Как запросить описание работы

Опубликовано 29 марта 2021 г.

При рассмотрении новой должности важно иметь полное представление о том, что влечет за собой роль, чтобы вы знали, что ожидается от вас при приеме на работу. Спрашивая об описании работы и, в частности, о том, как спрашивать, вы гарантируете, что получите ответ, который поможет вам лучше понять должность. В этой статье мы объясним, что такое должностная инструкция, объясним причины запроса должностной инструкции, перечислим важные вопросы, которые следует задать в отношении должностной инструкции, и предоставим вам шаги, как запросить должностную инструкцию.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция представляет собой описание основных должностных обязанностей и ответственности. Когда менеджеры по найму или рекрутеры пишут объявление о вакансии, они включают описание работы, в котором соискателям указываются обязанности, которые они могут выполнять при найме. Описание работы также включает в себя требования к работе и необходимые навыки, необходимые для выполнения роли. Убедительное описание работы может не только информировать соискателей о вакансии, но и побудить их подать заявку.

Причины запроса описания работы

Прежде чем запрашивать описание работы, важно обосновать свой запрос. Если у вас есть причина спросить, это свидетельствует о вашем искреннем интересе к должности, на которую вы, возможно, захотите подать заявку. Вот несколько причин, чтобы попросить описание работы:

У вас больше нет доступа к объявлению о вакансии

Как правило, менеджеры по найму или рекрутеры публикуют описание своих вакансий в Интернете. Однако срок действия некоторых из этих описаний вакансий и сообщений истекает или они удаляются, как только рекрутеры начинают процесс собеседования. Если вас попросили пройти собеседование на вакансию, но вы больше не можете найти описание вакансии в Интернете, попросите об этом, чтобы освежить вашу память и помочь вам лучше подготовиться.

Чтобы узнать больше о роли

Если вы знаете об открытии вакансии, но не видите описание вакансии в Интернете, спросите об этом у компании, это поможет вам понять, что влечет за собой эта роль. Доступ к описанию работы в конечном итоге дает вам список обязанностей и требований роли. Знание этой информации может помочь вам решить, хотите ли вы подать заявление, и поможет вам лучше подготовиться к потенциальному собеседованию.

Важные вопросы, которые следует задать при описании работы

Когда вы разговариваете с менеджером по найму, у вас есть возможность задать ему вопросы, чтобы лучше понять описание работы. Принимая во внимание, что спрашивать, вы получите наиболее информативный ответ. Вот несколько важных вопросов, которые следует задать при описании работы:

• Можете ли вы предоставить конкретные сведения о повседневных обязанностях этой роли?

• Как бы выглядела моя первая неделя на работе?

• Есть ли предстоящие проекты, не упомянутые в описании вакансии?

• Как должностные обязанности или цели меняются в течение года?

• Каковы самые большие организационные приоритеты?

• Были ли какие-либо изменения в направлении или стратегии?

• Как эта должность способствует успеху компании?

Как запросить описание работы

Если вы хотите узнать больше о должности, но не имеете доступа к описанию работы, попросите его копию. Умение просить может помочь вам сделать это профессионально и эффективно. Используйте эти шаги, чтобы запросить описание работы:

1. Исследуйте похожие роли

Если у вас есть расплывчатое описание должности, которая вас интересует, начните с поиска описаний вакансий для похожих должностей в Интернете. Хотя лучше всего запросить описание должности для конкретной роли, которая вас интересует, поиск похожих ролей может дать вам дополнительное представление о том, что вы можете ожидать от этой должности. Если у вас есть вопросы по описанию работы, поиск описания аналогичной роли также может помочь вам придумать, что спросить.

2. Спросите как можно скорее

Задавая вопросы о роли, которая вас интересует, лучше сделать это как можно скорее. В конечном счете, лучше задать вопрос задолго до того, как вы слишком углубитесь в процесс собеседования, чтобы ваш вопрос не выглядел слишком запоздалым. Старайтесь задавать вопросы во время первого или второго собеседования. К тому времени, когда вы дойдете до финальных раундов собеседования, вы должны четко понимать позицию. Имейте в виду, что вы все еще можете задавать вопросы в конце процесса, однако убедитесь, что у вас есть четкое представление о позиции, когда вы приближаетесь к концу процесса собеседования.

3. Говорите с правильной стороной

Определите, у кого запросить описание работы. Если коллега или друг рассказал вам о вакансии, рассмотрите возможность попросить у них копию должностной инструкции, если у вас нет к ней доступа. Вы также можете обратиться к менеджеру по найму компании или в отдел кадров. Если вы выберете этот метод, вы можете отправить им профессиональное электронное письмо с вашим запросом. Вы также можете подождать, чтобы спросить у интервьюера описание работы до собеседования.

Советы по запросу описания работы

Воспользуйтесь этими советами, чтобы запросить описание вакансии:

• Знайте, что вы хотите спросить заранее. Если вы собираетесь на собеседование, убедитесь, что вы заранее знаете, о чем хотите спросить. Напоминание себе о своих вопросах гарантирует, что вы сможете задать их и получить на них ответы.

• Помните о вопросах, которые вы задаете. Обязательно задавайте стратегические вопросы, которые помогут вам лучше понять позицию. Не спрашивайте ничего слишком очевидного, что может указывать на то, что вы вообще мало что знаете о позиции.

• Вслушиваться. Когда вы получите ответы на свои вопросы, не забудьте обратить внимание. Это гарантирует, что вы не забудете ничего, что выучили, и рискуете переспросить. Внимание к ответу и активное слушание также показывают, что вы искренне заинтересованы в ответах на свои вопросы.