Каковы плюсы и минусы групповой работы?

10 декабря 2020 г.

Усилия на рабочем месте по совместной работе над проектом могут повысить производительность и креативность сотрудников. Групповая работа может помочь ускорить выполнение работы, помочь руководителям распознать индивидуальные таланты своих сотрудников и определить направление будущих рабочих заданий. В некоторых случаях групповая работа может вызвать проблемы, поэтому сотрудникам лучше работать независимо. В этой статье мы обсудим плюсы и минусы групповой работы, а также советы по организации эффективной командной работы.

Что такое групповая работа?

Групповая работа — это когда два или более сотрудника работают совместно над выполнением проекта. Часто люди получают разные роли в группе, чтобы обеспечить подотчетность ее членов. В некоторых областях творчество процветает, когда люди свободно делятся идеями и могут извлечь выгоду из вклада других. Вдумчиво собранные группы сотрудников могут выполнять качественную работу в условиях позитивного сотрудничества и поддержки.

Плюсы групповой работы

Совместная работа над проектом может иметь много преимуществ, в том числе:

Группы могут делить большие проекты на равные части

Длинный список шагов и сроков лучше всего подходит для группы. Например, если руководитель группы распределяет список из 100 задач между пятью сотрудниками в зависимости от их индивидуальных навыков и способностей, это может создать более сильный проект.

Члены команды могут провести мозговой штурм для поиска решений

Когда люди работают вместе над решением проблем или трудностей в проекте, качество решений может повыситься благодаря их совместным усилиям.

Есть форум для общения

Групповая работа дает организованный форум для обсуждения прогресса и отзывов об успехах или неудачах. Когда члены группы стремятся к более тщательному общению, они поощряют друг друга соблюдать сроки и могут предложить помощь, когда это необходимо.

Сотрудники могут привлекать друг друга к ответственности

Наличие процесса, позволяющего сотрудникам удерживать друг друга в задании, может позволить руководителю сосредоточиться на своей работе. Группы могут устанавливать методы отчетности, такие как общие электронные таблицы или регулярные встречи для отчетности о ходе работы.

Новые или более молодые сотрудники могут иметь доступ к наставникам

Если в группе имеется различный опыт и стаж работы, новые или более молодые сотрудники могут найти людей, у которых можно учиться и подражать. Найдя наставника, кто-то, кто только начинает свою карьеру, может укрепить уверенность в своих навыках.

Сотрудники могут признать свои сильные и слабые стороны

Групповая работа может привести к саморефлексии и самосознанию. Это может помочь кому-то открыть свои собственные лидерские качестванапример, или научиться ценным навыкам решения проблем или общения.

Минусы групповой работы

Вот несколько причин, по которым стоит подумать о поиске альтернативного способа управления проектом:

Одни личности сильно влияют на других

Несмотря на то, что лидерство является ценным карьерным навыком, сильные личности могут затруднить предоставление обратной связи другим и могут повлиять на сплоченность команды.

Возможно неравное разделение труда

При групповой работе неравные вклады могут казаться одинаковыми. В некоторых сценариях один или два члена команды могут нести большую часть работы, и вся команда по-прежнему может получать признание. Это может повлиять на единство и цель команды.

Группы могут столкнуться с конфликтами в расписании

Даже при наличии технологий бывает сложно запланировать время, когда все члены группы могут присутствовать на собрании. Важно определить, являются ли сложности планирования групповой работы столь же ценными, как и постановка задач отдельным лицам.

Люди могут чувствовать себя недооцененными

Некоторым участникам может показаться, что их команда не так ценит их предложения, как предложения других, если их идеи используются не так часто. Они могут меньше участвовать в группе и испытывать снижение творческого потенциала и страсти к своей работе.

Конкуренция может быть больше

Естественная конкуренция может повысить мотивацию, но если конкуренция становится центром внимания группы, качество работы может снизиться. Если конкурентоспособность группы возрастает до нездорового уровня, возможно, лучше попробовать самостоятельную работу.

Советы по эффективной работе в группе.

Вы можете получить успешные результаты, если воспользуетесь этими советами для организации групп:

Учитывайте характеры и стили работы

Попробуйте назначать на проект людей со схожими стилями работы и график работы. Например, двум сотрудникам, работающим в одном офисе, может быть легче координировать встречи, чем членам группы, работающим удаленно. Создание группы со схожими элементами может улучшить сотрудничество и продуктивность.

Назначьте каждому человеку роль

Группа может функционировать гладко, когда обязанности каждого человека ясны. При создании группы убедитесь, что каждый член команды получает роль, которая влечет за собой определенные обязанности. Например, вы можете назначить кого-то координатором группы, который будет отвечать за составление расписания собраний и обеспечение своевременного выполнения задач командой.

Используйте группы для обучения

Новые сотрудники могут извлечь выгоду из знаний и опыта работы давних членов компании. Назначение новых или более молодых сотрудников в группы, где они будут чувствовать себя ценными и поощряемыми, может стать отличным способом их обучения. Рабочая среда и миссия компании могут стать для них более понятными благодаря участию в совместной работе.

Групповая работа может быть эффективной, если вы используете ее в правильных сценариях и тщательно выбираете команду. Рассмотрите возможность использования группы для более длительных или более сложных проектов с задачами, которые могут выиграть от опыта нескольких сотрудников.