Что такое HR-стратегии? (И почему они важны)
9 декабря 2021 г.
Компании полагаются на эффективные стратегии управления персоналом (HR) для привлечения, развития и удержания лучших специалистов. Менеджеры по персоналу часто оценивают, разрабатывают и обновляют стратегии, чтобы приспособиться к рыночным и трудовым изменениям. Узнав больше о том, что такое HR-стратегии, вы сможете разработать эффективные планы для своей организации. В этой статье мы обсудим, что такое HR-стратегии, рассмотрим, почему они важны, изучим, как создавать эти планы, и рассмотрим два примера, которые помогут вам разработать собственную политику.
Что такое HR-стратегии?
Стратегии человеческих ресурсов или стратегии управления персоналом — это планы, которые специалисты по персоналу создают для реализации стратегий найма и управления сотрудниками организации. Эти специалисты часто делят эти стратегии на категории в зависимости от различных обязанностей в области управления персоналом. Эти категории включают:
Талант и человеческий капитал
Тренировка и развитие
Организационное лидерство
Работник и трудовые отношения
Производительность и корпоративная культура
Компенсации и льготы
Безопасность на рабочем месте
Почему HR-стратегии важны?
Компании и HR-специалисты разрабатывают стратегии по многим причинам. Некоторые причины для разработки широкого спектра стратегий управления персоналом важны, в том числе:
Сокращение затрат на найм
Создание эффективных HR-стратегий в отношении найма и найма может упростить и ускорить этот процесс. Это может сократить трудозатраты, связанные с наймом новых сотрудников, что может снизить сопутствующие расходы. Наличие эффективных стратегий управления персоналом может помочь организации оптимизировать свою рабочую силу, что также может помочь сократить расходы на подбор персонала.
Улучшить процесс найма
Создание стратегий найма, описывающих квалификацию, навыки или опыт идеального кандидата, может помочь компании ускорить процесс найма. Это может помочь организациям быстрее находить идеальных кандидатов, что приводит к быстрому заполнению важных ролей компании. Указание сведений о квалификации и навыках в стратегии найма также может помочь менеджерам по найму создавать и проводить более эффективные собеседования с сотрудниками, поскольку кандидаты уже обладают многими идеальными качествами, которые компания хочет видеть в своей рабочей силе.
Улучшить развитие сотрудников
Наличие HR-стратегий, которые помогают компании находить высокоэффективных сотрудников, может помочь ей определить сотрудников, которым может быть полезно дополнительное развитие. Это также может помочь HR-специалистам определить возможности улучшения в текущих программах развития. Разработка стратегий кадрового планирования также может помочь организации понять, какие отделы могут извлечь выгоду из дополнительных ресурсов.
Повысить удовлетворенность сотрудников
Разработка комплексных стратегий может помочь лучше удовлетворить потребности и ожидания сотрудников. Это может помочь повысить удовлетворенность сотрудников, что может оказать положительное влияние на операции или производство. Некоторые факторы, влияющие на удовлетворенность сотрудников, включают:
Преимущества
Компенсация
Безопасность и охрана
Креативность в роли
Баланс между работой и личной жизнью
Сокращение пробелов в талантах
Эти стратегии также могут помочь компаниям выявить потенциальные пробелы в талантах. Это может повлиять на развитие сотрудников и стратегии найма, чтобы сократить эти пробелы и повысить производительность компании. Нехватка кадров также может помочь компаниям оценить и улучшить программы развития.
Способствовать удержанию сотрудников
Стратегии планирования рабочей силы также могут помочь компаниям улучшить удержание сотрудников за счет использования прогнозной аналитики. Это помогает им находить лучших исполнителей, выявлять тенденции производительности и определять, какие сотрудники могут подумать об уходе из компании. Эта аналитика может помочь компаниям определить, как повысить удовлетворенность сотрудников и разработать более эффективные стратегии удержания.
Как разрабатывать HR-стратегии
Просмотрите эти шаги, чтобы определить, как создавать HR-стратегии для вашей компании. Эти шаги могут варьироваться в зависимости от конкретных стратегий управления персоналом, которые вы разрабатываете:
1. Проанализируйте цели и миссию вашей организации
Анализ целей и миссии вашей компании может помочь вам разработать стратегии, соответствующие этим ценностям. Сотрудничество с вашей командой руководителей и просмотр веб-сайта вашей организации могут помочь вам полностью понять эти ценности. Создание стратегий для достижения краткосрочных и долгосрочных целей также может улучшить общую эффективность стратегии управления персоналом вашей организации.
