Как заблокировать формулы в Excel за 5 шагов

17 марта 2022 г.

Электронные таблицы Excel помогают пользователям производить расчеты, форматировать данные и сотрудничать с другими пользователями. Формулы в Excel помогают сортировать и агрегировать данные, а также выполнять вычисления. При создании электронной таблицы с формулами важно заблокировать эти формулы, чтобы предотвратить любые случайные изменения при добавлении данных в электронную таблицу. В этой статье мы поговорим о том, как заблокировать формулы в Excel и почему, а также приведем примеры и ответим на некоторые часто задаваемые вопросы.

Какова цель блокировки формул в Excel?

Целью блокировки ячеек формул в электронной таблице Excel является защита целостности электронной таблицы. Блокировка приносит пользу как создателю электронной таблицы, так и любым дополнительным пользователям. Блокировка формул может помочь при работе с электронной таблицей с несколькими формулами, поскольку она не позволяет пользователям вносить случайные изменения, такие как удаление или добавление символов, перезапись или удаление формул, которые могут повлиять на результаты на листе. Кроме того, первоначальный пользователь может захотеть, чтобы дополнительные пользователи вводили данные в определенные ячейки, например, при использовании листа для сбора данных одного типа от нескольких пользователей.

Примеры формул, которые вы можете заблокировать

Многие формулы в Excel работают для вычисления таких значений, как суммы, разности или проценты. Блокировка этих формул помогает обеспечить правильную работу формулы с данными, вводимыми пользователями. Вот некоторые часто блокируемые типы формул:

Формулы деления

Формулы деления в Excel вычисляют значения путем деления одного числа на другое. Обычное использование включает расчет процентов или скорости процесса с единицей измерения времени. Это формула «=Числитель/Знаменатель», а затем использование «Ctrl+Shift+%» при преобразовании в проценты. Блокировка этой формулы гарантирует пользователю возможность ввода данных для вычисления деления без непреднамеренного воздействия на формулу.

Формулы сравнения

Формулы сравнения рассматривают изменение между двумя значениями, например, объемы производства от недели к неделе, или сравнивают данные из двух наборов, чтобы увидеть, какие значения совпадают, например, при проверке запасов. Формулы сравнения включают использование знаков больше (“>”), меньше (“<") или равно ("=") для сравнения значений, например "=A2>B2″, чтобы определить, больше ли значение в A. чем значение в B. Сравнения также используют функцию «ЕСЛИ» для смежных диапазонов и функцию «ВПР» для несмежных диапазонов. Блокировка этой формулы гарантирует, что все сравнения между двумя меняющимися наборами данных будут работать одинаково.

Формулы сложения

Формулы сложения, в которых используется конструкция «=СУММ», объединяют значения из указанного диапазона ячеек или нескольких диапазонов и вычисляют добавленное значение. Формулы сложения могут отслеживать такие вещи, как количество слов, написанных за неделю, или сумму продаж за четыре недели подряд. Эти формулы часто рассматривают суммы данных, которые меняются со временем, или совокупные суммы данных из разных источников, например, объединенные еженедельные продажи в районе с несколькими магазинами.

Формулы диапазона дат

Даты и диапазоны дат обычно появляются в электронных таблицах и часто рассчитываются по одной из нескольких формул. При расчете даты окончания на основе даты начала часто используется сложение, например добавление пяти дней к дате начала с помощью «=A2+5». Формулы вычитания могут найти количество дней между начальной и конечной датами, используя «=(дата2-дата1)», чтобы найти разницу. При отображении диапазона дат часто используется формула “=ТЕКСТ(дата1,”формат”) и “-” &ТЕКСТ(дата2,”формат”)”, иногда с использованием “до” вместо “-” в качестве соединения для отображения конечных точек набор дат.

Как заблокировать формулы в Excel

Вы можете использовать эти шаги, чтобы заблокировать формулы в электронной таблице Excel:

1. Откройте электронную таблицу

Сначала найдите электронную таблицу, в которой вы хотите заблокировать формулы. Если у вас есть существующая электронная таблица, которую вы хотите заблокировать, откройте ее, выбрав «Файл», выбрав «Открыть» в левом столбце и выбрав свой лист. Если у вас нет электронной таблицы, создайте новую, выбрав «Файл», а затем «Создать» в верхнем левом углу. Отформатируйте новую таблицу в соответствии со своими требованиями, включая добавление формул.

2. Разблокировать все ячейки

При создании электронной таблицы для всех ячеек по умолчанию включена функция «Заблокировано», хотя эта функция вступает в силу только после защиты электронной таблицы. Сначала разблокировав все ячейки, вы сможете выбрать, какую конкретную ячейку вы хотите заблокировать позже. Для начала выберите все ячейки с помощью команды «Ctrl + A», затем вы можете использовать один из двух методов, чтобы разблокировать ячейки.

