Каковы лучшие практики цепочки поставок? (с 12 примерами)

9 декабря 2021 г.

Экономические проблемы и другие факторы могут заставить бизнес переоценить то, как он работает. Для большинства компаний поддержание низких производственных затрат и высокой производительности является одной из их основных целей. Менеджеры и другие заинтересованные стороны могут попытаться сделать правильный выбор, чтобы сделать цепочку поставок более эффективной. В этой статье мы обсудим лучшие практики цепочки поставок и 12 лучших практик, которые могут внедрить менеджеры цепочки поставок, которые могут помочь улучшить их текущую операционную мощность и качество обслуживания клиентов.

Каковы лучшие практики цепочки поставок?

Передовая практика цепочки поставок гарантирует, что товары и услуги дойдут до потребителей с использованием средств и методов, доступных на рабочем месте. Для обеспечения успеха часто требуется совместная рабочая среда между работодателями и работниками. Используя лучшие практики цепочки поставок, каждый шаг может работать эффективно и производить товары и услуги вовремя.

Список лучших практик цепочки поставок

Разные компании по всему миру могут применять разные методы цепочки поставок, чтобы повысить эффективность. Вот список из 12 лучших практик, которым вы можете следовать, чтобы создать надежную платформу для успешной цепочки поставок:

1. Создание команды молодых специалистов по цепочке поставок

Для некоторых организаций важно нанять квалифицированных специалистов по цепочке поставок для выполнения операций на рабочем месте. Чтобы помочь в этом, некоторые организации сотрудничают с университетами. Они делают это, предоставляя студентам возможности стажировки, которые помогают обучать и готовить их к будущей роли в качестве специалиста по цепочке поставок.

Привлечение молодых специалистов и предоставление им возможностей для карьерного роста может побудить их дольше оставаться в компании и повысить уровень удержания. Кроме того, графики ротации в другие команды или подразделения могут позволить работникам хорошо зарекомендовать себя, предоставляя им возможность учиться у разных отделов. Чем опытнее они становятся, тем больше навыков они могут добавить к своим навыкам и использовать в своей работе.

**

3. Построение и поддержание отношений с другими поставщиками

Создание и поддержание прочных отношений с другими поставщиками может способствовать успеху обеих организаций. Например, если вы хотите начать партнерство с другим поставщиком, вам может помочь поиск поставщика с такими же ценностями и целями, как у вас. Это может привести к скидкам или повышению надежности поставок благодаря наличию конкретного поставщика.

4. Диверсификация отношений с поставщиками

Выгодно рассматривать альтернативы одному конкретному поставщику. Непредвиденные погодные явления, проблемы с импортом и экспортом и многие другие факторы могут вызвать задержки у поставщиков. Попытка предсказать, когда именно может возникнуть задержка, может быть сложной задачей, но, несмотря на это, компания может принять меры предосторожности, чтобы уменьшить влияние задержек.

Старайтесь поддерживать хорошие отношения с поставщиками и поддерживать доступное общение. Вы можете заранее предсказать задержки благодаря частым контактам, чтобы дать организации время для поиска альтернатив. Поддерживая хорошие отношения с более чем одним поставщиком, вы все равно можете удовлетворить спрос клиентов благодаря их поставкам.

5. Покупка расходных материалов оптом

Покупка расходных материалов оптом может помочь эффективно сократить расходы. Кроме того, понимание эффекта масштаба позволяет вам просматривать историю спроса на различные отделы по мере необходимости. Понимание истории спроса и истории колебаний цен на рынке может помочь защитить организацию от роста цен.

6. Планирование будущего спроса

Что касается запасов, то наличие слишком большого или недостаточного количества продукта может стать серьезной неудачей. Планируя будущий спрос, организация может помочь предотвратить потери и, как следствие, потерю доходов. Например, в определенные периоды года цепочки поставок могут увеличивать спрос. Если организация сможет удовлетворить этот спрос, это может произвести впечатление на клиентов и увеличить прибыль компании. Если спрос снижается, организация может использовать свое превентивное планирование, чтобы предотвратить потери и дополнительные расходы, связанные с хранением избыточных товаров.

