Какие услуги оказываются в бухгалтерии?
1 апреля 2021 г.
Многие предприятия получают свой основной источник дохода от услуг, которые они продают, а не от материальных товаров или продуктов. Продажа услуг приносит доход, который называется доходом от услуг. Окончательные транзакции обычно происходят после того, как компания завершает оказание услуги и отправляет клиенту счет с подробным описанием причитающейся суммы. Понимание методов учета оказанных услуг имеет решающее значение для точного ведения бухгалтерского учета и обеспечения того, чтобы ваша компания получала все платежи. В этой статье мы обсуждаем услуги, оказываемые в области бухгалтерского учета, даем обзор различных видов оказания услуг и приводим примеры, иллюстрирующие эти термины.
Какие услуги оказываются?
Оказанные услуги — это услуги, которые компания выполняет для клиента или заказчика до получения оплаты за услуги. Бухгалтер детализирует оказанную услугу, или счет, при заключении договора на оказание услуг и предъявляет его клиенту для получения оплаты. Вот несколько примеров предприятий, которые оказывают услуги до получения оплаты:
Консультационные услуги, такие как операции, стратегия, управление и бизнес
Приемы врача, операции, процедуры и лечение
Банковские сервисы
Услуги на основе подписки, такие как развлекательные потоковые платформы, подписка на журналы и службы доставки еды.
Услуги в сфере недвижимости
Информационные технологии
Внештатная работа, такая как фотография и письмо
Примеры оказанных услуг
Подрядчики часто представляют предварительный бюджет до начала проекта и сообщают о счете за оказанную услугу после завершения или предоставления услуги. Например, если домовладелец хочет перекрасить свою собственность, он может нанять подрядчика по покраске. Подрядчик по покраске исследует пространство, которое ему нужно покрасить, и дает первоначальную оценку стоимости покрасочных работ. После выполнения услуги маляр предоставляет счет-фактуру, содержащую общую стоимость услуги.
Еще один пример оказания услуг — потоковые платформы. Клиенты получают услугу до того, как компания взимает с них плату в конце платежного цикла. Платформы потоковой передачи музыки, например, предоставляют свои услуги клиентам, с которых они взимают плату в конце месячного, двухгодичного или годового цикла выставления счетов.
Какие услуги оказываются в области бухгалтерского учета?
Когда компания завершает бизнес-транзакцию, она создает документ, содержащий детали транзакции. Продажа услуг приносит доход, который они документируют в бухгалтерской книге. Для некоторых предприятий оказанные услуги являются основным источником дохода.
Что включить в счет-фактуру
Компании и подрядчики обычно отправляют счет-фактуру после оказания своих услуг. Счет-фактура обычно включает следующие компоненты:
Название компании и клиента
Дата совершения операции
Справочный номер
Описание услуги
Общая стоимость услуги
Что такое запись в журнале?
В бухгалтерском учете в журнале фиксируются все хозяйственные операции. Это важный первый шаг бухгалтерского цикла, и бухгалтеры в конечном итоге регистрируют транзакцию в главной бухгалтерской книге. Бухгалтерская книга — это журнал с двойной записью, содержащий столбец дебета и столбец кредита. Услуги, оказываемые в безналичном порядке, включают дебет в дебиторскую задолженность вместо денежных средств.
Виды оказываемых услуг по бухгалтерскому учету
Вот различные виды услуг, оказываемых бухгалтерской практикой:
Услуги, оказываемые в кредит
Если бизнес не принимает авансовый платеж за свои услуги, он оказывает услугу в кредит, а это означает, что окончательный платеж должен быть произведен после завершения работы. Когда компания завершает работу, они выставляют счет. Дебиторская задолженность — это остаток денег, который клиент должен за услуги, оказанные компанией.
