Каковы требования к работе? |

22 февраля 2021 г.

Списки вакансий часто включают общее описание должностных обязанностей, введение в компанию, какие льготы и вознаграждения компания готова предложить, а также требования к работе. Эти требования описывают, какие качества работодатель ищет в идеальных кандидатах. Просмотр требований к работе может помочь вам определить, подходите ли вы для этой должности, и выбрать, какие навыки, опыт и качества следует выделить в вашем резюме и сопроводительном письме.

В этой статье мы объясним, что такое требования к работе, рассмотрим некоторые общие требования к работе, которые вы можете увидеть в списке, и покажем, как вы можете решить, соответствуете ли вы требованиям работы.

Каковы требования к работе?

Требования к работе – это навыки, образование, опыт и качества, которые работодатель ожидает от человека, чтобы добиться успеха на работе. Менеджеры по найму включают требования к вакансии в публикации, чтобы решить, с какими кандидатами они свяжутся для собеседования. Потенциальные кандидаты могут использовать требования к работе, чтобы определить, подходят ли они для этой работы. Нынешние сотрудники могут использовать должностные требования, чтобы понять объем своих ролей, а менеджеры и специалисты по кадрам могут использовать их, чтобы наметить шаги, которые необходимо предпринять сотрудникам, чтобы сменить должность или получить продвижение по службе.

Общие требования к работе

Каждая должность имеет разные требования, в зависимости от отрасли, технической сложности работы и конкуренции на рынке труда. Вот наиболее распространенные типы требований к работе, которые вы можете увидеть:

• Опыт работы

• Навыки

• Образование

• Профессиональные лицензии, аккредитации и сертификаты

• Конкретные знания

• Личные черты и атрибуты

• Языки

• Физическая возможность

Опыт работы

Опыт работы — это количество времени, которое вы провели на должностях, аналогичных той, на которую вы претендуете. Работодатели используют это, чтобы определить, насколько вы знакомы с этой ролью и насколько вы обучены этой должности или аналогичным. Должности более высокого уровня требуют большего опыта, чем должности начального уровня, потому что профессионалы обычно получают более сложные обязанности, чем дольше они работают в отрасли.

Навыки

Каждая должность требует различных навыков для успешного выполнения работы. К ним относятся технические, мягкие и жесткие навыки. Технические навыки включают работу с компьютерами, такие как компьютерное программирование, техническое письмо, анализ данных и управление проектами. Мягкие навыки включают в себя работу с людьми, такие как общение, критическое мышление, лидерство и решение проблем. Твердые навыки требуют специальной подготовки, такой как работа с промышленным оборудованием и другими технологиями.

Образование

Требования к образованию позволяют работодателям указать, какое официальное обучение в классе поможет кому-то выполнить работу. Большинство компаний указывают минимальный уровень образования, необходимый для каждого списка вакансий, например, аттестат о среднем образовании, диплом младшего специалиста, степень бакалавра или ученую степень. Компании также часто перечисляют специальности, которые они предпочитают, такие как бухгалтерский учет, инженерное дело, финансы или деловое администрирование. Другие требования к образованию могут включать программы профессионального обучения, например, для электриков, сантехников, лицензированных практических медсестер, стоматологов-гигиенистов и других.

Профессиональные лицензии, аккредитации и сертификаты

Многие рабочие места требуют или предпочитают профессиональные лицензии, аккредитации или сертификаты, чтобы гарантировать, что кандидаты соответствуют отраслевым стандартам или могут выполнять специализированные задачи на работе. Обычно они включают получение опыта работы, продолжение образования и сдачу экзамена. Получение необходимых или предпочтительных лицензий, аккредитаций и сертификатов может быть применимо к высокотехнологичным областям, включая архитекторов, программистов, медсестер, врачей и инженеров.

Конкретные знания

Конкретные знания — это информация, которую должен знать кандидат, но которая не может быть включена в другие категории. Конкретные знания часто являются узкоспециализированными и развиваются благодаря обширным исследованиям, практическому опыту и личному любопытству. Например, ремонтная мастерская может указать, что им нужен механик, который является экспертом по гибридным автомобилям. Многие списки вакансий включают конкретные знания, но это особенно распространено в высокотехнологичных областях, таких как проектирование, дизайн и исследования.

Личные черты и атрибуты

Черты и атрибуты личности описывают тип человека, который лучше всего подходит для должности и компании. Включение качеств и атрибутов в список вакансий подчеркивает элементы рабочей среды, корпоративной культуры и динамики команды и помогает работодателям находить кандидатов, которые, вероятно, будут ладить с членами команды и руководством и обладают характерами, которые соответствуют ценностям компании. Эти качества могут включать страсть, преданность делу, работу в команде, интерес к изучению новых вещей, внимание к деталям и творческий подход.

Языки

В некоторых объявлениях о вакансиях указывается, что кандидаты должны быть двуязычными или иметь определенный уровень владения языком. Это требование особенно распространено, если должность связана с работой с иностранным населением.

Физическая возможность

В большинстве списков вакансий указывается, какую физическую активность кандидаты должны выполнять с приспособлениями или без них. Они могут включать стояние или сидение в течение длительного периода времени, наклоны или скручивания, а также то, сколько вы, как ожидается, сможете поднять. Это делается для того, чтобы соискатели могли определить, могут ли они выполнять работу с разумными изменениями в рабочей среде.

Как определить, соответствуете ли вы требованиям вакансии

Когда вы просматриваете списки вакансий, лучше убедиться, что вы соответствуете требованиям, чтобы повысить свои шансы на получение интервью. Вот как вы можете определить, соответствуете ли вы требованиям вакансии:

1. Составьте список минимальных требований, включенных в публикацию.