2. Оцените текущую рабочую силу вашей компании
Понимание текущей рабочей силы вашей организации может помочь вам разработать стратегии, которые дополняют рабочую силу и улучшают операции. Разработка опросов сотрудников или запрос отзывов может помочь вам лучше понять, чего сотрудники хотят от своей организации. Анализ отчетов о производительности, обзор тенденций компании, изучение отзывов о компаниях и изучение оценок эффективности сотрудников могут помочь вам лучше понять текущую рабочую силу.
3. Проведите анализ пробелов или SWOT-анализ
Проведение анализа пробелов или сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT) может помочь вам лучше понять возможности улучшения для вашей организации. Понимание этой информации может помочь вам разработать стратегии, которые уменьшат эти недостатки и угрозы. Некоторые общие моменты, которые следует включить в ваш анализ разрыва или SWOT-анализ, включают:
Участники процесса или команды, которых вы анализируете
Текущее состояние процесса или команды
Желаемые статуи процесса или команды
Исторические пробелы в процессах или членах команды
Действия по улучшению процесса или члена команды
Зависимости процесса или члена команды
4. Создавайте планы развития сотрудников
Создание планов развития может помочь вам улучшить навыки и квалификацию сотрудников вашей компании. Анализ текущих программ развития и консультации с другими специалистами по развитию сотрудников могут помочь вам определить, как улучшить эти планы. Некоторые пункты, которые следует учитывать при создании этого плана, включают:
Предыдущее обучение сотрудников
Предпочтения в обучении сотрудников
Доступные ресурсы для разработки
Цели обучения или развития
5. Разработайте планы преемственности
Разработка планов преемственности для руководящих групп, стратегий управления персоналом и отделов может улучшить преемственность компании. Это также может помочь вам определить ключевые роли в вашей организации и людей, которые могут выполнять эти роли в короткие сроки. Это повышает преемственность в организации и может помочь вашей компании поддерживать оптимальный уровень производительности в периоды перемен.
6. Реализуйте установленные планы
Реализация HR-стратегий часто включает в себя информирование текущих сотрудников о любых изменениях, которые могут на них повлиять. Отправка электронных писем, проведение совещаний или проведение учебных занятий могут помочь вам рассказать сотрудникам о новых стратегиях управления персоналом и улучшить любые переходы, с которыми могут столкнуться сотрудники. Мониторинг реализации этих новых стратегий также может помочь вам быстро решить любые вопросы или скорректировать стратегии по мере необходимости.
Пример HR-стратегии
Просмотрите эти примеры, чтобы помочь вам создать собственные стратегии управления персоналом для вашей организации:
Пример обучения и развития
У RJ Smith есть план обучения и развития, который они хотят обновить. Компания анализирует свои цели и текущую рабочую силу и решает, что хочет добавить больше возможностей для обучения и развития, чтобы увеличить производственные возможности и качество. Отдел кадров организации проводит анализ пробелов, чтобы определить области для улучшения обучения. Как только команда завершает анализ пробелов, она создает новые программы обучения и развития, чтобы уменьшить пробелы в талантах и повысить индивидуальные навыки сотрудников. По завершении нового плана организация информирует своих сотрудников о дополнительных возможностях обучения и развития по электронной почте и на корпоративных собраниях.
Пример компенсаций и льгот
В настоящее время у Tennent Industries есть план компенсаций и льгот, который компания разработала восемь лет назад. Организация хочет разработать новый план по увеличению удержания и удовлетворенности сотрудников. Специалисты по персоналу анализируют цель компании, заключающуюся в повышении уровня удержания сотрудников и привлечении лучших специалистов.
Затем компания оценивает текущую рабочую силу, проводя опросы сотрудников и исследуя текущие тенденции вознаграждений и льгот. Это исследование помогает компании определить пробелы и недостатки в оплате труда и льготах. Менеджер по персоналу организации разрабатывает новый план, соответствующий целям компании и текущим тенденциям в отрасли. После разработки компания реализует план, отправляя электронные письма и проводя встречи для информирования сотрудников об изменениях в компенсации и льготах.