При первом способе вы щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выбираете «Формат ячеек» в контекстном меню, затем переходите на вкладку «Защита», снимаете флажок «Заблокировано» и нажимаете «ОК». При втором способе после выделения всех ячеек с помощью команды «Ctrl+1» откройте диалоговое окно «Формат ячеек», затем перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано». Теперь вся таблица разблокирована.

3. Выберите ячейки

После разблокировки электронной таблицы следующим шагом будет выбор ячеек, которые вы хотите заблокировать. Если вы хотите заблокировать все ячейки электронной таблицы с формулами, перейдите на вкладку «Главная» вверху, откройте группу «Редактирование», нажмите «Найти и выбрать», используйте кнопку «Перейти к специальному», чтобы открыть Диалоговое окно «Перейти к специальному», затем нажмите кнопку «Формулы», чтобы выбрать все ячейки с формулами, и нажмите «ОК». Если вы хотите выделить только определенные ячейки с формулами, в том числе несмежные, нажмите и удерживайте «Ctrl» при выборе конкретных ячеек, которые вы хотите заблокировать.

4. Заблокируйте ячейки

После выбора ячеек, которые вы хотите заблокировать, вы можете снова заблокировать электронную таблицу. Заблокируйте электронную таблицу с помощью команды «Ctrl + 1», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», затем перейдите на вкладку «Защита» и установите флажок «Заблокировано». Как и в случае разблокировки электронной таблицы, активация функции «Блокировка» вступает в силу только после защиты электронной таблицы. Этот шаг позволяет внести окончательные корректировки в любые формулы перед полной блокировкой листа.

5. Защитите электронную таблицу

Защита электронной таблицы включает эффект «Заблокировано». Чтобы защитить электронную таблицу, начните с вкладки «Просмотр», откройте вкладку «Изменения», выберите «Защитить лист», чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист», затем создайте и введите пароль для электронной таблицы в указанное поле. Пароль позволяет авторизованным пользователям получать доступ и редактировать заблокированные ячейки. Далее выберите действия, разрешенные для пользователей. По умолчанию Excel выбирает действия «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать незаблокированные ячейки» при защите электронной таблицы. Это позволяет всем пользователям, включая тех, у кого есть пароль, выбирать только разблокированные и заблокированные ячейки.

Вы можете выбрать действия, которые могут выполнять пользователи, включая редактирование или добавление форматирования к разблокированным ячейкам, установив или сняв флажки рядом с каждым действием. После того, как вы выбрали разрешенный набор действий, нажмите «ОК». Excel предложит вам «Подтвердить пароль», введя тот же пароль еще раз. Завершите защиту электронной таблицы и заблокируйте ячейки, выбрав «ОК».

Часто задаваемые вопросы о заблокированных ячейках в Excel

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о заблокированных ячейках в Excel:

Зачем блокировать ячейки без формул?

Создатели электронных таблиц блокируют ячейки по нескольким причинам. Иногда пользователи хотят создать дизайн, вставить изображение или отформатировать определенные диапазоны ячеек. Для этого требуется слияние, расширение или заполнение ячеек цветом. Блокировка этих ячеек позволяет создателю сохранить форматирование и дизайн, когда другие пользователи получают доступ к листу. Кроме того, иногда электронные таблицы предназначены для сбора определенных данных или ввода от группы других пользователей, поэтому создатель блокирует электронную таблицу и активирует определенные действия для других пользователей, чтобы они вводили свои данные в нужном месте или в правильном формате.

Как вы отображаете результаты без отображения формулы?

Для отображения результатов формулы без отображения самой формулы используется функция «Скрыть». Если вы хотите отправить электронную таблицу, не отображая конфиденциальные или стратегические данные, вы можете скрыть содержимое этих ячеек и защитить электронную таблицу, чтобы другие пользователи не могли видеть эту информацию. Чтобы скрыть ячейки в Excel, выберите ячейки, откройте диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью «Ctrl + 1», затем на вкладке «Защита» выберите «Скрытый», затем защитите электронную таблицу.

Как редактировать заблокированные ячейки?

Чтобы изменить заблокированные ячейки, снимите защиту с листа и отобразите все ячейки. Для этого есть два метода. Начиная с вкладки «Главная», откройте группу «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат», затем выберите «Снять защиту с листа», введите пароль и нажмите «ОК». На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Снять защиту с листа» и введите пароль, затем выберите «ОК». Вы можете отобразить ячейки, перейдя на вкладку «Защита» в поле «Формат ячеек», затем выберите «Показать», чтобы отобразить содержимое ячейки. После внесения изменений заблокируйте и скройте ячейки и снова защитите лист.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.