Аккаунт предоставлен
«Выставленный счет» — это отчет об оплате, который кредитор предоставляет должнику. Если компания оказывает услуги на сумму 2000 долларов, это считается доходом еще до того, как клиент произведет окончательный платеж. Компания записывает сумму как счет активов как дебиторскую задолженность, которую они указывают в балансе как оборотный актив.
Денежные средства полученные за оказание услуг
Если бизнес получает денежные средства за оказанные услуги, он увеличивает активы компании. Выручка от услуг приносит доход, который увеличивает капитал компании. Некоторые предприятия требуют, чтобы их клиенты или заказчики вносили невозвратный депозит, который способствует получению дохода от услуг. Это хорошая практика для предприятий, поскольку она обеспечивает компенсацию за предоставляемые ими услуги.
Примеры оказанных услуг бухгалтерского учета
Вот два примера оказанных услуг в области бухгалтерского учета:
Пример: рендеринг аккаунта
Friedrich Consulting предоставляет клиенту консультационные услуги по цифровой стратегии и отправляет ему счет на 350 долларов США. Friedrich Consulting оказала свои консультационные услуги на счете и отразила его в качестве дебиторской задолженности, которая является счетом активов. Через две недели клиент платит полную сумму в размере 350 долларов. Бухгалтер создает запись журнала для этой транзакции и перечисляет ее в столбце дебета. Счет доходов от кредитных услуг также будет отражать 350 долларов. Дебиторская задолженность уменьшается, а касса увеличивается.
Пример: услуга, оказанная в кредит
Начинающая компания мобильного банкинга нанимает компанию, занимающуюся информационными технологиями (ИТ), для помощи в разработке и проектировании мобильных приложений. Затем ИТ-компания выставляет начинающей компании счет на 2 687,53 доллара после завершения услуги. Хотя ИТ-компания еще не получила платеж, она увеличивает дебиторскую задолженность по активам и увеличивает общий доход. Бухгалтеры документируют транзакцию как услуги, оказанные в кредит, до тех пор, пока клиенты не выплатят полную сумму.
Советы
Вот несколько советов по методам и стратегиям бухгалтерского учета для компаний, которые предоставляют свои услуги:
Разработайте четкую политику сбора платежей
Разработка простой платежной политики, которой будут руководствоваться сотрудники, выставляющие счета, и клиенты, имеет решающее значение для успешной оплаты и удовлетворенности клиентов. Четкая политика гарантирует, что клиенты понимают, с чем они соглашаются, прежде чем приобретать ваши услуги. Установление политики также гарантирует, что сотрудники по выставлению счетов и бухгалтеры имеют доступ к подробному набору рекомендаций, которые помогут им ориентироваться в сценариях, которые могут возникнуть при сборе платежей.
Четко определите условия оплаты
Для компаний важно четко изложить свою кредитную политику клиентам и клиентам и указать эту политику в контракте, письме-обязательстве или официальном соглашении. При составлении кредитной политики учитывают следующие составляющие:
Предоставляет ли компания льготный период и как долго
Когда компания выставляет счет и когда она ожидает оплаты
Сколько клиент может накопить до того, как будет наказан или до привлечения сторонних коллекторов
Какие действия предпринимает компания при различных уровнях просроченных платежей или случаев отказа в платеже
Повторяющиеся счета-фактуры
Если вы предоставляете услуги на основе подписки, может быть полезно использовать повторяющиеся счета для выставления счетов клиентам за текущие услуги. Создание автоматизированной системы выставления счетов устанавливает соглашение между вами и вашим клиентом, будь то еженедельно, ежемесячно, раз в два года или ежегодно. Клиенты с большей вероятностью будут поддерживать согласованный график платежей, что позволит вашему бизнесу получать платежи быстрее.
Следуйте лучшим практикам бухгалтерского учета
Точная практика бухгалтерского учета упорядочивает важные функции бухгалтерского отдела. Он также упрощает процесс создания финансовых отчетов, являясь центральным источником важной финансовой информации компании.