Ключевые различия между фактической калькуляцией и обычной калькуляцией

25 апреля 2022 г.

Если вы рассчитываете затраты, связанные с ведением бизнеса, вы можете использовать несколько методов. Двумя из этих методов являются фактическая калькуляция и нормальная калькуляция. Понимание различий между этими методами может помочь вам продолжать развивать свои знания о стандартных практиках и процедурах бухгалтерского учета. В этой статье мы обсудим, что такое фактическая и нормальная калькуляция, опишем основные различия между ними и приведем пример каждой из них.

Что такое фактическая себестоимость?

Фактическая калькуляция — это расчет всех точных затрат, связанных с проектом, включая материалы, рабочую силу и накладные расходы. Затраты на оплату труда включают деньги, потраченные на заработную плату и заработную плату, а также заработную плату или заработную плату других контрактных работников. Затраты на материалы включают в себя деньги, потраченные на сырье. При фактической калькуляции вы рассчитываете точные накладные расходы на основе фактических данных за предыдущие месяцы или годы.

Что такое нормальная стоимость?

Нормальная калькуляция — это стандартная система затрат, в которой учитываются материалы, рабочая сила и накладные расходы при определении себестоимости продукции. Обычная калькуляция учитывает фактические затраты на материалы и рабочую силу при сборе данных о накладных расходах путем умножения ставки накладных расходов для каждого продукта на общее количество продуктов, произведенных вашей командой за определенный период времени. Нормализация затрат позволяет сравнить общие производственные расходы с общим доходом. Это позволяет легко сравнивать текущие операции с историческими производственными затратами и может помочь в создании прогнозов на будущее.

Основные различия между фактической калькуляцией и обычной калькуляцией

Вот описание некоторых ключевых различий между этими двумя методами расчета стоимости:

Точность

При фактической калькуляции ставки основаны на понесенных затратах, тогда как при нормальной калькуляции ставки основаны на ожидаемой общей эффективности производства. Например, фактическое количество единиц, произведенных с каждой скоростью, может быть меньше, чем ожидала ваша команда, что приведет к неэффективному использованию ресурсов и более высоким затратам на единицу продукции. Это делает расчет фактических затрат выше обычных затрат.

Временное ограничение

При фактической калькуляции вы отслеживаете затраты в режиме реального времени, поскольку расчеты фактической стоимости происходят после того, как ваша команда понесет затраты. Вы можете выполнять обычные расчеты затрат в любое время, так как вы можете основывать будущие прогнозы затрат, используя расчеты на предыдущих производственных данных. Например, вы можете использовать метод нормальных затрат, чтобы предсказать, сколько может стоить производство достаточного количества продукции для удовлетворения потребительского спроса в течение следующих трех лет.

Бюджетирование

Если вы основываете бюджеты на нормальных затратах, то любое увеличение спроса может привести к превышению бюджета. Это связано с тем, что бюджеты основаны на стандартных темпах производства, но фактические темпы производства могут быть выше ожидаемых из-за увеличения спроса. Это может увеличить общие накладные расходы за этот период, хотя выручка также, вероятно, будет выше.

Вы также можете основывать бюджеты на предыдущих фактических затратах, хотя изменения спроса или затрат на материалы и рабочую силу могут привести к превышению или занижению бюджета.

Постановка целей

Нормальная калькуляция позволяет членам команды точно ставить цели и выполнять конкретные задачи по производительности и затратам, поскольку у них есть накладные расходы на единицу продукции, к достижению которых они могут стремиться. Поскольку вы проводите фактические расчеты затрат после производства продукции, их сложнее использовать при постановке целей. Вы по-прежнему можете использовать фактическую калькуляцию, чтобы ориентироваться на конкретные суммы общих затрат за определенный период времени.

Пример использования фактической калькуляции

Вот пример вымышленной компании, использующей фактическую калькуляцию:

Archibald Technology Manufacturing — компания по производству аппаратного обеспечения, которая продает три различных продукта: видеокарты, динамики и клавиатуры. Использование фактических затрат позволяет Archibald Technology Manufacturing отслеживать точные затраты по отделам для каждого из своих продуктов и по всему заводу. Это позволяет Archibald Technology Manufacturing постоянно анализировать свою финансовую эффективность, сравнивая общие производственные затраты с общим доходом, что является важным аспектом управления любым бизнесом. Чтобы рассчитать фактические затраты на производство трех продуктов, Арчибальд отслеживает затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы за предыдущий год.

Стоимость материалов для каждого изделия составляет:

Видеокарты: 10 000 долларов

Динамики: 5000 долларов.

Клавиатуры: 2500 долларов.

Затраты на оплату труда по каждому изделию следующие:

Видеокарты: 20 000 долларов.

Динамики: 20 000 долларов.

Клавиатуры: 10 000 долларов.

Накладные расходы по фактическому количеству произведенной продукции составляют:

Видеокарты: 4000 долларов.

Динамики: 5000 долларов.

Клавиатуры: 2000 долларов.

Итого по каждой категории:

Стоимость материалов: 17 500 долларов США.

Затраты на оплату труда: 50 000 долларов США.

Накладные расходы: 11 000 долларов США.

Общая сумма фактических затрат составляет 78 500 долларов США.

Пример использования обычной калькуляции

Вот пример вымышленной компании, использующей нормальную калькуляцию:

Компания Matt’s Outdoor Furniture Company занимается производством мебели, которая производит три различных продукта: стулья, столы и аксессуары. Использование обычной калькуляции позволяет компании Matt’s Outdoor Furniture Company прогнозировать производственные затраты для каждого из этих продуктов на следующий год на основе накладных расходов на единицу каждого продукта по сравнению с предыдущим годом.

В прошлом году компания Matt’s Outdoor Furniture Company произвела 2000 стульев, 3000 столов и 1000 аксессуаров. Накладные расходы на единицу продукции составляют 1 доллар на производство стула, 2 доллара на стол и 1 доллар на аксессуар. Это означает, что общие накладные расходы за этот период составляют:

(2000 x 1 доллар) + (3000 x 2 доллара) + (1000 x 1 доллар) = 9000 долларов

Стоимость материалов для каждого изделия составляет:

Столы: $15 000

Стулья: 5000 долларов.

Аксессуары: 8000 долларов.

Затраты на оплату труда по каждому изделию следующие:

Столы: $12 000

Стулья: 8000 долларов.

Аксессуары: 10 000 долларов.

Чтобы рассчитать общие нормальные затраты, Matt’s Outdoor Furniture добавляет все затраты на рабочую силу и материалы к общим накладным расходам. Общий итог:

(15 000 долл. США + 5 000 долл. США + 8 000 долл. США) + (12 000 долл. США + 8 000 долл. США + 10 000 долл. США) + 9 000 долл. США = 57 000 долл. США