Ключевые различия между краткосрочным и долгосрочным планированием

7 декабря 2020 г.

Предприятия и сотрудники устанавливают краткосрочные и долгосрочные цели, чтобы помочь им измерить свою производительность на рабочем месте. Они оба используют ключевые показатели эффективности чтобы проанализировать, соответствуют ли они своим целям, которые связаны со стратегией организации. Однако планирование краткосрочных или долгосрочных целей влияет на выполнение ваших проектов.

В этой статье мы определяем краткосрочное и долгосрочное планирование, различия между этими понятиями и показываем, как использовать цели SMART для краткосрочного планирования.

Что такое краткосрочное планирование?

Краткосрочное планирование определяется характеристиками организации, такими как навыки. На рабочем месте менеджеры разрабатывают стратегии, как улучшить эти характеристики в краткосрочной перспективе для достижения долгосрочных целей. Например, проблемы с оборудованием компании, таким как компьютеры, или качеством контента, предоставляемого сотрудниками, необходимо решать, чтобы уложиться в краткосрочные сроки, установленные руководством.

Краткосрочное планирование может учитывать эти концепции для достижения успеха:

• Денежный поток

• Бюджет

• Сбережения капитала

• Инвестиции в акции

• Организация

• Коммуникация

• Возможность подключения к сети

• Внимание к деталям

• Распорядок дня

Что такое долгосрочное планирование?

Долгосрочное планирование показывает, как ваш бизнес может быть успешным в течение продолжительного периода времени. Цели, установленные в долгосрочном планировании, с меньшей вероятностью будут изменены из-за консенсуса, необходимого управленческой команде при их первоначальном создании.

Долгосрочные цели могут учитывать эти концепции для достижения успеха:

• Продажи

• Узнаваемость бренда вашего продукта

• Общественная репутация

• Количество сотрудников

• Присутствие в социальных и цифровых медиа

• SEO-продвижение

• Посещение отраслевых мероприятий

В чем разница между краткосрочным и долгосрочным планированием?

Краткосрочное планирование оценивает ваш прогресс в настоящем и создает план действий для ежедневного повышения производительности. Однако долгосрочное планирование представляет собой комплексную структуру, включающую цели, которые должны быть достигнуты в течение четырех-пяти лет.

Вот два ключевых различия между краткосрочным и долгосрочным планированием:

1 Область применения

В идеале краткосрочная цель должна быть связана с долгосрочной. Однако ежедневные корректировки необходимы для обеспечения эффективной работы для достижения ваших целей и бесперебойной работы. Таким образом, объем краткосрочного планирования может меняться ежедневно по сравнению с долгосрочным планированием, где их цели конечны после обсуждения с ключевыми сотрудниками.

2. Исполнение

Выполнение краткосрочного планирования зависит от текущих операций, которые могут определить, завершает ли организация проекты. Выполнение долгосрочного планирования основано на возможности достижения краткосрочных целей. Например, если ваша долгосрочная цель состоит в том, чтобы нанять еще 50 сотрудников в течение следующих четырех-пяти лет, вы можете установить краткосрочные цели, для которых должности должны быть заполнены быстро.

Как использовать цели SMART для краткосрочного планирования

Краткосрочное планирование можно рассматривать как измеримые действия, предпринимаемые для реализации стратегии, согласованной руководством и остальной частью организации. На самом деле краткосрочное планирование может подпадать под УМНАЯ формула (конкретная, измеримая, действенная, актуальная и основанная на времени). Таким образом, для планирования краткосрочного успеха необходимо поставить и выполнить ряд целей.

Выполните следующие шаги, чтобы узнать о формуле SMART и о том, как она может помочь в краткосрочном планировании:

1. Понять структуру SMART

Краткосрочное планирование — это операционная часть, которая имеет решающее значение для успеха организации. Обычно сотрудники более низкого уровня могут выполнять краткосрочные проекты, назначенные их менеджером. Изменения в рабочих процессах и технологиях могут помочь оптимизировать команду, стремящуюся к достижению долгосрочных целей компании. Разбор и понимание структуры SMART дает вам больше ясности для вашего краткосрочного планирования.

