Как заполнить в Excel (с советами)

8 апреля 2022 г.

Добавление данных в электронную таблицу Excel часто может включать ввод одной и той же формулы в разные ячейки столбца. Вы можете сэкономить время во время этого процесса, используя опцию заполнения. Понимание того, что такое заполнение и как его использовать в электронной таблице, может помочь вам быстрее заполнять данные и может улучшить ваши общие навыки работы с программным обеспечением. В этой статье мы обсудим, как заполнять данные в Excel, объясним, как завершить этот процесс, когда в ячейке выше уже есть информация, и дадим несколько советов по использованию этой функции.

Что такое заполнить?

Заполнить — это инструмент, который можно использовать для перемещения информации из ячейки для заполнения ячеек ниже. Он позволяет копировать даты, статические числа, формулы и другие типы данных. Использование опции заполнения вниз может помочь вам быстро добавить ту же или подобную информацию в ячейки в столбце.

Почему важно заполнить формулу?

Использование функции заполнения может помочь вам ввести большой объем информации за небольшой промежуток времени. Это также может помочь вам выполнять вычисления, не выбирая каждую ячейку. Например, если вы хотите рассчитать общий объем продаж трех основных изданий вашей книжной компании за годовой период, вы можете создать функцию СУММ и ввести информацию за каждый месяц.

Как заполнить в Excel

Вот три основных шага, которые вы можете использовать для заполнения столбца ячеек в Excel:

1. Выберите ячейку

Откройте рабочую книгу и найдите рабочий лист, который хотите использовать. Выберите ячейку с формулой, которую вы хотите заполнить на листе. Затем перетащите курсор по соседним ячейкам, которые вы планируете заполнить.

2. Заполните ячейки

После того, как вы выбрали область, которую собираетесь заполнить, вы можете использовать несколько вариантов заполнения ячеек. Вы можете нажать «Ctrl Enter» вместо клавиши «Enter», чтобы заполнить формулой пустые ячейки. Вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl D» или дважды щелкнуть кнопку «Автозаполнение» в правом нижнем углу вашего выбора, чтобы заполнить ячейки.

3. Выберите параметры

Если вы хотите изменить параметры заполнения в своих ячейках, вы можете нажать кнопку «Автозаполнение». Это дает вам дополнительные способы использования этой функции. Например, если вы хотите создать день для каждого месяца в столбце, вы можете нажать кнопку параметров и выбрать «Заполнить месяцы».

Как заполнить в Excel значение ячейки выше

Вы можете использовать опцию заполнения, чтобы добавить информацию в конкретную ячейку, сославшись на ячейку над ней. Это полезно, если данные в вашем столбце одинаковы или у вас есть некоторая информация в столбце, но необходимо заполнить пустые ячейки. Вот шаги, которые вы можете использовать для заполнения в Excel, используя указанное выше значение ячейки:

1. Выберите ячейки

Использование вышеуказанного метода значений для заполнения ячеек может потребовать, чтобы у вас был столбец с некоторой существующей информацией, смешанной с пустыми ячейками. Начните с верхней части столбца и тяните вниз, пока не выберете все поля, которые хотите заполнить. Этот выбор также включает ячейки с существующими значениями.

2. Откройте окно «Перейти к спец.

После выбора ячеек в диапазоне данных, с которыми вы хотите работать, нажмите клавишу «F5». Это приведет вас к окну «Перейти к». Нажмите кнопку «Специальные» в левом нижнем углу, чтобы открыть опцию «Перейти к специальным».

3. Выберите пробелы

Находясь в окне «Перейти к специальному», выберите опцию «Пробелы» в левой колонке. Эта опция появляется примерно на полпути вниз по списку. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить свой выбор. Это нацелено только на пустые ячейки в выбранной вами области.

4. Значение заполнения

После того, как вы используете окно параметров «Перейти к специальным», чтобы выбрать только пустые ячейки, вы можете ввести информацию из предыдущей ячейки. Нажмите кнопку «Равно» на клавиатуре, затем добавьте ссылку в ячейку выше. Например, если ваша информация начинается во второй строке столбца «А», напишите «А2». Затем нажмите «Ctrl Enter», чтобы завершить ввод значения.

Советы по использованию заполнения в Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно заполнять Excel:

Проверьте свои формулы

Когда вы заполняете ячейки информацией, эти ячейки ссылаются на формулу, которая появляется в верхней части столбца. Проверка правильности вашей формулы может гарантировать, что вы заполняете ячейки, используя точную информацию, и может помочь предотвратить любые непредвиденные ошибки в ваших данных. Рассмотрите возможность проверки всех ваших формул, прежде чем использовать какие-либо параметры заполнения.

Учитывайте сочетания клавиш

Сочетания клавиш могут помочь вам быстро выполнять задачи в Excel и могут повысить общую эффективность работы с электронными таблицами. Вы можете использовать клавишу «Shift» в сочетании с клавишами со стрелками, чтобы выбрать несколько ячеек вместо использования мыши. Как только вы закончите свой выбор, вы можете нажать «Ctrl D», чтобы заполнить ячейки.

Попробуйте использовать макросы

Макрос — это задача или набор задач, которые можно запрограммировать в Excel. Если вам нужно часто вводить информацию на работе, вы можете создать макрос, который поможет вам выполнить эту задачу. Для этого полезно научиться писать код для макросов в различных Excel. Вы можете получить этот навык, посетив справочные веб-сайты Excel или пройдя компьютерный класс, который включает информацию о написании кода для этого программного обеспечения.

Воспользуйтесь инструментом «Автозаполнение».

Автозаполнение — это инструмент в Excel, который может помочь вам быстро добавить информацию в выбранные ячейки. Когда вы выбираете одну или несколько ячеек на листе, в правом нижнем углу вашего выбора появляется небольшой значок. Вы можете нажать на этот значок и перетащить курсор в другие ячейки, чтобы заполнить их автоматически.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.