Как заработать в Excel (3 стратегии с шагами)

8 апреля 2022 г.

Некоторые профессионалы используют Excel для выполнения сложных функций, таких как расчеты или изменение графиков. Есть также способы изменить отображение ваших данных в Excel, изменив макет, цветовую схему или заглавные буквы. Изучение того, как использовать капитал, может помочь вам создавать электронные таблицы, отвечающие вашим профессиональным потребностям. В этой статье мы объясним, что такое использование заглавных букв в Excel, и предложим три различных варианта использования заглавных букв в Excel.

Что такое капитализация в Excel?

Заглавные буквы в Excel — это когда вы используете заглавные буквы в электронной таблице. Вы можете сделать это, удерживая нажатой клавишу Shift при вводе или нажав кнопку «Caps Lock» перед вводом. При использовании Excel вы можете захотеть использовать заглавные буквы в тексте в ячейке или в нескольких ячейках одновременно. Это действие, также называемое изменением регистра текста, может быть полезно для выделения или выделения в электронной таблице Excel.

Как сделать заглавную букву в Excel

Есть несколько способов использовать заглавные буквы в Excel помимо повторного ввода текста вручную. Вот три различных стратегии капитализации с пошаговыми инструкциями по каждой из них:

1. Используйте формулу

Использование формулы для заглавных букв в тексте в Excel может быть полезным способом создания заглавной версии конкретной ячейки или группы ячеек. Затем вы можете заменить исходные ячейки этой обновленной версией. Вот как выполнить эту задачу в Excel:

1. Выберите пустую ячейку рядом с целевой ячейкой.

Нажмите на пустую ячейку справа или слева от ячейки, которую вы планируете использовать заглавными буквами. Если рядом с целевой ячейкой еще нет пустой ячейки, вы можете вставить новый столбец. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок в верхней части столбца, затем нажмите «Вставить». Это создает новый столбец справа. Вы можете рассматривать этот столбец как «вспомогательный столбец» и удалить его позже в процессе. После создания вспомогательного столбца выберите соответствующую соседнюю ячейку.

2. Введите формулу

В эту пустую ячейку введите формулу = ПРОПИСНАЯ ([Letter,Number]). Вы можете определить ячейку, которую вы хотите сделать заглавной, включив ее идентификационную букву и номер. Например, если вы хотите сделать ячейку B4 прописной, введите =ПРОПИСН(B4). Вы можете ввести формулу, введя ее непосредственно в соседнюю ячейку или выбрав соседнюю ячейку, а затем введя формулу в строке «Формула» над электронной таблицей. После ввода формулы нажмите клавишу «Enter». Это приводит к тому, что в выбранной ячейке появляется заглавная версия текста из исходной ячейки.

3. Расширьте диапазон капитализации

Если вы хотите использовать заглавные буквы более чем в одной ячейке, вы можете расширить диапазон использования заглавных букв, включив в него всю строку или столбец. Для этого нажмите на ячейку, содержащую формулу. Вы можете увидеть небольшой сплошной квадрат в правом нижнем углу ячейки. Если навести указатель мыши на этот квадрат, курсор превратится в черный крест. Щелкните мышью и, удерживая ее, перетащите ее вниз или по странице, чтобы расширить диапазон формул.

Когда вы расширяете диапазон, вы можете отслеживать выбранные ячейки, ища зеленую рамку, которая появляется вокруг края выбранных ячеек. Когда вы выбрали все ячейки, смежные с ячейками, которые вы хотите использовать с заглавными буквами, вы можете отпустить мышь. Все выбранные ячейки из ранее пустого столбца теперь могут содержать заглавную версию исходного столбца.

4. Замените исходные ячейки

Теперь вы можете заменить исходную ячейку или ячейки без заглавных букв на заглавные. Для этого выделите ячейку или ячейки с заглавными буквами и скопируйте их, нажав Ctrl + C. Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую вы хотите заменить, или первую ячейку столбца, который вы планируете заменить, и выберите «Значения». вариант вставки. Это заменяет исходные значения без заглавных букв новыми значениями с заглавными буквами.

Затем вы можете удалить вспомогательный столбец или ячейку. Выберите ячейки, которые вы хотите удалить, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить». Вы также можете удалить весь вспомогательный столбец, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца в верхней части страницы и выбрав опцию «Удалить».