7. Внедрение оптимизированного инвентаря

Планирование будущего спроса и оптимизация запасов могут быть важными факторами успеха организации. Например, при прогнозировании спроса организация пытается предсказать уровни спроса, которые они должны ожидать в течение определенного периода. После этого цепочка поставок может использовать надлежащее управление запасами, чтобы гарантировать, что они могут удовлетворить прогнозируемые уровни спроса в каждой точке в указанный период. Надлежащее управление запасами означает обеспечение того, чтобы количество хранимых товаров соответствовало ожидаемому спросу.

Благодаря оптимизированным запасам организация может легко согласовать свой список с целями цепочки поставок, такими как сокращение времени от заказа до оплаты, улучшение управления документами и снижение общей стоимости владения.

8. Установление и мониторинг показателей эффективности

Может быть полезно установить ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы помочь отслеживать и анализировать эффективность вашей цепочки поставок. Например, вы можете использовать метрику для измерения количества совершенных заказов, общей финансовой эффективности вашей цепочки поставок или количества прогнозируемых продаж. Установив эти показатели, организация может активно отслеживать, насколько хорошо они работают, количественно оценивать свою производительность и вносить изменения, которые могут повысить эффективность.

9. Обеспечение соблюдения законов и активное снижение рисков

Чтобы поддерживать соответствие требованиям и эффективность, а также следить за изменениями в законодательстве страны, в которой вы работаете, члены вашей команды по цепочке поставок могут захотеть регулярно пересматривать процессы и правила. Это может помочь устранить любые потенциальные задержки, тем самым повысив производительность. Это также может помочь увеличить скорость операций при одновременном снижении вероятности кражи, мошенничества, уровней спроса и других проблем.

Выявление всех аспектов риска, оценка вероятности их возникновения и расчет экономического эффекта в случае инцидента являются важными шагами в снижении риска по всей цепочке поставок. Чтобы помочь в надлежащем мониторинге и профилактических действиях, постарайтесь расставить приоритеты по управлению рисками.

10. Автоматизация процесса оплаты заказа для экономии времени

Процесс «от заказа до оплаты» — это все шаги, связанные с заказом, с момента размещения заказа покупателем до получения поставщиком последнего платежа. Чтобы заказ был успешно доставлен, обычно требуются усилия различных отделов организации. Когда сотрудничество между этими отделами недостаточно или отсутствует, это может привести к значительным временным задержкам, несоответствиям в данных и другим проблемам.

Чтобы избежать этого, некоторые компании могут автоматизировать весь процесс, используя единую платформу, отвечающую за каждый шаг на пути выполнения заказа. Это включает в себя все, от управления поставщиками до последнего платежа.

11. Использование общей стоимости владения для принятия решений

Общая стоимость владения (TCO) описывает все затраты, связанные со всей цепочкой поставок. Сюда входят затраты на закупку, транспортировку и складирование. Важно сосредоточиться на этой области, поскольку она позволяет принимать решения на основе данных. Например, если у вас есть партнер по доставке, предлагающий скидку на оптовые заказы, вы можете подумать, что это приведет к снижению совокупной стоимости владения. Но проанализировав стоимость размещения этого дополнительного запаса, вы можете обнаружить, что его хранение будет стоить дороже. В таком случае не рекомендуется продолжать покупку.

12. Использование централизованной системы документооборота

Некоторые цепочки поставок регулярно используют несколько цифровых и физических документов. Это варьируется от коносаментов, отчетов об инспекции, документов для таможни и заказов на покупку. Управление всеми этими документами может быть сложной задачей, поскольку они могут касаться нескольких отделов организации. Несоответствия в данных и плохая коммуникация — это лишь некоторые из проблем, которые могут возникнуть, что приведет к падению производства и потере доходов.

Было бы неплохо использовать централизованную систему управления документами. Это может помочь вам управлять документацией по цепочке поставок, поскольку члены команды и заинтересованные стороны могут легко использовать единый источник информации. Кроме того, это может помочь избежать несоответствий в данных и улучшить коммуникацию, что может способствовать повышению производительности.