Как взять отпуск в связи с утратой

11 августа 2021 г.

Когда кто-то из близких уходит из жизни, взятие отпуска на работе в связи с тяжелой утратой может дать вам время пережить потерю и сделать шаг к исцелению. Если вы решите взять отпуск в связи с тяжелой утратой, настоятельно рекомендуется следовать рекомендациям вашей компании. Это поможет гарантировать бесперебойную работу членов вашей команды в ваше отсутствие и получение соответствующей оплаты. В этой статье мы объясним, что такое отпуск в связи с утратой близких и как профессионально его запросить.

Что такое декретный отпуск?

Скорбь — это период горя или траура, который человек испытывает после потери, а отпуск в связи с утратой — это отпуск, санкционированный работодателем, который предоставляется после смерти близкого человека.

У крупных компаний часто есть официальная политика поддержки сотрудников, потерявших близких. Другие предприятия, особенно малые и средние фирмы, работают со своими сотрудниками, чтобы определить их требования к отпуску в связи с утратой в каждом конкретном случае.

Семейная утрата или смерть близкого родственника — наиболее распространенная причина, по которой работодатели предоставляют отпуск в связи с утратой. Следующие люди считаются близкими родственниками для большинства работодателей:

• Ваши родители, включая отчимов и приемных родителей

• Ваши братья и сестры

• Ваш супруг или гражданский партнер

• Ваши дети, включая пасынков и приемных детей

Некоторые компании также признают бабушек и дедушек, внуков, родителей и братьев и сестер вашего супруга близкими родственниками. Кроме того, некоторые компании разрешают сотрудникам брать отпуск в связи с потерей члена семьи или близкого друга.

Как попросить отпуск в связи с утратой

Важно обсудить параметры отпуска в связи с тяжелой утратой с вашим работодателем, прежде чем брать отпуск. Большинство работодателей поддерживают сотрудников, потерявших близких, и понимают, что им нужно взять отпуск. Организуйте отпуск в связи с тяжелой утратой как можно скорее после ухода любимого человека, чтобы уважать собственные эмоции и рабочий процесс вашего работодателя.

При запросе отпуска в связи с утратой выполните следующие действия:

1. Сообщите своему работодателю как можно скорее

Если у вашего близкого человека плохое здоровье, вы можете открыто обсудить ситуацию со своим работодателем. Это подготовит их к тому, что вы можете взять отпуск в связи с тяжелой утратой. В течение этого времени, если ваша компания позволяет, вы также можете взять отпуск, чтобы навестить своих близких и позаботиться о них. Некоторые работодатели предоставят вам оплачиваемый отпуск или согласятся на удаленную работу, особенно если вы живете далеко от семьи. Если вы вдруг обнаружите, что вам понадобится отпуск в связи с утратой близких, вы можете сообщить об этом своему руководителю в короткой беседе, прежде чем подавать официальный запрос.

2. Пересмотрите правила отпуска в связи с утратой

Компании с политикой отпуска в связи с утратой обычно излагают ее в справочнике для сотрудников. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы определить требования вашей компании и шаги для сотрудников, потерявших близких, которые просят и уходят в отпуск.

Определите, предлагает ли ваша компания оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких и как долго длится ваше время в связи с утратой. Вы также должны знать, является ли ваш отпуск в связи с тяжелой утратой отдельным от ваших прав на обычный отпуск или ваша компания будет вычитать его из ваших оплачиваемых дней отпуска. Как только вы поймете условия вашего отпуска в связи с тяжелой утратой, вы сможете принять необходимые меры. Вы можете предпочесть использовать оплачиваемый отпуск, а не неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, чтобы свести к минимуму финансовый стресс.

Иногда только избранные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск. Многие компании предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких только своим штатным сотрудникам. Некоторые также требуют, чтобы штатные сотрудники прошли испытательный срок, например, три месяца непрерывной работы в компании, прежде чем претендовать на оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких. Работники, работающие неполный рабочий день, независимые подрядчики и новые сотрудники, как правило, могут брать отпуск в связи с утратой близких, но их компании могут не предлагать оплачиваемый отпуск.

Определите, требует ли ваша компания, чтобы вы сохранили и представили документы, такие как программы похорон, когда вы вернетесь. Если вашей компании требуются эти документы, сообщите об этом своему руководителю, если вы не будете присутствовать на похоронах.

Если в справочнике для сотрудников не указаны условия отпуска в связи с утратой близких, обсудите свои обстоятельства со своим руководителем или отделом кадров, чтобы узнать, как действовать дальше. Некоторые предприятия предлагают отпуск для сотрудников, потерявших близких, но не имеют официальных правил.

Попросите подписанную копию документа об отпуске в связи с утратой, а не полагайтесь на устные договоренности. Документация, четко описывающая условия вашего отпуска в связи с утратой, сводит к минимуму путаницу в отношении предполагаемой даты вашего возвращения и разъясняет ваши права.

