Как запросить рекомендательное письмо для колледжа

4 декабря 2020 г.

Колледжи и университеты обычно требуют подачи одного или нескольких рекомендательных писем вместе с заявлением о приеме. Учителя, тренеры или работодатели обычно пишут такие письма, чтобы подчеркнуть достижения учащегося и помочь ему поступить в это учебное заведение. Если вам нужно запросить рекомендательные письма, вы должны сделать официальный запрос и включить любую необходимую информацию, которая может помочь вашему рекомендателю написать письмо. В этой статье мы объясним, как запросить рекомендательное письмо, что должен включать ваш запрос, и предоставим два образца запросов, которые помогут вам составить свой собственный.

Что такое рекомендательное письмо для колледжа?

Рекомендательное письмо для поступления в колледж — это документ, подтверждающий качества и навыки потенциального студента, который прилагается к заявке на поступление в колледж. Вы часто можете обратиться к веб-сайту приемной комиссии школы или даже обратиться в приемную комиссию, чтобы узнать, какую информацию должно содержать ваше письмо и как оно должно быть отправлено, например, в письменном письме или по электронной почте. Вы можете использовать эту информацию, чтобы надлежащим образом запросить рекомендательное письмо от своего учителя, научного руководителя, тренера, работодателя, наставника или другого источника, для которого вы хотите написать рекомендацию.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Введение и заявление о рекомендации

2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность

3. Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)

4. Заключительное заявление с контактной информацией

5. Подпись

Подробнее: Запрос рекомендательного письма

Как запросить рекомендательное письмо

Используйте эти шаги, чтобы помочь вам включить все необходимые данные, чтобы запросить рекомендательное письмо для колледжа:

1. Составьте список возможных ссылок

Ваше рекомендательное письмо должно быть доставлено в приемную комиссию к определенной дате, поэтому начните составлять список возможных рекомендаций за два месяца до крайнего срока. Это дает вам достаточно времени, чтобы обратиться к своим рекомендациям в случае, если один из ваших вариантов недоступен, и вам нужно выбрать другой.

Когда у вас есть список людей, которые, по вашему мнению, могут оказать наибольшую поддержку вашим навыкам, целям и увлечениям в выбранной вами школе или программе, обратитесь к своему предпочтительному рекомендателю, чтобы спросить, готовы ли они написать рекомендательное письмо в предпочитаемый им способ связи. Вы можете отправить письмо тому, кто не часто пользуется электронной почтой, или позвонить, чтобы договориться о личной встрече с рекомендацией, которую вы видите каждый день. Если ваш рекомендатель не берет трубку, оставьте голосовое сообщение, чтобы убедиться, что он знает, как связаться с вами, когда перезвонит.

После того как ваша рекомендация согласится, вы можете сообщить им, когда они могут ожидать получения официального запроса и в каком формате он будет. Вы также можете спросить, как они предпочли бы получить ваш официальный запрос. Укажите конкретную дату, когда они могут ожидать ваш запрос, чтобы убедиться, что они ожидают его прибытия.

Если они не согласны или не отвечают, перейдите к следующему предпочтительному источнику в списке.

Подробнее: Как попросить кого-то быть вашим рекомендателем: примеры электронных писем

2. Отправьте официальный запрос

После того, как вы выбрали свои рекомендации и составили список авторов писем, отправьте им официальное письмо с запросом. Вы можете отправить этот запрос через предпочтительный для них способ связи — письмо или электронную почту — чтобы предоставить рекомендателю следующую информацию:

• Сведения об университете или программе: укажите название учебного заведения, в которое вы подаете заявление. Если вы подаете заявку на участие в определенной программе в этом учебном заведении, предоставьте и эту информацию. Ваш рекомендатель может использовать эту информацию, чтобы правильно адресовать письмо и адаптировать свою рекомендацию, чтобы проиллюстрировать, насколько вы высококвалифицированный будущий студент для этой школы.

• Причина, по которой вы подали заявление в университет: Сообщите своим рекомендациям, почему вы выбрали именно эту школу или программу и что вы надеетесь получить от своего опыта там. Эта информация может помочь вашему рефералу лучше продемонстрировать вашу пригодность в письме.

• Ваши отношения: напомните, как вы познакомились или начали работать вместе, чтобы они могли привести конкретные примеры в своем письме. Вы также можете попросить рекомендацию рассказать историю или анекдот из вашего совместного опыта, который иллюстрирует, как ваша успеваемость связана с вашими академическими целями. Объясните, почему вы хотите, чтобы именно этот человек был вашим рекомендателем, и почему его мнение ценно для ваших академических целей.

• Соответствующий опыт: Упомяните свой средний балл и клубы или виды спорта, в которых вы участвуете, чтобы предоставить ссылку с дополнительной информацией о ваших интересах и квалификации. Вы также можете сообщить своему рекомендателю о любых мероприятиях, которые вы планируете продолжить в колледже, чтобы они могли обсудить другие способы, которые принесут пользу вам и колледжу.

• Качества, которые вы хотели бы подчеркнуть: обсудите несколько навыков, опыта и характеристик, которыми вы обладаете, которые сделают вас сильным студентом в выбранном вами университете. Эта информация может помочь вам определить ваши академические и личные качества и лучше подчеркнуть ваши сильные стороны.

• Крайний срок подачи: Напомните своей ссылке о крайнем сроке подачи заявки. Вы также можете предоставить им более ранний крайний срок для подачи своей рекомендации до окончательной даты подачи заявки, чтобы гарантировать, что ваша заявка будет завершена вовремя.