2. Определите предпочтительные требования.

3. Определите идеальные черты характера.

4. Сравните минимальные требования с вашей квалификацией.

5. Выберите наиболее подходящие черты.

1. Составьте список минимальных требований, включенных в публикацию.

Внимательно просмотрите список вакансий и определите требования, в формулировках которых используются слова «должен» или «должен», что часто указывает на то, что работодатель требует их. Создайте контрольный список ключевых слов, которые раскрывают минимальный уровень опыта, тип опыта, квалификацию обучения и образование. Если применимо к вашей области, также перечислите лицензии и сертификаты. Если должность связана с высокими техническими или физическими требованиями или работает с международным населением, не забудьте также включить в свой список специальные знания, физические способности и языки.

2. Определите предпочтительные требования

В зависимости от структуры списка вакансий вы можете найти некоторые квалификации, которые работодатель хотел бы иметь от кандидата, но не требует их. В некоторых списках может использоваться «или» при перечислении предпочтительных требований, таких как дополнительные типы опыта и образования. Другие могут прямо сказать, что квалификация «предпочтительна, но не обязательна». Добавьте эти ключевые слова на второй уровень своего списка, обязательно пометив их как «предпочитаемые».

3. Определите идеальные черты характера

Хотя личность сотрудника очень важна, рассмотрите возможность размещения этих элементов на третьем уровне вашего контрольного списка квалификаций. Это может помочь вам сначала сосредоточиться на конкретных требованиях к работе при создании резюме и сопроводительного письма. Когда вы снова просматриваете список вакансий, ищите такие фразы, как «Идеальный кандидат есть/имеет…», чтобы найти эти черты. В некоторых объявлениях также может быть указано, что их компания «ищет кандидата с…», и упомянуты некоторые качества.

4. Сравните минимальные требования с вашей квалификацией

Отметьте, каким требованиям в списке вы соответствуете. Иногда образовательные требования могут быть заменены значительным опытом работы в этой области, потому что вы узнали бы информацию во время работы, но образование, соответствующее опыту, обычно указывается в описании должности, если это так. Скорее всего, вы подходите для этой должности, если соответствуете большинству требований, особенно если у вас есть образование, опыт и специальные знания.

Что касается нескольких требований, которым вы не соответствуете, подумайте, есть ли у вас какие-либо дополнительные квалификации, которые аналогичны или соответствуют предпочтительным требованиям. Выделение их в вашем резюме и сопроводительном письме может помочь менеджеру по найму легче определить, насколько близко вы соответствуете общей квалификации.

5. Выберите свои наиболее подходящие черты

Определив, насколько вероятно, что вы сможете выполнить основные обязанности, не забудьте также сравнить тип личности, который они ищут, с вашим собственным. Просмотрите резюме или цель своего резюме, чтобы определить, какие черты вы обычно выделяете, и рассмотрите возможность пересмотра этого элемента, чтобы учесть некоторые ключевые слова черт характера в вашем контрольном списке. Этот шаг может помочь менеджеру по найму быстро понять, как ваша личность может вписаться в их компанию.

Образец требований к вакансии

Требования к работе обычно записываются в виде списка в объявлениях о вакансиях и в их собственном разделе. Обычно они представлены в виде маркированного списка с краткими и легко читаемыми описаниями. Многие компании делят свои требования на две части, чтобы показать, что кандидат должен быть рассмотрен, а также предпочитаемые навыки или качества для достижения успеха.

Вот шаблон того, как требования к работе могут быть перечислены в объявлении о вакансии:

Квалификация

Необходимый:

• Уровень образования и предпочитаемые специальности

• Специальные навыки и знания

• Количество стажа работы

• Необходимые черты и атрибуты

• Физическая способность выполнять работу

Предпочтительно:

• Дополнительные специальные знания

• Дополнительное образование или сертификаты

• Черты характера, которые будут полезны, но не обязательны

Примеры требований к работе

Вот примеры требований к работе для трех разных должностей:

Представитель службы поддержки клиентов

Необходимый:

• Диплом средней школы или эквивалент

• Два года опыта работы в сфере обслуживания клиентов

• Умение критически мыслить и эффективно решать проблемы

• Отличные устные и письменные навыки общения

• Способен подолгу сидеть за компьютером

Предпочтительно:

• Двуязычный

• Предыдущий опыт работы в технической поддержке

• Степень специалиста

• Опыт ввода данных и эскалации

Бухгалтер

Необходимый:

• Степень бакалавра, предпочтительно в области финансов, делового администрирования или бухгалтерского учета

• Опыт работы с бухгалтерскими программами от двух лет

• Умение работать с электронными таблицами, текстовыми редакторами и базами данных

• Идеальный кандидат ориентирован на детали, организован и способен работать в режиме многозадачности.

• Способен долго сидеть

Предпочтительно:

• Предыдущий опыт административной поддержки

• Знакомство со строительной отраслью

Техник по обслуживанию

Необходимый

• Опыт работы по общему обслуживанию не менее двух лет

• HVAC сертифицирован

• Способен обслуживать водопровод, вентиляцию, ирригацию и электрические системы.

• Способен стоять в течение длительного периода времени и поднимать до 50 фунтов. без посторонней помощи

• Должен быть внимателен к деталям и уметь расставлять приоритеты в задачах

Предпочтительный

• Опыт работы по ремонту квартир или многоквартирных домов от года

• Выпускник торгового училища