2. Используйте заглавные буквы, используя код VBA

Код приложения Visual Basics — это язык программирования макросов, который может помочь пользователям выполнять задачи в Excel. Вот как использовать код VBA для использования заглавных букв в Excel:

1. Введите правильный код

Чтобы открыть окно кода VBA, удерживайте нажатой кнопку ALT, затем нажмите F11 на клавиатуре. Затем выберите вкладку «Вставка» и нажмите «Модуль», чтобы открыть соответствующее окно кода. Открыв окно, вы можете ввести свой код капитализации. Для этого скопируйте и вставьте следующий код:

Sub ToggleCase ()

Dim Rng As Range

Dim WorkRng As Range

При ошибке Возобновить Далее

xTitleId = “KutoolsforExcel”

Установите WorkRng = Application.Selection

Установить WorkRng = Application.InputBox (“Диапазон”, xTitleId, WorkRng.Address, Тип: = 8)

Для каждого кольца в WorkRng

Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)

Следующий

Конец сабвуфера

2. Указываем диапазон и запускаем код

Запустите код, нажав маленькую зеленую стрелку на панели инструментов в верхней части экрана. Вы также можете нажать «Выполнить» над этой панелью и выбрать «Запустить форму подчиненного/пользователя». Откроется всплывающее окно с заголовком «KutoolsforExcel». Введите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать заглавными буквами, вернувшись в электронную таблицу и выбрав целевую ячейку или ячейки. Нажмите «ОК», чтобы активировать заглавные буквы.

Вы также можете ввести местоположение ячейки или ячеек, чтобы изменить его вручную. Введите “$[Letter]$[Number],”, где буква и число обозначают вашу целевую ячейку. Например, если вы хотите сделать текст в ячейке A2 заглавными, вы можете ввести $A$2. Чтобы вручную ввести диапазон ячеек, включите первую и последнюю ячейки, разделенные символом двоеточие. Например, если вы хотите использовать заглавные буквы в первых 12 ячейках в столбце A, вы можете ввести $A$1:$A$12. Если вы хотите использовать первые 10 значений в строке 3, вы можете ввести $A$3:$ J$3.

3. Используйте Microsoft Word

Если вам удобнее использовать Microsoft Word, вы можете использовать заглавные буквы в этом приложении. Вот руководство по использованию Microsoft Word для капитализации содержимого для Excel:

1. Переместите целевые ячейки из Excel в Word.

Сначала выберите ячейки, которые вы хотите использовать в Excel. Затем скопируйте их, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать», или нажав Ctrl + C. Откройте новый документ Word и вставьте содержимое, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить» или нажав Ctrl + V. Обратите внимание, что если вы щелкните и выберите параметр вставки «Сохранить исходное форматирование таблицы», ячейки отображаются без видимой таблицы, но если вы выберете «Использовать целевые стили», ячейки появятся с видимой таблицей. Эта стратегия капитализации работает с любым вариантом вставки.

2. Изменить регистр в Word

После того, как вы вставите целевые значения в Microsoft Word, вы можете выделить их и щелкнуть меню «Изменить регистр». Значок «Изменить регистр» представляет собой заглавную букву «А», за которой следует строчная буква «а» с маленькой стрелкой, направленной вниз. Он расположен справа от элементов управления размером шрифта на вкладке «Главная». Щелчок по этому значку открывает раскрывающееся меню параметров, которое включает параметры «ВЕРХНИЙ РЕГИСТР» и «Использовать каждое слово с заглавной буквы». Вы можете выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Это автоматически изменяет выделенный текст в соответствии с вашей командой.

3. Переместите версию с заглавными буквами обратно в Excel

Наконец, вы можете переместить версию ячеек с заглавными буквами обратно в Excel. Для этого выберите таблицу в Word, либо выделив ее, либо нажав на маленькую иконку с перечеркнутой стрелкой, которая появляется в верхнем левом углу таблицы при нажатии на любое из включенных значений. Скопируйте или вырежьте таблицу из Word и откройте электронную таблицу Excel. Щелкните ячейку, которую вы хотите заменить, или первую ячейку в группе, которую вы хотите заменить.

Затем вы можете вставить новую версию поверх исходных ячеек, нажав Ctrl + V или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав любой вариант вставки. При этом старая версия текста без заглавных букв заменяется новой версией с заглавными буквами.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.