Какова роль организатора мероприятий? (И как им стать)
21 октября 2021 г.
Людям, которым нравится устраивать вечеринки или небольшие мероприятия, может быть интересна карьера в сфере гостеприимства. Профессионалы в сфере гостеприимства часто используют творческий подход и навыки многозадачности, чтобы создать положительный опыт для гостей. Если вы заинтересованы в карьере в сфере гостеприимства или управления, рассмотрите возможность узнать об организаторах мероприятий. В этой статье мы обсудим роль организатора мероприятий, навыки, которые они используют, шаги о том, как стать организатором мероприятий, а также зарплату и перспективы работы для этой роли.
Какова роль организатора мероприятия?
Роль организатора мероприятий заключается в том, чтобы работать в компании по организации мероприятий, чтобы планировать, управлять и организовывать как публичные, так и частные мероприятия. Эти мероприятия могут включать культурные фестивали, ярмарки вакансий, художественные выставки, деловые конференции или кино- и музыкальные праздники. Другие возможные случаи включают показы мод, запуски новых продуктов и сбор средств. Организаторы мероприятий обычно работают для удовлетворения потребностей клиентов в мероприятиях, чтобы они могли приятно провести время, в то время как организатор управляет основными обязанностями и деталями.
Что делают организаторы мероприятий?
Организаторы мероприятия могут иметь следующие обязанности:
Исследование целевой аудитории для поиска значимых событий
Составление и ведение бюджета клиента
Поиск, бронирование и организация подходящих площадок для проведения мероприятий
Разработка макетов и программ мероприятий, включая создание брошюр или руководств по мероприятиям.
Маркетинг мероприятий через рекламу и работу с PR-специалистами
Найм персонала для мероприятий или волонтеров
Обучение персонала или волонтеров
Наблюдение за операциями во время мероприятий и обеспечение надлежащей уборки после их окончания
Общение с поставщиками для предоставления подходящих ресурсов для мероприятия, включая звуковое и электрическое оборудование, охрану или сцены.
Выполнение других мелких поручений клиентов
Выполнение административных задач для своего бизнеса или компании, в которой они работают
Запрос отзывов клиентов после мероприятия и рассмотрение советов по улучшению
Навыки организатора мероприятий
Организаторы мероприятий используют различные навыки, связанные с организацией и творчеством, чтобы мероприятия, ярмарки или фестивали прошли гладко, а клиенты остались довольны результатами. Вот список навыков, которые многие организаторы мероприятий используют для эффективного управления мероприятиями, и пояснения, почему они важны:
Лидерство: организаторы мероприятий используют лидерские качества для управления всеми аспектами мероприятия, а также направляют других сотрудников и поставщиков мероприятий. Эти навыки ценны, потому что они могут помочь организаторам мероприятий обеспечить бесперебойную работу фестивалей с соблюдением потребностей клиентов.
Внимание к деталям: многие мероприятия включают мелкие детали, и у некоторых клиентов могут быть особые запросы. Внимание к деталям часто помогает организаторам, чтобы детали мероприятия соответствовали этим запросам, например, использование определенной цветовой схемы для украшений или обеспечение того, чтобы продавцы продуктов питания использовали безглютеновые ингредиенты.
Управление временем: Организаторы мероприятий обычно работают в строгом соответствии с графиком, потому что они должны успешно организовать все детали и учесть потребности мероприятия до того, как оно произойдет. Эти навыки могут помочь организаторам удовлетворить клиентов и выполнить цели к установленному сроку.
Межличностные отношения: Сильные навыки межличностного общения обычно помогают организаторам мероприятий общаться с людьми и организациями, чтобы определять потребности и решения для запросов клиентов, организовывать и координировать аспекты мероприятия. Это могут быть клиенты, поставщики, сотрудники мероприятий и другие сотрудники компании.
Сотрудничество: многие организаторы мероприятий сотрудничают с клиентами, специалистами по маркетингу и другими сотрудниками компании, чтобы либо разделить определенные обязанности, либо работать вместе для достижения определенных целей. Навыки совместной работы могут помочь организаторам быстрее достигать целей или развивать отношения с коллегами.
Многозадачность: подготовка к мероприятиям обычно требует одновременного выполнения многих задач, поэтому навыки многозадачности могут помочь организаторам мероприятий эффективно планировать и управлять заданиями или целями, сводя к минимуму стресс. Навыки многозадачности также могут помочь организаторам мероприятий поддерживать баланс между работой и личной жизнью, расставляя приоритеты для некоторых задач и выделяя время для отдыха в нерабочее время.
Переговоры: Организаторы могут использовать навыки ведения переговоров при общении с поставщиками, декораторами или клиентами, чтобы добиться наилучшего соотношения цены и качества материалов на мероприятии, например, договориться о цене места проведения или стоимости питания. Они также могут использовать навыки ведения переговоров, чтобы убедить руководителей, руководителей или других членов команды искать определенные возможности, такие как партнерство или деловые сделки.