3. Предоставить подтверждающие документы

Если у вас есть опыт работы, предоставьте свою рекомендацию с копией вашего текущего резюме, чтобы они могли лучше описать ваш опыт, рост и достижения в своем письме. Вы также можете приложить свои стенограммы из средней школы и список своих наград или особых почестей, чтобы продемонстрировать свой рост и потенциал, которые ваша рекомендация может затем продемонстрировать в своем письме.

Если вам необходимо предоставить личное заявление вместе с заявлением в колледж, рассмотрите возможность включения этого документа в ваш официальный запрос, чтобы предоставить вам дополнительную информацию о том, почему вы выбрали эту школу или программу, и о целях, которые вы поставите, если вас зачислят.

4. Уточните инструкции по подаче

Напомните своим ссылкам сроки и требования для подачи рекомендательного письма. Будьте конкретны при указании дат или временных рамок для заполнения и отправки письма и включите подробные инструкции по отправке.

• Лично: Если вы планируете отправить письмо самостоятельно, оставьте инструкции, как вам вернуть письмо. Вы можете попросить их подтвердить дату, когда вы сможете забрать письмо лично, а затем уточнить детали местоположения, когда они сообщат вам, что письмо готово.

• Электронная почта: если университет или колледж требует отправки письма по электронной почте, укажите адрес электронной почты приемной комиссии или того, кто будет обрабатывать рекомендательное письмо.

• Письмо, отправленное по почте: если письмо должно быть отправлено по почте, укажите полный почтовый адрес, имя и должность получателя.

• Загрузить: Чтобы загрузить письмо, дайте инструкции о том, как и где найти папку для загрузки или загрузку файла на веб-сайте колледжа. Включите соответствующие типы файлов и инструкции по форматированию, если это уместно.

5. Спасибо за ссылку

Будьте любезны в своей просьбе и поблагодарите рефералов за их вклад в достижение ваших целей. После того, как они отправят письмо, отправьте им благодарственное письмо и сообщите им о своем статусе поступления. Этот шаг является вежливым и профессиональным жестом, который может помочь вам укрепить отношения с вашей рекомендацией.

Подробнее: Руководство по благодарственным письмам

Пример обращения к учителю

Следующий пример отформатирован как рекомендательное письмо, отправленное учителю по почте. Вы также можете использовать этот формат для создания письма-запроса работодателю или другому специалисту.

Пол Ли
824 Старая городская дорога
paul_lee@emailaddress.web
(123) 456-7890

1 сентября 2019 г.

Кому: Миссис Серена Уотерс
Средняя школа Санкоуст
456 Suncoast Blvd.

Дорогая миссис Уотерс,

В рамках предварительных условий для поступления в Бернард-колледж меня попросили предоставить рекомендательное письмо. Я был бы очень признателен, если бы вы написали для меня это письмо с особыми комментариями относительно наших отношений между учеником и учителем и моей помощи вам в течение последних двух семестров.

Некоторое время мы вместе работали над этим сетевым проектом, и, поскольку вы были довольны тем, как быстро я научился и взял на себя ответственность, я надеюсь, что вы поделитесь своим опытом в своем письме в Бернард-колледж, чтобы сосредоточить внимание на моей преданности делу и страсти к программированию.

Я включаю свои стенограммы с моим текущим средним баллом, а также информацию о моих членских ролях в клубах ИТ и математики. Вы также найдете копию моего заявления в колледж, чтобы вам было проще написать письмо и отправить его в приемную комиссию по электронной почте. Крайний срок подачи письма — 30 сентября 2019 г. Если вы не можете предоставить письмо, сообщите мне об этом в течение одной недели с даты этого запроса.

Я знаю, как вы заняты, и я заранее благодарю вас за ваше время. Если есть какая-либо другая информация, которую я могу предоставить, пожалуйста, свяжитесь со мной по номеру телефона или адресу электронной почты, указанному в верхней части этого письма.

Искренне,
Пол Ли

Пример обращения к работодателю

Следующий пример отформатирован как электронное письмо, отправленное работодателю с рекомендательным письмом. Вы также можете использовать этот формат для создания запроса по электронной почте учителю или другого образовательного справочника.

Тема: Рекомендательное письмо – Сильвия Родригес

Дорогая миссис Купер,

Я обращаюсь за рекомендательным письмом к моему заявлению в Университет Стивенса, где я планирую изучать управление бизнесом. Я понимаю, что вы заняты, поэтому я ценю время, которое может занять вас, чтобы написать это письмо.

Я многое узнал об управлении малым бизнесом, работая на вас в Cooper’s Donuts, и я думаю, что вы сможете рассказать о моих навыках, которые повысят мои шансы на поступление в Университет Стивенса. Как вы знаете, меня повысили до помощника менеджера, и я приобрел большой опыт, связанный с курсовой работой, которую я выполняю. Я надеюсь, что вы можете поделиться историей или опытом, который подчеркивает мои достижения и сильные стороны.

Я приложил копию моего обновленного резюме и копию моего заявления для вашего рассмотрения. Я также включил описание моей работы и некоторые из моих достижений во время работы в Cooper’s Donuts. Вы также найдете подробные инструкции о том, как отправить письмо. Обратите внимание, что университет требует представить документы до 30 сентября 2019 года. У вас есть время выполнить эту задачу к этой дате? Если нет, я понимаю и благодарю вас за ваше время и внимание.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне любым удобным для вас способом. Я был бы очень признателен, если бы вы узнали, можете ли вы принять мою просьбу как можно скорее.

Искренне,
Сильвия Родригес
srodriguez@emailaddress.web
(123) 456-7890