Как завершить презентацию: советы и примеры

9 июня 2021 г.

Плохо выполненное заключительное заявление может полностью подорвать успешную презентацию. Вот почему докладчики должны тщательно обдумывать свои выводы.

В этой статье мы объясним, почему выводы презентации важны, перечислим способы завершения презентации, дадим эффективные советы и приведем несколько известных примеров сильных заключительных замечаний.

Почему так важно, как вы завершаете презентацию?

Заключение презентации важно, потому что, по большей части, аудитория лучше всего помнит начало и конец презентации. Начало презентации должно привлечь внимание аудитории. Это побуждает их вкладываться в то, что вы хотите сказать, и подготавливает их к остальной части вашего сообщения. Окончание речи должно обобщать основные моменты презентации и производить неизгладимое впечатление в умах вашей аудитории.

Как завершить презентацию

Когда дело доходит до написания заключения к презентации, есть много вариантов. Какой из них лучше, будет зависеть от докладчика, темы и аудитории. Вот несколько способов эффектно завершить презентацию:

1. Обобщите ключевые моменты.

2. Повторите основное сообщение.

3. Представьте призыв к действию.

4. Используйте мощную цитату.

5. Задайте риторический вопрос.

6. Расскажи историю.

7. Дайте зрительный образ.

8. Признавайте других.

9. Используйте короткое, но сильное предложение.

10. Заставьте их смеяться.

1. Обобщите ключевые моменты.

Выберите три или четыре пункта из презентации и повторите их. Это отличный способ убедиться в том, что ваши основные идеи переданы должным образом и что ваша аудитория уйдет с информацией, которую вы намеревались передать. Обобщая ключевые моменты, дайте им контекст и покажите аудитории, как именно они поддерживают ваш основной аргумент.

2. Повторите основное сообщение.

Повторение темы или основного сообщения, упомянутого во введении, может привести к мощному заключению. Аудитории может казаться, что говорящий совершает полный круг, и сигнализирует им, что презентация завершается. Вы можете сделать это несколькими способами:

• Задайте вопрос во время вступления и закончите свою речь, ответив на него.

• Завершите историю, которую вы начали во время презентации. Используйте анекдот, чтобы показать основное сообщение.

• Дайте вашей презентации запоминающееся название, а затем используйте его, чтобы завершить речь.

3. Представьте призыв к действию.

Предоставьте вашей аудитории четкие и конкретные действия, которые нужно предпринять сейчас, когда они вооружены информацией из вашей презентации. Призывы к действию должны включать сильные, активные глаголы.

4. Используйте мощную цитату.

Ключом к выбору эффективной цитаты для завершения презентации является поиск менее понятной цитаты. Известная цитата будет звучать как клише, и ваша аудитория, скорее всего, перестанет ее слушать. Вы можете поискать цитаты современных личностей, чтобы убедиться, что они актуальны для вас и вашей аудитории. Обязательно выберите цитату, которая относится к теме вашей презентации и найдет отклик у вашей аудитории.

5. Задайте риторический вопрос.

Оставить аудиторию с наводящим на размышления вопросом — отличный способ гарантировать, что они будут продолжать думать о вашей презентации еще долгое время после ее завершения. Убедитесь, что вопрос относится к затронутым темам, и что ваша аудитория уйдет, думая о возможностях и возможностях.

6. Расскажите историю.

Анекдоты могут подкрепить окончание речи. Вот несколько советов, как использовать историю для завершения презентации:

• Убедитесь, что история краткая.

• Выберите историю, которая связана с основными моментами презентации. Истории о клиентском опыте или успешном кейсе эффективны.

• Убедитесь, что история вызывает сочувствие у вашей аудитории.

7. Дайте визуальный образ.

Если возможно, мощное визуальное оформление может произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию. Вы можете комбинировать эту стратегию с другой из этого списка или использовать ее самостоятельно. Не забудьте оставить изображение включенным даже после того, как вы завершили свою презентацию, чтобы у вашей аудитории было больше времени подумать об изображении и сделанных вами выводах.

Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, вы можете использовать эту стратегию, показывая работающий таймер. Таймер добавит акцента вашим заключительным замечаниям и вдохновит вашу аудиторию на действия.

8. Признавайте других.

Хотя это и не вдохновляющий способ завершить презентацию, иногда необходимо поблагодарить участников в конце вашего выступления. Авторы будут считаться физическими лицами:

• Помогли создать презентацию

• Собраны важные данные

• Вы выступали в качестве участников проекта, который вы представляете

9. Используйте короткое, но мощное предложение.

Выход из аудитории с запоминающимся заявлением произведет на них впечатление и привлечет их внимание. Если вы застряли, один из способов сделать это — использовать силу трех. Объединение информации в группы по три делает ее более ритмичной и запоминающейся для вашей аудитории. Например, Юлий Цезарь использовал этот метод, когда сказал: «Пришел, увидел, победил».

10. Рассмешите их.

В зависимости от темы, завершение презентации шуткой может быть отличным способом донести мысль до аудитории и оставить у аудитории что-то, что она запомнит. Просто не забудьте выбрать или придумать шутку, которая будет отражать основную мысль вашей презентации.

Советы по окончанию речи

Вот несколько советов по подготовке окончания речи:

Не заканчивайте сеанс вопросов и ответов

Даже если вы предусмотрели время для вопросов аудитории, не заканчивайте на этом презентацию. Вы захотите вернуть контроль и предложить несколько заключительных замечаний, чтобы завершить презентацию.

Используйте сводку или контактный слайд вместо слайда «спасибо».

Слайды с благодарностью несущественны и мало что делают для обогащения опыта аудитории. Вы можете завершить презентацию, сказав «спасибо», но слайд должен отображать либо сводку сделанных замечаний, либо контактную информацию докладчика.

Дайте понять, что презентация окончена

Неуклюжий вывод может свести на нет любую успешную речь. Ваши заключительные замечания должны дать понять, что презентация окончена. Сказать «спасибо» — полезный способ четко обозначить завершение презентации.

Сохраняйте присутствие на сцене даже после окончания выступления

Если вы обнаружите, что ждете, пока аудитория поймет, что презентация окончена, сохраняйте свою позицию и ждите уверенно. Не перетасовывайте бумаги и не ерзайте, стойте совершенно неподвижно, улыбаясь аудитории. Когда первый человек хлопает в ладоши, вы можете призвать других зрителей сделать то же самое, глядя прямо на аплодирующего человека и говоря «спасибо».

Известные примеры того, как завершить речь

При подготовке к презентации полезно изучить некоторые наиболее известные исторические выступления. Вот несколько известных примеров эффективных и мощных речевых выводов:

• «Так ли дорога жизнь или так сладок мир, чтобы их можно было купить ценой цепей и рабства? Запрети это, Всемогущий Бог! Я не знаю, что могут сделать другие, но что касается меня, дайте мне свободу или дайте мне смерть!» – Патрик Генри, 1775 г.

• «Имея за собой производительные массы этой нации и всего мира, поддерживаемые коммерческими интересами, интересами рабочих и трудящихся повсюду, мы ответим на их требование золотого стандарта, сказав им: «Вы не должны давить на лоб». труда этот терновый венец: не распни человечество на золотом кресте». – Уильям Дженнингс Брайан, 1896 г.

• «Поэтому давайте приготовимся к нашему долгу и будем настолько терпеливы, что, если Британское Содружество и Империя просуществуют тысячи лет, люди скажут: «Это был их звездный час». — Уинстон Черчилль, 1940 г.