Как стать организатором мероприятий
Вот список шагов, которые помогут вам продолжить карьеру организатора мероприятий:
1. Получите степень бакалавра
Большинство компаний, занимающихся организацией мероприятий, требуют, чтобы организаторы имели степень бакалавра в области гостиничного менеджмента. Некоторые компании могут допускать кандидатов со степенями в смежных областях, таких как связи с общественностью, бизнес, маркетинг или коммуникации. Если вы специализируетесь в одной из этих областей, вам также может быть полезно выбрать соответствующую специальность, чтобы вы могли применять знания из аналогичных областей в своей карьере после окончания учебы. Например, специальность по управлению гостиничным бизнесом может хорошо сочетаться с второстепенной по бизнесу или связям с общественностью. Оценка ваших карьерных целей также может помочь вам выбрать между специальностями.
Требования к образованию часто различаются в разных компаниях, поэтому важно ознакомиться со спецификациями каждой вакансии, прежде чем подавать заявку на вакансию. Некоторые организации могут принять соответствующий опыт или некоторое высшее образование вместо степени для должности организатора мероприятий начального уровня. Тем не менее, некоторые возможности карьерного роста могут потребовать реальных дипломов или ученых степеней. Это означает, что если вы хотите продвинуться в компании, сначала подумайте о получении степени бакалавра.
2. Подумайте о стажировке
Некоторые начинающие организаторы мероприятий предпочитают пройти стажировку, чтобы набраться опыта. Некоторые университеты могут предлагать возможности стажировки в рамках своих программ получения степени, или вы можете искать стажировку за пределами колледжа. Стажировки часто предоставляют студентам или недавним выпускникам базовый опыт работы в сфере гостеприимства и могут продемонстрировать ваш опыт в резюме. Они также могут облегчить поиск работы, потому что некоторые стажировки ведут к постоянным должностям в компании-организаторе мероприятий.
3. Получите опыт работы
Если вместо этого вы решите искать работу после окончания учебы, сначала подумайте о том, чтобы согласиться на другие должности, связанные с гостиничным бизнесом. Это может показать будущим работодателям в компаниях по организации мероприятий, что у вас есть общие отраслевые знания и опыт. Вы также можете получить опыт, сначала координируя небольшие мероприятия, например, местные некоммерческие мероприятия. Работодатели организаторов мероприятий обычно ищут кандидатов с опытом работы от двух до пяти лет, прежде чем рассматривать их.
Начинающие организаторы мероприятий часто получают больше обязанностей по мере приобретения опыта. Многие компании предлагают обучение на рабочем месте, которое также может помочь вам адаптироваться к работе и ее требованиям. Получив должность в компании по организации мероприятий, вы можете продвинуться от роли координатора программы до менеджера встреч, в конечном итоге достигнув руководящей должности. Карьерный рост обычно происходит годами.
4. Получите сертификат
Многие компании не требуют от сотрудников получения сертификатов перед поступлением на должность, но некоторые работодатели предпочитают кандидатов с сертификатами другим. Сертификаты по планированию мероприятий могут помочь кандидатам найти работу в будущем и отточить свои навыки. Некоторые организаторы мероприятий предпочитают получать сертификаты, соответствующие их специализации, например, планирование свадеб или конференций.
Одним из примеров ценной сертификации является сертифицированный специалист по специальным мероприятиям. Эта сертификация предназначена для профессионалов в области организации мероприятий с опытом работы от трех до пяти лет, которые демонстрируют экспертные знания и навыки для проведения специальных мероприятий. Участники сдают итоговый экзамен, чтобы получить этот сертификат. Темы теста могут включать:
Отраслевые стандарты или процедуры
Процессы планирования мероприятий
Знание рынка
Необходимые навыки для организации мероприятий
5. Подумайте о получении степени магистра
Если вы хотите создать собственную компанию по организации мероприятий, вы можете получить степень магистра по таким специальностям, как деловое администрирование или гостиничный бизнес. Многие люди начинают свой собственный бизнес, не получив степени магистра, но это может лучше подготовить вас к аспекту управления бизнесом при организации мероприятий. Например, степень магистра делового администрирования часто включает курсовые работы по бизнес-стратегии, управлению операциями, финансам, бухгалтерскому учету и управлению персоналом. Прежде чем выбрать программу, оцените свои карьерные цели. Если вы чувствуете, что достаточно подготовлены для того, чтобы начать свой бизнес, возможно, нет необходимости получать высшее образование.
6. Продолжайте учиться и оттачивать свои навыки
Важно работать над своими навыками и быть в курсе текущих отраслевых практик, даже если вы уже работаете организатором мероприятий, чтобы вы могли продолжать предоставлять клиентам лучшие услуги. Это также может помочь вам оставаться в курсе текущих рыночных тенденций или действий конкурентов. Некоторые организации даже проводят мастер-классы или семинары по повышению квалификации, чтобы помочь профессионалам индустрии гостеприимства развить свои навыки.
Зарплата и перспективы работы для организаторов мероприятий
Организаторы мероприятий, в том числе организаторы мероприятий, 38 608 долларов в год. Заработная плата может варьироваться в зависимости от опыта, образования, сертификатов и географического положения. То Бюро статистики труда прогнозирует, что к 2030 году должности организаторов мероприятий могут увеличиться на 18%, что намного быстрее, чем средний рост рабочих мест для всех профессий.