяют компаниям способствовать позитивным изменениям в своей рабочей среде, быстро и эффективно решая проблемы. Эти команды состоят из нескольких человек, которым поручено принимать решения и действовать в интересах своих организаций. Лидеры бережливого производства поощряют членов команды к постоянному совершенствованию и способствуют этому улучшению, позволяя членам команды задавать вопросы и проверять гипотезы. Это гарантирует, что сотрудники отмечают как улучшения, так и производительность.

Эти команды требуют, чтобы лидеры доверяли членам своей команды и поощряли их к амбициозности и новаторству. Руководители отдают приоритет праву работника на работу, а не самостоятельному выполнению работы. Они прислушиваются к своим сотрудникам и определяют, как каждый сотрудник учится и растет, чтобы обеспечить максимально эффективную работу команды.

Члены бережливой команды

Члены бережливой команды приходят из нескольких отделов и, как правило, обладают широким спектром навыков. Этим командам требуется лидер, который способствует сотрудничеству и помогает членам развивать крепкие профессиональные дружеские отношения. В этих командах лидеры позволяют сотрудникам идти на риск и часто используют подход невмешательства. Лидеры бережливых команд не сосредотачиваются на обратной связи, а вместо этого поощряют общение и обмен знаниями.

Как сформировать бережливую команду на рабочем месте

Вот руководство, которое поможет вам сформировать бережливую команду в вашей организации:

1. Сформируйте разнообразную команду

При создании бережливой команды учитывайте диапазон навыков членов команды. Это обеспечивает кросс-функциональность команд, что повышает общую производительность и эффективность. Рассмотрим членов команды из разных ролей и отделов. Традиционные команды часто состоят из членов из одних и тех же отделов, но если вы разнообразите свою команду, вы сможете повысить производительность, получая более широкий спектр мнений и идей. Для тех, кто хочет создать бережливую команду, состоящую из сотрудников из нескольких отделов, подумайте, какие отделы могут быть полезны.

2. Поощряйте сотрудничество

Хотя некоторые команды постоянно полагаются на одних и тех же сотрудников для выполнения проектов, это возможность улучшить сотрудничество между несколькими сотрудниками. Это помогает повысить общую удовлетворенность рабочим местом и корпоративную культуру, поощряя различных сотрудников к совместной работе. Это предотвращает перегрузку при совместной работе, которая возникает, когда одни и те же сотрудники постоянно работают вместе.

3. Инвестируйте в обучение

Чтобы продвигать успешные команды, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в обучение команды и поощрение профессионального развития. Компании, инвестирующие в обучение, также отдают приоритет профессиональному развитию и поощряют сотрудников следовать своим увлечениям на работе. Инвестиции в обучение показывают членам команды, как эффективно участвовать в проектах, и поощряют сотрудников к активному участию. Это также поощряет коллективный разум и способствует командной работе внутри бережливых команд.

4. Поощряйте риск

При работе с командами подумайте, как поощрять риск. Это позволяет членам команды совершать значительные прорывы и устанавливает доверие между членами команды и руководителями или участниками или высшим руководством. Этот стиль руководства требует, чтобы работодатели и менеджеры по найму принимали неудачи, потому что это улучшает карьеру сотрудников. Чтобы сотрудники чувствовали побуждение идти на риск, им обычно требуется знание того, что их ошибки не будут иметь резко негативных последствий для компании, если они примут неправильное решение.

5. Исследуйте предположения

У каждого сотрудника есть свой набор предположений относительно общения, производительности и того, как работать в рамках своей роли. Чтобы команды работали эффективно, подумайте, как их предположения влияют на их работу, а также на их способность работать в команде. Инвестируйте в деятельность по формированию команды, чтобы помочь сотрудникам определить свои предположения и предположения других. Это показывает членам команды, какие нормы существуют в их группе. Например, члены команды обдумывают, требуется ли им создание предложения или расширенное принятие решений для эффективной работы.

6. Снимите мерки

Новые бережливые команды требуют измерения, чтобы определить, где начинается проект и как он развивается по мере того, как члены команды вносят свой вклад в команду. Например, вы можете проводить измерения во время собраний команды, попросив членов команды поставить большой палец вверх или вниз, чтобы определить, как развивается проект. Это поможет вам узнать о команде и их отношении к проекту. Определение четких основных правил и опрос членов команды об их отношении к проектам часто способствует созданию сильной рабочей среды и показывает сотрудникам, что вы уделяете первоочередное внимание их отзывам.

Советы по внедрению бережливой команды

Вот несколько советов, которые следует учитывать, когда вы хотите использовать эту форму совместной работы:

Учитывайте размер команды

При создании команды учитывайте размер вашей команды и то, как это влияет на ход проекта. Это важно, потому что небольшие команды требуют, чтобы члены команды выполняли больше задач и имели большую рабочую нагрузку. Возможно, вам будет выгодно начать с небольшой команды и увеличивать количество членов команды по мере необходимости. Это может ограничить сотрудничество между членами команды, поскольку им приходится чаще представляться новым членам и учиться общаться с ними.

Выберите сильного лидера команды

Этим командам нужны сильные лидеры, потому что им нужны лидеры, понимающие бережливое производство и способствующие как сотрудничеству, так и продуктивности. При выборе лидера команды члены команды получают выгоду от того, кто не только демонстрирует потенциал для совершенствования, но и демонстрирует способность руководить. Они помогают членам команды строить новые отношения и укреплять крепкие профессиональные отношения, добиваясь при этом результатов.

Централизуйте или децентрализуйте свою команду

Этим командам требуется четкая децентрализация или централизация для обеспечения согласованности и повышения производительности. Команды с централизацией получают несколько преимуществ. Например, они обычно работают вместе более эффективно, чем команды с децентрализацией. Однако команды, использующие децентрализацию, могут добиться больших результатов, потому что они больше общаются с руководителями групп.