Вот как работает каждая часть формулы SMART:

Конкретный

Этот шаг измеряет то, чего вы хотите достичь в краткосрочной перспективе. Краткосрочный период может быть определен несколькими часами, днями, месяцами или периодом от одного до трех лет, в зависимости от размера компании. Фактически, формулирование долгосрочных целей и стратегии вашей организации должно дать вам возможность определить, как вы хотите управлять своими операциями. Возможно, вам придется проконсультироваться с менеджерами низшего и среднего звена, чтобы убедиться, что это эффективный стиль управления для них.

Измеримый

Знайте, как измеряются долгосрочные цели, чтобы согласовать методы измерения со своей стратегией краткосрочного планирования. Настройка вех поможет вам разбить временную шкалу на достижение желаемых шагов вашего краткосрочного плана. Если вы ищете кандидатов на расширение, вы можете использовать этот шаг в качестве эталона, чтобы увидеть количество кандидатов, подавших заявки на вакансию, и количество собеседований, которые вы прошли. Вы можете изменить то, как ваши показатели связаны с вашей долгосрочной целью на случай, если вы столкнетесь с какими-либо сбоями, и установить систему вознаграждений, когда вы достигнете этой вехи.

Достижимый

Определите свои мотивы при планировании на краткосрочную перспективу и то, что вы пытаетесь получить от этого. Знание результатов, которые вы хотите получить от своей команды, поможет вам сосредоточиться на том, чего пытается достичь организация. Кроме того, он может указать усилия и ресурсы, необходимые для помощи вашей команде.

Соответствующий

Убедитесь, что ваш план соответствует основным ценностям компании, и если вы можете установить процесс, который может повысить эффективность ваших сотрудников.

по времени

Определите, сколько времени вам нужно для планирования и сколько времени нужно команде, чтобы адаптироваться к изменениям, инициируемым руководством.

2. Расставьте приоритеты в том, что нужно вашей организации

Как только вы поймете, как структура SMART может помочь вашей организации выполнять повседневные операции, посмотрите и посмотрите, какие части вашей организации нуждаются в немедленной помощи. Некоторые области могут включать управление проектами, помещения компании и командный дух.

3. Проконсультируйтесь с руководством, чтобы убедиться, что требования краткосрочного планирования совпадают со всеми.

Прежде чем вы сможете создавать краткосрочные бизнес-цели, проконсультируйтесь со своей командой, чтобы узнать, разделяют ли они одни и те же требования и взгляды на то, какой тип краткосрочного планирования необходим. Обратная связь необходима для планирования наилучшего решения для вашей организации.

Как ставить краткосрочные бизнес-цели

Вот как вы можете создать краткосрочные бизнес-цели для своей организации:

1. Напомните своей команде о долгосрочных бизнес-целях.

2. Определите, что нужно вашей команде для достижения долгосрочных целей.

3. Развивайте навыки своей команды для достижения долгосрочных целей.

4. Узнайте, как отслеживать развитие вашей команды с течением времени.

1. Напомните своей команде о долгосрочных бизнес-целях

Команды нуждаются в постоянном напоминании о долгосрочных бизнес-целях компании. Напоминая вашей команде о целях, которых им нужно достичь, и почему, вы даете им больше ясности в отношении того, какие задачи следует расставить по приоритетам в краткосрочной перспективе.

2. Определите, что нужно вашей команде для достижения долгосрочных целей

Как только вы изучите долгосрочные цели своей организации и поймете потребности своей команды, определите, что нужно вашей команде для достижения успеха. Это может быть доступ к новым технологиям, дополнительное обучение работе с текущими технологиями или увеличение штата сотрудников для достижения краткосрочных целей. Очень важно включить их в процесс создания целей, чтобы они могли понять результаты, к которым стремятся.

3. Развивайте навыки своей команды для достижения долгосрочных целей

С помощью отдела кадров разработайте программы обучения сотрудников тому, как достигать поставленных целей. Командообразующие мероприятия необходимы для поддержания морального духа вашей команды и поощрения культуры роста. Вы и ваш отдел кадров должны проявлять активный подход к общению и реализации ваших планов для достижения успеха.

4. Узнайте, как отслеживать развитие вашей команды с течением времени

Обсудите со своей командой и отделом кадров, как отслеживать успех ваших краткосрочных бизнес-целей. Должна быть полная прозрачность в информировании о том, как вы завершаете крупные проекты, поставленные руководством.