Как написать заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию: советы и примеры

15 февраля 2021 г.

Когда вы переходите с работы на пенсию, рекомендуется подготовить продуманное заявление об увольнении, которое поможет вам сохранить связи в компании и отношения с коллегами, которые вы установили в течение своей карьеры. Отправляя заявление об увольнении, вы даете своей компании возможность эффективно подготовиться к вашему уходу. В этой статье мы обсудим, что такое заявление об увольнении и почему вы должны написать его на пенсию, а также приведем примеры писем.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении — это официальное уведомление вашего работодателя о том, что вы планируете уйти с работы. Письмо об уходе на пенсию дает вашей организации время, чтобы спланировать ваше отсутствие и начать процесс найма вашей замены.

Описание изображения

Формат письма об отставке

Формат письма об отставке

1. Дата

2. Адресная строка

3. Заявление об отставке

4. Последний рабочий день

5. Заявление о благодарности

6. Следующие шаги

7. Закрытие и подпись

Стандартное уведомление для большинства писем об отставке составляет две недели, но время для писем об отставке может варьироваться. Если вы занимаете руководящую должность высшего уровня, вашему работодателю могут потребоваться месяцы, чтобы найти подходящую замену. Подумайте о том, чтобы сообщить своему менеджеру, как только вы начнете строить планы выхода на пенсию, чтобы у него было достаточно времени, чтобы найти и обучить нового или существующего сотрудника.

Как и в случае других профессиональных переписок, письма об увольнении должны включать следующие компоненты:

Заголовок

Письменное письмо должно иметь дату, имя получателя, название компании и адрес вверху.

Приветствие

В начале письма включите краткое приветствие, адресованное получателю. Если у вас есть личная связь с читателем, вы можете использовать его имя, например «Дорогой Кенеша». Для более официального письма лучше использовать их титул и фамилию, например «Уважаемый мистер Герреро».

Тело

Тело может включать от одного до пяти абзацев. Первый абзац должен начинаться с заявления о том, что вы намерены выйти на пенсию, включая дату. Следующие абзацы могут содержать личные данные, такие как навыки, которые вы приобрели, или ваши пенсионные планы. Для более искреннего письма рассмотрите возможность написать о своем времени в компании и поблагодарить своего работодателя за возможность работать в организации. Вы также можете предложить свою помощь в переходном процессе.

Подпись

Завершите письмо заключительной фразой типа «С уважением» или «С благодарностью», а затем вашей подписью и именем.

Советы по написанию заявления об уходе на пенсию

Учтите следующие советы при написании заявления об уходе на пенсию:

тон

В зависимости от вашего положения и культуры организации вы можете выбрать непринужденный или формальный тон. Например, если вы менеджер поля для гольфа, ваше письмо может быть более неформальным, чем если бы вы были финансовым директором компании из списка Fortune 500.

Качественный

Отправка хорошо составленного письма об увольнении важна для поддержания положительного отношения компании к вам. Убедитесь, что ваше заявление об увольнении является кратким, лаконичным и не содержит ошибок, чтобы ваши получатели знали, что вы цените их и ваши рабочие отношения. После тщательной проверки и редактирования письма попросите друга или коллегу просмотреть его и оставить отзыв.

Получатели

Вы должны доставить письмо своему руководителю, чтобы он мог спланировать ваш отъезд. Вам также может потребоваться отправить копию в отдел кадров на случай, если им потребуется обработать ваши льготы.

Способ доставки

Вы должны попытаться доставить свое письмо лично, чтобы вы могли общаться напрямую со своим менеджером. Если вы работаете удаленно, допустимо отправить уведомление по электронной почте.

Образец заявления об уходе на пенсию

Вот пример письма об отставке, которое вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного:

17 ноября 2019 г.

Анг Нгуен
Управление активами FreeFlow
2244 Кортъярд Ст.
Олбани, Нью-Йорк 12084

Уважаемый г-н Нгуен,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я ухожу из FreeFlow Asset Management с 1 апреля 2020 года. Это было трудное решение, и я очень ценю время, которое я провел в этой компании. Ваше руководство, в частности, помогло мне стать опытным консультантом по инвестициям и стать более опытным сотрудником этой фирмы.

За 25 лет работы в FreeFlow, начиная с почтового клерка и заканчивая моей нынешней должностью директора северо-западного региона, я горжусь добросовестностью и успехом этой компании. Мои коллеги всегда уделяли самое пристальное внимание портфелям наших клиентов. Я считаю, что качество нашей рабочей силы и услуг способствовало росту FreeFlow. С момента управления моим подразделением я увеличил общий инвестиционный капитал на 435%, и я ожидаю, что эта тенденция к росту сохранится и после выхода на пенсию.

Я понимаю, что процесс найма моей замены может занять некоторое время, поэтому я хочу предложить свою помощь во всем, что вам может понадобиться. Кендрик Вашингтон — мой нынешний помощник, и я считаю, что он лучший кандидат на мою роль. Кроме того, как вы знаете, я создал свою собственную базу данных для отслеживания и управления портфелями клиентов, и я был бы рад обучить этой системе любого из партнеров, прежде чем уйти.

В ближайшее время меня ждет много интересных планов, в том числе каникулы с женой и переезд внучки в колледж. Хотя мне будет не хватать команды FreeFlow, я в восторге от качественного времени, которое я смогу провести со своей семьей.

Если есть какие-либо возможности работать в FreeFlow в качестве консультанта, пожалуйста, дайте мне знать. Еще раз спасибо за вашу заботу и беспокойство в течение последних 25 лет.

Искренне,
Густаво Лопес

Образец письма об уходе на пенсию

Если вам нужно отправить заявление об уходе по электронной почте, вам не нужно включать заголовок, но в строке темы должно быть указано содержание сообщения. Ниже приведено обычное электронное письмо с заявлением об уходе на пенсию:

Бет Андраде – Уход на пенсию 12 декабря.

Дорогой Мухаммед,

Хотя мне грустно уходить, я ухожу на пенсию 12 декабря после 30 лет работы в Lancette. Я с нетерпением жду путешествия с мужем и нашими собаками Бенни и Мэгги. Мы уже купили дом на колесах и планируем поехать во Флориду сразу после Рождества.

Когда Lancette открыла свои новые филиалы в Кливленде и Питтсбурге, я был в восторге от того, что компания процветает на новых территориях. Я искренне благодарю вас за возможность наблюдать за строительством этих новых объектов. Я уверен, что ваши новые предприятия в Чикаго и Милуоки будут столь же успешными.

Поскольку мы готовимся к моему предстоящему отъезду, я хочу, чтобы вы знали, что я готов сделать все возможное, чтобы облегчить этот переход. Я был в комитете по найму нескольких последних кандидатов в мой отдел, поэтому я мог помочь вам провести собеседование с потенциальными сотрудниками.

Поскольку у меня отличные рабочие отношения с нашими поставщиками по всей стране, я был бы рад представить им мою замену. Я уверен, что кого бы вы ни выбрали на мою роль, он отлично справится с поддержанием отношений, которые у меня сложились за эти годы.

В дополнение к моим добрым пожеланиям, я также хотел бы попросить вас обработать мою форму 401(k) и пенсию как можно скорее. Деньги очень пригодятся, когда мы с Дейлом отправимся в путешествие. Мы обязательно пришлем открытки!

С благодарностью,
Бет Андраде