Как запросить письмо о подтверждении занятости

Если вам необходимо подтверждение вашего трудоустройства для предоставления финансовому учреждению, государственному учреждению, потенциальному работодателю или другой организации, вам может потребоваться официальное письмо с подтверждением занятости. Как правило, этот документ подтверждает ваш текущий статус занятости, как долго вы работаете в организации, вашу зарплату и другие данные в зависимости от причины запроса.

Вот несколько советов о том, как сделать запрос на подтверждение занятости от вашего нынешнего или бывшего работодателя, информация о том, когда он может вам понадобиться, и образец письма.

Что такое письмо о подтверждении занятости?

Ан письмо о подтверждении занятости обычно печатается на официальном бланке или канцелярских принадлежностях организации, чтобы доказать, что вы являетесь нынешним или бывшим сотрудником. Этот документ выдается вашим работодателем по разным причинам, например:

• Когда вы подаете заявку на ипотеку или автокредит, кредитное учреждение может захотеть подтвердить, что вы в настоящее время работаете и получаете достаточный доход для покрытия ваших ежемесячных платежей.

• Когда вы подаете заявку на аренду дома, управляющая компания или арендодатель могут захотеть подтвердить, что у вас есть стабильный доход и вы можете позволить себе арендную плату, а также депозит и любые расходы на содержание.

• Когда вы просите об отсрочке или сокращении платежей по кредиту, банк может потребовать от вас предоставить подтверждение вашего текущего дохода и использовать эту информацию, чтобы определить, могут ли они выполнить ваш запрос.

• Когда вы ищете работу у другого работодателя, компания может захотеть проверить информацию, которую вы предоставили в своем заявлении, и возобновить работу в рамках процесса проверки биографических данных.

Какая информация включается в подтверждение занятости?

Письмо с подтверждением занятости обычно включает адрес вашего работодателя, имя и адрес организации, запрашивающей документ, ваше имя, даты вашего трудоустройства, название вашей должности и зарплату. В документе также может быть указана дата вашего рождения и номер социального страхования в целях идентификации.

Имейте в виду, что информация, которую работодатели могут раскрывать третьим лицам, зависит от штата. В некоторых случаях вам может потребоваться подписать форму разрешения, прежде чем ваш текущий или предыдущий работодатель сможет передать ваши данные другой компании.

Запрос письма о подтверждении занятости

Если вам требуется подтверждение занятости от вашего работодателя, вы должны сделать запрос как можно быстрее. Им может потребоваться время для подготовки и обработки документа.

Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники заполняли форму запроса на подтверждение занятости, или они могут попросить сторону, которая запросила эту информацию, заполнить форму, прежде чем они смогут отправить письмо. Для начала обратитесь в отдел кадров. У них может быть политика компании, которая требует вашего письменного разрешения, прежде чем они смогут отправить любую информацию в организацию, запрашивающую проверку.

В некоторых случаях представитель отдела кадров напишет письмо или может предоставить шаблон, который может использовать ваш непосредственный руководитель. Тот, кто составляет письмо, также должен будет распечатать и подписать его, прежде чем вы сможете отправить его в другую организацию. Если они отправляют документ по почте или факсу для вас, обязательно сообщите своему представителю отдела кадров или руководителю адрес, номер телефона и имя контактного лица, если оно у вас есть.

Вам не обязательно раскрывать причину, по которой вы запрашиваете подтверждение занятости, но вам нужно будет сообщить своему работодателю, какую информацию запросила организация.

Образец заявления о подтверждении занятости

Вот пример запроса на подтверждение занятости, который вы можете отправить в свой отдел кадров:

Тема письма: Письмо о подтверждении занятости

Привет Нэнси,

Я подаю заявление на получение ипотечного кредита, и кредитная компания запросила подтверждение моей занятости. Они попросили вас проверить даты моего трудоустройства, должность и текущую зарплату.

Их адрес:

Кредитная компания XYZ
123 Дубовая улица
Сиэтл, Вашингтон, 98101

Они также принимают подтверждение по факсу 503-555-0102. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще.

Спасибо!

Эмилио Сильва
инженер по контролю качества
Компания АВС

Образец справки о приеме на работу

Вот как может выглядеть письмо о подтверждении занятости:

Компания АВС
1000 Мейн-стрит
Сиэтл, Вашингтон, 98101

1 декабря 20ХХ г.

Кредитная компания XYZ
123 Дубовая улица
Сиэтл, Вашингтон, 98101

Для предъявления по месту требования,

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение занятости в компании ABC.

Имя сотрудника: Эмилио Сильва
Даты трудоустройства: 12 июня 20XX г. – настоящее время
Текущая должность: Инженер по обеспечению качества
Текущая зарплата: $112 000

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 503-555-1234 или по электронной почте hr@abccompany.email.

Искренне,

Нэнси Дэвис
Менеджер по персоналу
Компания АВС

Подача запроса на подтверждение занятости, как правило, является простым процессом, и у вашего работодателя, вероятно, уже есть система для выполнения этих запросов. Сообщив своему работодателю о ваших потребностях как можно быстрее, вы можете гарантировать, что он сможет отправить официальное письмо до истечения крайнего срока запроса.