Канбан-доски против Scrum-досок: что это такое, сходства и различия

26 апреля 2021 г.

Многие профессии работают в быстро меняющейся командной среде, и часто полезно иметь хорошо продуманный план, который поможет вашей команде уложиться в сроки и быстро и эффективно выпускать продукты. Использование наглядных пособий, таких как канбан-доска или скрам-доска, может значительно упростить выполнение этих задач. У этих досок аналогичная цель — помочь организовать вашу работу и сделать весь процесс более эффективным. В этой статье мы даем определение канбан- и скрам-доскам и обсуждаем сходства и различия между ними.

Что такое канбан-доска?

Канбан-доска — это визуальный инструмент, который использует столбцы, чтобы помочь организовать работу группы, чтобы сделать ее более эффективной. Группа членов команды ежедневно использует эту доску, чтобы увидеть, какая работа еще не начата, что в настоящее время выполняется и что они уже завершили.

Как работает канбан-доска?

Обычно на канбан-доске есть три категории, но ваша команда может добавить столько категорий, сколько необходимо, в зависимости от проектов и общих целей вашей команды. Три наиболее часто используемые категории:

• Очередь: работа, которую необходимо выполнить

• В процессе: Работа в процессе завершения

• Завершено: работа, которая завершена

При использовании канбан-доски у вас может быть столько элементов в очереди, сколько вы хотите, но вы можете иметь только определенное количество элементов в категории «в процессе» одновременно. Это позволяет вашей команде быстрее выполнять рабочие элементы, сосредоточившись только на текущих задачах. Например, если максимальное количество элементов «в процессе» равно шести, член вашей команды не может взять новый элемент из очереди, пока в столбце «в процессе» не появится свободное место.

Канбан-доска не имеет установленной даты окончания выполнения задач, а это означает, что вы можете постоянно добавлять задачи в очередь, работать с ними и помещать их в столбец «завершено». Это создает последовательный рабочий процесс задач, выполняемых и доставляемых командой.

Что такое скрам-доска?

Скрам-доска — это еще одно наглядное пособие, которое помогает командам отслеживать общий прогресс и организовывать рабочие элементы в более мелкие, более управляемые задачи. Scrum-доски отслеживают работу за короткие промежутки времени, поэтому существует определенная дата начала и окончания того, как долго команда использует доску. Это конкретное количество времени известно как «спринт», и каждый спринт обычно длится две недели, но может длиться и четыре недели.

Как работает скрам-доска?

Подобно доске канбан, скрам-доска использует столбцы с разными категориями, чтобы организовать ход своей работы. Вы можете добавлять различные категории, которые удовлетворяют потребности вашей команды, но общие столбцы следующие:

• Задачи не запущены

• Работа в процессе

• Задачи выполнены

Поскольку скрам-доска следует за определенным количеством времени от начала до конца, команде необходимо решить, сколько задач необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать спринт. Во время движения невозможно добавить новые элементы в столбец «Не начатые задачи», поскольку цель вашего продукта зависит от времени. Однако, в отличие от канбан-доски, вы можете в любое время поместить в категорию «незавершенное» столько элементов, сколько пожелаете.

Канбан-доска против скрам-доски

Хотя обе доски предназначены для использования в качестве наглядного пособия и имеют схожую цель, между ними есть много различий:

Роли

На обеих досках члены команды выполняют все задания. Канбан-доски требуют, чтобы команда выполняла свои проекты, но для каждого члена не определены определенные роли. Все сотрудничают и помогают друг другу с задачами, когда они находятся в категории «в процессе». Скрам-доски определяют роли в группе, чтобы помочь организовать и выполнить задачи. Эти роли состоят из:

• Владелец продукта. В обязанности владельца продукта входит планирование и взаимодействие с остальной частью компании.

• Скрам-мастер: Скрам-мастер диктует сроки и наблюдает за общим процессом каждого спринта.

• Команда разработчиков: Команда разработчиков, в которую обычно входят программисты и разработчики, выполняет работу на протяжении всего спринта.

Расписание/частота

Доски Канбан не имеют установленной даты начала или окончания. Допустимо добавлять новые элементы в очередь на протяжении всего процесса, создавая плавную доставку продуктов. Напротив, скрам-доски делают акцент на установлении жестких сроков для доски, чтобы завершить работу над продуктами в конце спринта. Хотя они оба планируют работу по-разному, оба совета поддерживают вовлеченность команды и сосредоточенность на их общей цели.

«В процессе» задачи

Оба совета придают большое значение оптимизации рабочего процесса от начала до конца, но делают это по-разному. При использовании канбан-доски количество задач, которые вы можете иметь в столбце «Выполняется» в определенное время, ограничено, чтобы помочь команде сосредоточиться на меньшем количестве элементов одновременно. Однако схваточная доска позволяет членам команды перемещать столько элементов из одного столбца в другой без каких-либо ограничений.

Выполняется добавление дополнительной работы на доску

Поскольку у канбан-доски нет конечной даты, на доску можно постоянно добавлять новые задачи, что обеспечивает постоянный вывод готовой продукции. Однако при использовании scrum-доски количество задач, выделенных во время спринта, предопределено до начала проекта, поэтому вы не можете добавлять новые элементы в столбец «не начатые задачи» после начала спринта.

Внесение изменений в доску

Внесение изменений, например, кто выполняет конкретную задачу или сколько времени потребуется для выполнения любого элемента на доске, может произойти в любое время на канбан-доске. Это позволяет постоянно улучшать общий выпуск продукции. Напротив, после того, как скрам-доска запущена, вы обычно не можете ничего изменить, потому что заранее определяете все элементы и временные рамки при планировании спринта.

Методология завершения/выпуска

Для каждой задачи на канбан-доске нет фиксированной даты завершения, что создает непрерывный рабочий процесс продуктов. При использовании Scrum-досок ожидается, что поставка продукта произойдет в конце спринта.

Размышляя о процессе

С канбан-досками нет времени думать о том, как улучшить проект, потому что доска постоянно используется и обновляется новыми задачами в очереди. Тем не менее, с помощью Scrum-досок у вас будет достаточно времени, чтобы поразмышлять и обсудить в команде, что прошло хорошо и что команда может улучшить после завершения каждого спринта.