Карьерные цели для помощников руководителя: важность и примеры

11 ноября 2021 г.

Карьерные цели — это полезный способ отслеживать прогресс и добиваться профессионального успеха. Помощники руководителя — это профессионалы, которые могут извлечь выгоду из реализации различных карьерных целей в своей работе. Если вы являетесь помощником руководителя и надеетесь повысить свое профессиональное развитие, вам может быть полезно узнать о карьерных целях. В этой статье мы даем определение роли, объясняем, почему карьерные цели для помощников руководителей важны, перечисляем различные цели и предлагаем несколько советов для достижения успеха.

Что такое исполнительный помощник?

Помощник руководителя — это административный специалист, который помогает руководителям компании выполнять различные задачи и обязанности. Они также могут участвовать в работе рабочего места, а также обеспечивать бесперебойную работу офиса. Некоторые должностные обязанности помощника руководителя могут включать:

• Расписание встреч

• Управление командировками для руководителей бизнеса

• Подготовка и отправка важных документов

• Организуйте файлы клиентов

• Взаимодействуйте с клиентами межличностно

• Управление коммуникациями для руководителей

Почему помощникам руководителя важно ставить карьерные цели?

Помощникам руководителей важно ставить карьерные цели, чтобы повышать свой профессиональный рост и вносить положительный вклад в свою работу. Преданность постановке и достижению различных карьерных целей также может улучшить работу их офиса. Вот еще несколько причин, по которым помощникам руководителя важно ставить цели:

Повысить удовлетворенность работой

Одна из причин, по которой вы можете ставить карьерные цели в качестве помощника руководителя, заключается в повышении удовлетворенности работой. Вполне вероятно, что постановка и достижение целей поможет вам почувствовать себя успешным на работе и гордиться своими личными и профессиональными успехами. Постановка целей, способствующих развитию вашей карьеры, также может побудить вас продолжать профессиональное развитие, что еще больше повысит вашу удовлетворенность работой.

Будьте организованы

Еще одна причина, по которой карьерные цели важны для помощников руководителей, заключается в том, что они могут помочь в организации. Когда у вас есть четкие цели, вы можете расставить приоритеты для определенных целей. Организованность также может повысить вашу способность справляться с несколькими различными задачами наряду с набором карьерных целей. Один из методов, который вы можете использовать, — это ввод ваших целей в систему отслеживания целей, которая позволяет вам делать последовательные и подробные обновления для отслеживания вашего прогресса.

Поддержите персонал

Как исполнительный помощник, одна из ваших должностных обязанностей может включать поддержку сотрудников в вашем офисе. Если вы ставите цели, связанные с развитием и культивированием корпоративной культуры или ваших межличностных отношений, вы можете обнаружить, что можете эффективно поддерживать персонал. Другой способ сделать это — работать над улучшением различных офисных систем. Например, если есть повторяющиеся проблемы, связанные с использованием копировального аппарата, вы можете создать стратегию или систему, которой сотрудники должны следовать, чтобы исправить проблему.

Создавайте новые возможности

Создание карьерных целей может ускорить ваше профессиональное развитие, что может открыть новые возможности для вашей карьеры. Например, представьте, что вы закончили бизнес-курс онлайн. После прохождения этого курса ваш менеджер может назначить вам новые обязанности, связанные с бизнесом, в результате вашей новой квалификации.

Развивайте новые навыки

Реализуя различные цели, вы можете развить новые навыки, чтобы повысить свою производительность на работе. Вы можете решить изучить новую компьютерную систему или развить способность эффективно расставлять приоритеты задач. Каждый новый навык, который вы изучаете, может увеличить ваш успех в роли помощника руководителя.

Почувствуйте себя уполномоченным

Успешное достижение целей, над которыми вы работали, может привести к ощущению расширения возможностей. Это может мотивировать вас продолжать ставить и достигать карьерных целей. Кроме того, когда вы почувствуете себя уполномоченным, вы можете вдохновить других на постановку собственных карьерных целей. Делая это, есть вероятность, что на вашем рабочем месте разовьется позитивная культура создания, работы и достижения целей.