3. Определите, сколько свободного времени вы хотите, и составьте временную шкалу

Учитывайте свои обязанности, свое психическое здоровье и свои финансы, когда решаете, сколько свободного времени вы хотите взять. Многие сотрудники берут отпуск в связи с утратой близких и отпуск по личным обстоятельствам после потери близкого человека. Если в вашей компании действует политика щедрых оплачиваемых отпусков, вы можете взять продолжительный перерыв. Вы также можете использовать отпуск по болезни, отпуск или личные дни.

Создание графика вашего отпуска и возвращения на работу должно помочь вам организовать свои мысли после потери. Отметьте дату похорон, даты поездки, сроки работы и время, когда вы планируете вернуться в офис. Некоторые люди возвращаются к работе неполный рабочий день, прежде чем вернуться к полной занятости. Если вы собираетесь это сделать, отметьте, когда эти переходы произойдут.

4. Сделайте письменный запрос на отпуск в связи с утратой

После обсуждения потребности в отпуске в связи с тяжелой утратой со своим руководителем и отделом кадров изложите свою просьбу в письменной форме. Ваше письменное заявление об отпуске дает вам и вашему работодателю информацию, на которую можно ссылаться во время и после вашего отпуска. Обычно лучше всего использовать официальное письмо, но для некоторых рабочих мест может быть достаточно и электронного письма. Спросите, что предпочитает ваша компания, на встрече лицом к лицу или по телефону.

Описание изображения

Формат письма об отпуске

1. Дата

2. Компания-получатель и адрес (название по желанию)

3. Запрос

4. Заявление благодарности и дальнейшие действия

5. Закрытие и подпись

Напишите просьбу об отпуске в связи с утратой в официальном, вежливом тоне. Отправьте запрос в отдел кадров вашей компании или своему руководителю. Ваша компания может потребовать, чтобы вы включили в свой запрос следующее:

• Имя вашего любимого человека, дата или место его смерти и отношение, которое он имел к вам

• Сколько отпусков по утрате вы хотите взять

• Хотите ли вы взять дополнительный отпуск в качестве оплачиваемого отпуска

• Когда вы планируете вернуться к работе

• Как вы планируете провести отпуск в связи с тяжелой утратой

• Ваша приверженность своему работодателю и своей работе

• Любые договоренности, которые вы сделали для других сотрудников, чтобы они выполняли ваши обязанности в ваше отсутствие

• Доступны ли вы по телефону или электронной почте для обсуждения рабочих вопросов, пока вы в отпуске

• Благодарим вашего работодателя за понимание в это трудное время.

Прочитайте больше: Как написать профессиональное электронное письмо

5. Предоставить соответствующие формы и документацию

Некоторые предприятия просят своих работодателей предоставить документы, подтверждающие их просьбу об отпуске в связи с утратой близких, например, копии некрологов и проездные документы. Предоставление всей необходимой документации гарантирует, что ваша компания предоставит вам отпуск в связи с утратой без каких-либо задержек.

В некоторых компаниях есть формы, которые сотрудники должны подписать, чтобы убедиться, что им оплачен отпуск в связи с утратой близких. Спросите, есть ли в вашей компании эти формы, и незамедлительно верните их для обработки.

6. Подготовьте заметки на рабочем месте

Не забудьте оставить любые заметки о своих текущих обязанностях, чтобы помочь коллегам справиться с вашими обязанностями, пока вас нет. Если можете, наймите коллегу, который поможет с вашей рабочей нагрузкой. Если вы готовы ответить на вопросы во время отпуска, добавьте свои контактные данные в эти примечания.

7. Попросите руководителя или отдела кадров пообщаться с коллегами

Вы можете попросить, чтобы ваш представитель отдела кадров или начальник уведомил ваших коллег о причине вашего отпуска, чтобы вам не пришлось отвечать на вопросы о вашем отсутствии по возвращении на работу. Если вы не хотите больше говорить о потере близкого человека, сообщите об этом представителю отдела кадров.

Пример заявления на отпуск в связи с утратой

Вы можете использовать следующий запрос на отпуск в связи с утратой в качестве шаблона, чтобы создать свой собственный:

Дорогой [Supervisor],

Я пишу, чтобы официально попросить отпуск в связи с утратой. Моя мать, Мэри Смит, скончалась прошлой ночью в [location]. Я хотел бы попросить отпуск в связи с утратой, чтобы вернуться в мой родной город и организовать похороны с 1 по 9 июля. Мне не нужно будет брать дополнительный отпуск в качестве оплачиваемого отпуска.

Я по-прежнему привержен своей должности и сделаю все возможное, чтобы завершить проекты, над которыми я работаю, до этого времени. Брэндон Джонс согласился выполнять мои обычные обязанности, пока меня не будет. Если вам нужно связаться со мной, пока меня нет, отправьте электронное письмо по адресу электронной почты@ISP.com или отправьте сообщение на мой мобильный телефон по номеру 123-456-7890.

Я ценю ваше понимание в это время.

С уважением,

Джон Смит

Не забудьте добавить дату и контактную информацию для вас и вашего получателя в письмо об отпуске в связи с утратой. Электронные письма не требуют этих данных.