Как запросить рекомендательное письмо: шаги, шаблон и пример

28 января 2021 г.

Рекомендательное письмо может быть очень полезным, когда вы хотите сменить работу, подать заявку на обучение или программу стажировки или запросить грант. Некоторые приложения могут потребовать, чтобы вы включили рекомендательные письма. Если вам нужно рекомендательное письмо, профессиональный запрос может помочь вам получить положительный ответ.

В этой статье мы описываем шаги, которые необходимо предпринять при запросе рекомендательного письма, и предоставляем шаблон и образец запроса, которые помогут вам составить свой собственный.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это документ, написанный предыдущим работодателем, учителем, коллегой или другом, который может порекомендовать вашу работу или навыки в академической или профессиональной деятельности. Его можно использовать как часть заявки на работу, грант, стипендию или другую программу, чтобы показать, что кто-то поручится за ваши достижения и навыки.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Введение и заявление о рекомендации

2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность

3. Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)

4. Заключительное заявление с контактной информацией

5. Подпись

В рекомендательных письмах обычно описываются навыки и квалификация человека, относящиеся к тому, на что он претендует. Хорошая рекомендация показывает, почему человек хорошо подходит для того, на что он претендует.

Как запросить рекомендательное письмо

Полезно развивать крепкие отношения с наставниками, преподавателями и коллегами. Старайтесь регулярно встречаться с преподавателями или профессиональными наставниками, чтобы обсуждать свои интересы и поддерживать эти отношения. Решите, у кого вы хотите попросить рекомендательное письмо, исходя из того, кто знает вас лучше всего.

Чтобы запросить рекомендательное письмо, выполните следующие действия:

1. Определите, кого спросить

Люди, которые хорошо вас знают и с которыми у вас крепкие отношения, будут лучшим выбором для написания рекомендательных писем. Когда письмо более персонализировано и подробно описывает вас, оно, скорее всего, произведет сильное впечатление.

2. Обеспечьте достаточно времени

Сделайте запрос как можно раньше, чтобы у реферала было достаточно времени, чтобы написать письмо и показать, что вы цените его время. Постарайтесь предоставить им месяц или хотя бы несколько недель.

3. Обсудите, что вы хотите включить в письмо

Человек, которого вы спрашиваете, может не знать точно, какие детали наиболее важны для конкретной должности, например, определенные навыки или опыт. Запрашивая рекомендательное письмо, начните с подробного разговора о ваших целях и интересах, о том, на что вы претендуете, и как эти цели связаны с тем, что вы делали в прошлом.

4. Предоставьте дополнительные материалы

Полезно предоставить любые материалы, которые вы будете включать в свое приложение. Примеры включают стенограммы обучения, ваше резюме, описание работы, копии любых написанных вами эссе, документацию, в которой излагается характер или цель образовательной программы, список мероприятий, в которых вы участвовали, и описание ваших исследований или опыта работы. .

5. Включите сроки

Предоставьте человеку, которого вы спрашиваете, как можно больше информации, включая крайний срок отправки письма. Вы также можете включить адрес, конверт с маркой или любую другую контактную информацию, чтобы упростить процесс отправки.

###6. Выразить признательность
Создание подробного, персонализированного рекомендательного письма требует времени и усилий. Признательность и выражение признательности за их готовность написать письмо для вас может помочь вам сохранить позитивные отношения. Попробуйте отправить благодарственная записка после отправки письма.

Образец запроса рекомендательного письма

Когда вы готовитесь запросить рекомендательное письмо, полезно собрать информацию о человеке, которого вы спрашиваете, и информацию о себе, которую вы можете включить. Просмотрите этот шаблон, чтобы определить, как вы хотите сформулировать свой запрос:

дорогая [Mr./Ms./Mrs./Dr. Last Name],

Изложите детали вашего запроса в первом абзаце, в том числе то, на что вы подаете заявку, и характер ваших отношений с человеком, от которого вы запрашиваете письмо.

Затем предоставьте любую необходимую дополнительную информацию, такую ​​как сведения о программе или должности, крайний срок подачи письма и навыки и способности, которые вы хотите включить в письмо.

Наконец, включите выражение благодарности за их время.

Искренне,

[Your Name]
[Your contact information]

Образец запроса рекомендательного письма

Используйте этот пример запроса на рекомендацию, чтобы вдохновить вас на написание собственного:

Уважаемый доктор Джонс,

Я подаю заявление на получение степени магистра в Университете Южной Калифорнии, и я надеюсь, что вы напишете рекомендательное письмо, которое я приложу к моему заявлению. Мне понравилось работать с вами над инициативой по улучшению результатов здравоохранения, и я многое узнал о проблемах здравоохранения в современном мире.

Если вы готовы написать мне письмо, я буду рад предоставить дополнительную информацию о программе и о некоторых наиболее важных навыках и способностях, которые следует выделить. Я также могу привести вам больше примеров того, как наш совместный опыт подготовил меня к этой роли. Я прикрепил свои стенограммы и резюме к этому письму.

Заявка должна быть подана 1 декабря. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть вопросы. Я был бы рад продолжить беседу лично за чашкой кофе или обедом, и я ценю ваше время.

Спасибо искренне,
Джордан Лу