Каковы обязанности менеджера программы? (с навыками)

25 ноября 2021 г.

Менеджеры программ помогают компаниям выполнять несколько проектов одновременно. Они используют свои знания отрасли, в которой они работают, и передовые методы управления для разработки стратегий, поддерживающих всеобъемлющие бизнес-цели компании. Если у вас отличные организаторские и лидерские качества, возможно, вам будет интересно узнать об основных должностных обязанностях руководителя программы. В этой статье мы объясним, что такое менеджер программы, расскажем об их наиболее распространенных обязанностях, перечислим требования, чтобы стать менеджером программы, и поделимся некоторыми навыками, которые вы можете развить, чтобы преуспеть на этой должности.

Что такое менеджер программ?

Программный менеджер — это специалист по стратегическому бизнесу, который одновременно курирует несколько проектов. Часто проекты, за которыми наблюдает руководитель программы, являются частью одного и того же отдела или поддерживают более крупную бизнес-инициативу. В зависимости от размера организации, в которой работает менеджер программы, он может контролировать менеджеров проектов и делегировать им определенные задачи, чтобы каждый завершенный проект соответствовал общим целям программы. Менеджеры программ могут работать в самых разных отраслях, включая бухгалтерский учет, финансы, управление персоналом, здравоохранение и маркетинг.

Что делает менеджер программы?

Руководители программ несут ответственность за обеспечение успеха назначенных ими проектов и инициатив. Они оценивают, какую пользу каждая управляемая ими программа может принести компании, в которой они работают, и разрабатывают планы, которые помогут их команде добиться успеха. Хотя конкретные задачи, которые выполняет руководитель программы, могут меняться от одного дня к другому в зависимости от отрасли, в которой он работает, есть некоторые основные должностные обязанности, за которые вы можете нести ответственность в этой роли. Некоторые должностные обязанности, которые вы можете иметь в качестве менеджера программы, включают:

• Постановка ключевых вех и целей

• Разработка графиков

• Оценка взаимозависимостей между проектами

• Создание и ведение бюджетов

• Выявление возможностей для улучшения

• Разработка программ, отвечающих долгосрочным потребностям организации.

• Написание предложений по финансированию

• Выявление потенциальных рисков и разработка планов на случай непредвиденных обстоятельств

• Распределение организационных ресурсов

• Контроль и обучение членов команды

• Предоставление регулярных обновлений ключевым заинтересованным сторонам

• Отслеживание ключевых показателей эффективности

Какая средняя зарплата у менеджера программы?

Средняя национальная зарплата руководителя программы составляет 71 008 долларов в год. Сколько вы зарабатываете в качестве менеджера программы, может варьироваться в зависимости от вашего опыта работы, уровня образования и набора навыков. Отрасль, в которой вы работаете, и стоимость жизни в вашем районе также могут повлиять на вашу зарплату. Помимо получения денежной компенсации, руководители программ могут иметь право на получение льгот через своего работодателя. Некоторые из наиболее распространенных преимуществ, которые получают руководители программ, включают:

• Медицинская страховка

• Стоматологическая страховка

• Страховка по инвалидности

• Страхование зрения

• 403 (б)

• Помощь пассажирам

• Оплачиваемый отпуск

• Возмещение стоимости обучения

• Гибкий счет расходов

• Реферальная программа для сотрудников

• 401 (к)

• Программа помощи сотрудникам

То Бюро статистики труда прогнозирует, что все управленческие профессии увеличатся на девять процентов в период с 2020 по 2030 год, что может привести к созданию примерно 906 800 новых рабочих мест. Количество менеджеров программ роста, которые видят в своей карьере, может варьироваться в зависимости от конкретной отрасли, в которой они работают.

Каковы требования, чтобы стать менеджером программы?

Хотя точные действия, предпринимаемые каждым менеджером программы для получения этой роли, могут различаться, есть несколько основных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям для этой должности. Вот некоторые из наиболее распространенных требований, на которые обращают внимание работодатели при приеме на работу менеджеров программ:

Образование

Многие работодатели ищут кандидатов, имеющих степень бакалавра в области бизнеса или смежной области. Вы также можете получить степень бакалавра в отрасли, в которой планируете работать. Например, если вы хотите стать менеджером программы в компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, вы можете выбрать программу бакалавриата в области компьютерных наук или информационных технологий. Некоторые руководители программ продолжают свое образование, получая степень магистра делового администрирования (MBA).

