Как запросить отсутствие по медицинским показаниям
12 декабря 2019 г.
Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться пропустить работу. Как правило, вы берете либо оплачиваемый, либо неоплачиваемый отпуск, в зависимости от характера вашего отсутствия. Однако в случае неотложной медицинской помощи вам, возможно, потребуется попросить об отсутствии по медицинским причинам и/или получить справку от врача. В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать об отсутствии на работе по медицинским показаниям.
Что нужно знать об отсутствии на работе
Вы можете попросить об отсутствии по медицинским показаниям всякий раз, когда вам необходимо остаться дома на работе из-за травмы или болезни. Работодатели обязаны предоставить вам пропуск по состоянию здоровья, если вы заразны, слишком больны, чтобы работать, или если у вас есть травма, которая мешает вам выполнять свои обязанности.
Политика в отношении отсутствия по медицинским показаниям значительно различается в зависимости от вашего работодателя и конкретных отраслевых правил. Важно быть хорошо информированным, прежде чем вам нужно взять медицинский пропуск. Хотя у вашего работодателя могут быть определенные ожидания, решать вам, нужно ли вам отсутствовать. Прежде чем запрашивать такое отсутствие, вам необходимо знать некоторые вещи:
Особые правила вашего работодателя. Это будет включать инструкции о том, как запросить отсутствие, понадобится ли вам справка от врача и что вы должны делать, если вам нужно взять длительный отпуск по болезни. Все эти факторы зависят от работодателя, поэтому важно проконсультироваться либо со своим справочником для сотрудников, либо с представителем отдела кадров.
Ваши законные права как работника. Ваше право на неприкосновенность частной жизни очень важно, когда речь идет об отсутствии на работе по болезни. В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, когда вы звоните больному или раненому, ваш работодатель может задать ограниченное количество вопросов. Они могут спросить, как долго вы собираетесь отсутствовать и были ли вы заразны на работе. В случае травмы они могут спросить, нужно ли принять особые меры, чтобы вы могли продолжать работать на своей нынешней должности. Все эти вопросы напрямую связаны с рабочим местом и вашей ролью сотрудника.
Однако вы не обязаны сообщать своему работодателю о вашем конкретном диагнозе или симптомах, если вы этого не хотите. В целях соблюдения Закона об американцах-инвалидах ваш работодатель не имеет права принимать решения относительно вашего отсутствия на основании вашего конкретного диагноза или инвалидности.
Если вам необходимо предоставить справку от врача, врач не обязан включать в нее какие-либо подробности относительно характера вашего заболевания или травмы. Вместо этого в записке должно быть просто подтверждено, что вы нуждаетесь в отпуске по состоянию здоровья, указано, сколько дней вы будете отсутствовать, и рекомендованы какие-либо специальные приспособления, которые должны быть предусмотрены, когда вы вернетесь на работу.
Как оформить отсутствие по медицинским показаниям
Если вы напрягаете мышцы во время игры в баскетбол на выходных или просыпаетесь в понедельник утром с лихорадкой и тошнотой в желудке, вам, вероятно, захочется остаться дома и не ходить на работу. Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы справиться с отсутствием по болезни:
Позвоните или напишите своему менеджеру или руководителю. Ваш первый шаг — сообщить кому-нибудь на работе, что вы не можете прийти. Человек, с которым вам следует связаться, скорее всего, является вашим непосредственным руководителем, но вы можете проверить руководство для сотрудников, чтобы убедиться в этом. Дайте вашему менеджеру краткое объяснение того, что происходит, и сообщите ему, что вы не можете выйти на работу.
Ответьте на любые необходимые вопросы. Вашему руководителю может понадобиться знать, как долго вас могут ожидать, если какая-либо работа должна быть делегирована другому сотруднику в ваше отсутствие, или есть ли какие-либо особые требования, которым они должны соответствовать, когда вы вернетесь на работу.
Если у вас хорошие отношения с руководителем, он может задавать вопросы, беспокоясь о вашем благополучии. Вы можете отвечать на них сколь угодно подробно, но помните, что у вас всегда есть право сказать: «Я бы не хотел вдаваться в подробности, но, надеюсь, скоро вернусь к работе».Сосредоточьтесь на выздоровлении. После того, как вы попросили об отсутствии, направьте свою энергию на собственное здоровье и благополучие. Если вы заболели, снова ложитесь спать, принимайте необходимые лекарства и постарайтесь расслабиться. Отдых имеет решающее значение, когда вы боретесь с гриппом или вирусом простуды. Если вы получили травму, позвольте себе замедлиться и внимательно следуйте всем указаниям врача. Стресс из-за работы или спешка обратно в офис только помешают процессу выздоровления.
Как получить справку от врача
В зависимости от политики вашего конкретного работодателя, вам может потребоваться предъявить справку от врача всякий раз, когда вы запрашиваете отсутствие по медицинским показаниям. Если вы уверены, что вам это нужно, выполните следующие действия при получении справки от врача:
Сообщите своему руководителю. Если вы пропустили работу, чтобы пойти к врачу, вам следует заранее позвонить своему менеджеру или руководителю и сообщить им, что происходит. Сообщите им, что вы не придете, и сообщите им, когда они могут ожидать справку от врачей.
Посетите врача. В зависимости от характера вашего заболевания или травмы вам необходимо обратиться либо к лечащему врачу, либо в центр неотложной помощи. Когда вы войдете в офис, скажите администратору, что вам нужна справка от врача. В зависимости от конкретной политики офиса, они могут составить ее заранее, что ускорит ваш визит. После того, как врач осмотрит вас, попросите его одобрить и подписать вашу записку.
Отправьте записку на свое рабочее место. После того, как вы посетите врача, вам может понадобиться отправить копию своей записки по электронной почте своему руководителю или кому-то другому на вашем рабочем месте. Кроме того, вам может понадобиться взять записку с собой, когда вы вернетесь на работу. Убедитесь, что вы знаете ожидания заранее, и информируйте своего руководителя, если есть какие-либо существенные изменения, связанные с продолжительностью вашего отсутствия.
Отсутствие по медицинским показаниям – обычное явление практически на каждом рабочем месте. Вы никогда не должны чувствовать себя виноватыми или растерянными, когда дело доходит до просьбы об отпуске, необходимом для лечения или выздоровления. Если вы ознакомитесь с политикой своего работодателя и предоставите своему руководителю необходимую информацию, у вас не должно возникнуть проблем при запросе отпуска по болезни. Помните, что поддержание собственного здоровья и психического благополучия всегда должно быть вашим главным приоритетом как работника.