Карьерные цели помощников руководителя

Существуют различные типы целей, которые помощники руководителя могут реализовать для себя. Вполне вероятно, что каждая цель связана конкретно с конкретной рабочей средой этого специалиста. Тем не менее, существует множество карьерных целей, которые широко применяются к исполнительным помощникам, в том числе:

Цели, основанные на навыках

Некоторые цели, которые ставит помощник руководителя, могут быть связаны с улучшением или приобретением навыков. Некоторые из этих целей, основанных на навыках, могут включать:

• Улучшить навыки работы с офисными компьютерными системами

• Расширьте знания о бизнесе, читая статьи и книги

• Развить устойчивую способность делегировать задачи

• Узнайте, как расставить приоритеты для новой работы наряду со старыми заданиями

• Посвятите один час в неделю изучению новых ресурсов и инструментов.

Долгосрочные цели

Другие цели могут относиться к долгосрочным карьерным целям, таким как переход на новую должность или получение сертификата. Некоторые долгосрочные цели помощников руководителя могут включать:

• Поддерживайте передовые знания о компьютерных системах, пройдя годовой курс

• Работайте проактивно, когда графики меняются, чтобы повысить эффективность

• Повышение до начальника отдела кадров или офис-менеджера

• Получите 10% прибавку к зарплате в следующем году

• Успешно пройти курс управления бизнесом

Межличностные цели

Другие типы целей могут относиться к межличностному росту или офисной культуре. Поскольку помощники руководителя работают в тесном контакте с другими сотрудниками в своем офисе, некоторые межличностные цели могут включать:

• Разработка новых, уникальных идей для построения команды

• Создайте устоявшуюся корпоративную культуру, отражающую ценности корпорации

• Сотрудничать с исполнительным персоналом, что приводит к стратегическим и обоснованным решениям

• Запланируйте встречу с новым сотрудником каждую неделю, чтобы познакомиться со всем персоналом

Советы по постановке карьерных целей

Вот несколько советов по постановке карьерных целей в качестве помощника руководителя:

Организуйте свои цели

Вы можете обнаружить, что организация ваших целей по темам, срокам или уровням сложности может помочь вам успешно выполнить каждую цель. Например, если вы создаете комбинацию краткосрочных и долгосрочных целей, вы можете создать временную шкалу. Эта временная шкала может включать сроки выполнения краткосрочных целей и выделять четкие этапы продолжительности долгосрочных целей.

Ознакомьтесь со стандартами компании

Когда вы начнете ставить перед собой цели, вам может быть полезно ознакомиться со стандартами компании или должностной инструкцией для вашей должности. Компания надеется, что вы, как помощник руководителя, сможете достичь определенных целей. Если это так, вы можете включить их в свои другие цели, чтобы убедиться, что вы соответствуете или превосходите стандарты для своей должности.

Исследовательская квалификация

Могут быть квалификации или сертификаты, которые вы можете получить, чтобы принести пользу своей работе в качестве помощника руководителя. Это могут быть онлайн-курсы или личные занятия по повышению квалификации. Изучение квалификаций может повысить вашу способность ставить перед собой профессиональные цели, поскольку у вас есть осязаемая цель, которую нужно выполнить.

Запросить отзыв

Еще один совет для успешного создания карьерных целей в качестве помощника руководителя — запросить обратную связь. Вы можете спросить свою исполнительную команду, заметили ли они какие-либо области, которые нуждаются в улучшении. Затем вы можете использовать их отзывы для создания целей, нацеленных на эти конкретные области. Кроме того, вам может быть полезно обратиться к наставнику, который предоставит руководство, совет или мудрость о вашем карьерном пути, постановке целей и о том, как развиваться профессионально.