Как заполнить цветом ячейки Excel с помощью формулы за 6 шагов

8 апреля 2022 г.

Excel — это программа, которая позволяет хранить и упорядочивать информацию в электронных таблицах. Вы можете использовать программу для окрашивания ячеек в зависимости от их значений или информации в них. Если вы используете Excel, может быть полезно узнать больше о том, как условно форматировать цвет ячейки. В этой статье мы перечисляем преимущества использования формулы для заливки цветов в Excel, подробно описываем процесс и предлагаем полезные советы по эффективному использованию Excel.

Преимущества использования формулы для заливки цветов в ячейках Excel

Есть много способов заполнить цветом ячейки Excel. Вот некоторые преимущества использования формулы для этого:

• Быстрое понимание данных. Изменение цвета ячеек электронной таблицы в зависимости от содержащейся в них информации может помочь вам быстро понять содержащиеся в ней данные. Например, вы можете настроить ячейки так, чтобы они становились красными при отрицательных значениях и зеленым при положительных значениях, что позволит вам сразу понять общие числа.

• Экономьте время на раскрашивании ячеек: раскрашивание каждой ячейки листа по одной может занять много времени. Создав систему, в которой ячейки автоматически меняют цвет, вы сможете сделать электронную таблицу более эффективной.

• Создавайте эффективные шаблоны. В зависимости от того, как вы используете Excel, создание шаблонов, содержащих формулы цвета ячеек, может сделать вашу работу более эффективной. Например, если вы создаете бюджеты, может быть полезным создание шаблона, в котором балансы меняют цвет в зависимости от их значения.

• Сделайте листы более эстетичными. Если вы хотите, чтобы ваши листы были более динамичными и интересными, включение автоматического цветового кодирования может улучшить внешний вид и функциональность электронной таблицы.

Как заполнить цвета в ячейках Excel на основе значения с помощью формулы

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы заполнить цвета в ячейках Excel с помощью формулы:

1. Определите, какие ячейки вы хотите отформатировать

Первым шагом к форматированию цветов ячеек является запуск программы и определение ячеек, которые вы хотите отформатировать. Рекомендуется иметь план цветов и информации, которую вы хотите учитывать при форматировании. Например, если у вас есть информация о том, как покупатели оценили продукт по шкале от одного до 20, вы можете использовать цветовое форматирование для идентификации другой информации. Например, вы можете разделить оценки на группы, включая плохие оценки (1–5), оценки ниже среднего (6–10), оценки выше среднего (11–15) и отличные оценки (16–20).

2. Создайте свои условия для каждой ячейки

Прежде чем применять формулы для окрашивания ячеек, может быть полезно решить, какой цвет использовать. Например, с приведенными выше рейтингами вы можете использовать красный цвет для плохих оценок и оценок ниже среднего. Вы также можете использовать синий или зеленый цвет для идеальных оценок 20. Вы также можете изменить цвет текста, шрифт и размер, поэтому это может быть полезно учитывать при разработке условий и форматирования для каждой ячейки.

3. Откройте меню «Условное форматирование».

Во вкладке «Главная» в ленте вверху программы можно найти раздел «Стили». В этом разделе находится опция «Условное форматирование». Значок для этого представляет собой маленькое поле, которое показывает ячейки разными цветами. Когда вы нажимаете «Условное форматирование», открывается раскрывающееся меню с такими параметрами, как «Правила выделения ячеек» и «Цветовые шкалы».

4. Выберите «Новое правило» и параметр «Тип правила».

В раскрывающемся меню «Условное форматирование» выберите вариант между «Наборы значков» и «Очистить правила», который гласит «Новое правило». Когда вы выбираете «Новое правило», открывается окно с такими параметрами, как «Форматировать все ячейки на основе их значений» и «Форматировать уникальные или повторяющиеся значения». В меню «Выберите тип правила» выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

5. Введите формулу и форматирование для этой ячейки.

В текстовом поле под «Форматировать значения, где эта формула верна:» вы можете ввести формулу, которую хотите использовать. Например, если вы хотите определить клиентов, которые оценили продукт как идеальный, вы можете использовать «=$D1=20», предполагая, что информация о рейтинге находится в столбце «D» в электронной таблице. После ввода формулы вы можете нажать кнопку «Формат…», чтобы выбрать цвет, который вы хотите использовать для этой формулы. Когда вы выбираете «ОК» в правом нижнем углу окна, условное форматирование применяется к выбранным вами ячейкам.

6. Примените дополнительные формулы для форматирования ячеек

Чтобы закодировать все значения ячеек в столбце цветом, вы можете продолжать вводить дополнительные формулы и выбирать для них цветовое форматирование. Например, если вы хотите определить клиентов, которые считают продукт ниже среднего или плохим, вы можете использовать формулу:

=$D1<=10

Когда вы применяете ее, эта формула показывает вам все ячейки в этом столбце со значениями 10 или меньше, что указывает на клиентов, давших низкие оценки продукту.

Советы по эффективному использованию Excel

Вот несколько советов по эффективному использованию Excel:

• Избегайте использования стрелок клавиатуры в строке формул: при использовании формул для изменения цвета ячеек в Excel лучше избегать использования клавиш со стрелками. Это может показать программу, которую вы хотите изменить в выбранных ячейках, и может ввести имена ячеек в вашу формулу.

• Используйте эффективные сочетания клавиш для экономии времени. Использование сочетаний клавиш может помочь вам сэкономить время при работе с Excel. Некоторые сочетания клавиш включают «Ctrl + C» для копирования, «Ctrl + P» для вставки и «Ctrl + Z» для отмены последнего действия.

• Сохраняйте свою работу в облаке, чтобы работать с другими: Excel работает с другими продуктами Office, такими как OneDrive, которые позволяют сохранять вашу работу в облаке. Это может позволить вам сотрудничать с другими или получать доступ к вашим документам с многих устройств и из разных мест.

• Выберите только ячейки, с которыми вы хотите работать: если вы используете формулы для заливки цветом своих ячеек, выберите только те ячейки, которые вы хотите отформатировать. Если вы этого не сделаете, вы можете применить цвета к ячейкам, которые вы хотите оставить пустыми или в которых нет соответствующей информации.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.