Получение степени магистра может помочь вам отточить свои навыки, произвести впечатление на потенциальных работодателей и продвинуться по карьерной лестнице. Некоторые из курсов, которые вы можете пройти по программе MBA, включают:

• Финансовый менеджмент

• Исследования рынка

• Этическое управление

• Прогнозирование бизнеса

• Организационное исследование

• Стратегическое глобальное управление

Вы также можете пройти курсы, ориентированные на конкретную область карьеры, на протяжении всей вашей программы MBA. Некоторые из наиболее распространенных областей, на которых сосредотачиваются начинающие руководители программ, включают бухгалтерский учет, финансы, анализ данных, здравоохранение, человеческие ресурсы и маркетинг.

Опыт

Руководители программ обычно начинают свою карьеру с начальных ролей в управлении проектами. Это позволяет им набираться опыта и применять методы, которым они научились в школе, одновременно работая только над одним проектом. Сосредоточьтесь на соблюдении сроков проекта, эффективном делегировании задач и выполнении работы в рамках установленного бюджета.

По мере продвижения по карьерной лестнице вы можете найти возможности для управления несколькими проектами одновременно, что подготовит вас к роли руководителя программы. Подумайте, как проекты, за которыми вы наблюдаете, связаны друг с другом и поддерживают общие цели вашей организации. Сосредоточив внимание на бизнес-целях, вы сможете разработать более эффективные стратегии управления, которые продемонстрируют руководителям компаний, что вы готовы взять на себя больше ответственности в качестве руководителя программы.

Сертификаты

Получение сертификата в институте управления программами может помочь вам развить свои навыки и произвести впечатление на потенциальных работодателей. Это также может показать вашему нынешнему работодателю, что вы ищете возможности для продолжения обучения и продвижения по карьерной лестнице. Вот некоторые популярные программы сертификации, которые вы можете рассмотреть:

• Федеральная сертификация закупок для руководителей программ и проектов (FAC-P/PM): руководители программ, демонстрирующие свои знания основных основных функций, необходимых для успешного управления проектами, могут получить сертификат FAC-P/PM через Федеральный институт закупок. Эта программа сертификации проверяет технические компетенции каждого кандидата.

• Специалист по управлению проектами (PgMP): Институт управления программами (PMI) предлагает учетные данные PgMP лицам, которые демонстрируют, что они имеют опыт управления несколькими сложными программами одновременно.

• Сертифицированный менеджер Agile-проектов (CAPM): Международная ассоциация менеджеров проектов (IAPM) присуждает сертификат CAPM профессионалам, демонстрирующим глубокое понимание того, как применять Agile-методологии рабочего процесса. Существует несколько уровней сертификации в зависимости от вашего опыта работы.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.

Какими навыками должны обладать руководители программ?

Вот некоторые дополнительные навыки, которые вы можете развить на протяжении всей своей карьеры, чтобы стать успешным менеджером программ:

• Организация: Руководители программ несут ответственность за отслеживание хода выполнения нескольких проектов одновременно. Рассмотрите возможность приобретения программного обеспечения для управления проектами, которое поможет вам систематизировать документы, графики, сроки и отчеты о ходе выполнения каждого проекта, чтобы вы могли быстро получить к ним доступ.

• Лидерство: в дополнение к надзору за несколькими проектами руководители программ часто руководят несколькими командами одновременно. Отличные лидерские качества помогут вам мотивировать сотрудников и эффективно делегировать задачи.

• Технологические навыки. Руководители программ ежедневно работают с программами и приложениями для создания отчетов, обновления документов и общения с членами своей команды. Ознакомьтесь с популярными приложениями Microsoft, программами CRM и основными языками программирования, чтобы преуспеть в качестве менеджера программ.

• Внимание к деталям: руководители программ обсуждают контракты, поддерживают бюджеты, составляют графики работы сотрудников и устанавливают сроки. Пристальное внимание к деталям может помочь вам обеспечить вашу команду информацией и ресурсами, необходимыми для достижения успеха.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.