Как выделить слова в Excel (и почему это важно)
17 марта 2022 г.
Microsoft Excel предлагает пользователям ряд полезных функций, включая возможность выделения слов или ячеек. Знание того, как использовать функцию выделения, может помочь профессионалам понять ваши электронные таблицы. Имея несколько методов выделения слов в Excel, важно знать, какая тактика может лучше всего изменить вашу электронную таблицу таким образом, чтобы это было полезно для ваших профессиональных нужд. В этой статье мы обсудим, почему может быть полезно знать, как использовать функцию выделения в этой программе, и рассмотрим семь различных методов выделения слов в Excel.
Почему может быть полезно выделять слова в Excel?
Выделение слов в Excel может помочь улучшить читаемость вашей электронной таблицы. Когда у вас много данных в документах Excel, другим может быть сложно быстро понять, что означают данные. Выделив наиболее важные элементы в ваших данных, например, ответы на различные расчеты, вы можете облегчить другим пользователям оценку и извлечение смысла из ваших электронных таблиц.
Как выделить слова в Excel
Существует несколько способов выделения слов в Excel. Некоторые из этих методов позволяют выделить ячейки целиком, в то время как другие фокусируются на выделении определенного текста внутри ячейки. Вот семь различных методов, которые вы можете использовать для выделения слов в Excel:
Как выделить ячейки
Если вы хотите выделить отдельные ячейки в электронной таблице Excel, вы можете использовать следующий метод:
Выберите ячейку, которую вы хотите выделить.
Перейдите в верхнее меню и выберите «Главная», затем «Стили ячеек». Это действие создает всплывающее меню с различными вариантами цвета.
Наведите указатель мыши на различные параметры цвета во всплывающем меню, чтобы увидеть предварительный просмотр того, как они могут изменить вашу ячейку. Нажмите на цвет, чтобы сделать изменение постоянным.
Повторите шаги с первого по третий для других ячеек, которые вы хотите выделить.
Как использовать «Формат по образцу» для выделения других ячеек
Если вы хотите выделить группу ячеек рядом друг с другом, использование функции «Формат по образцу» может упростить этот процесс. Вот четыре шага для использования «Формат по образцу» в Excel, чтобы выделить раздел ячеек:
Примените цвет и стиль выделения, которые вы хотите использовать для отдельной ячейки.
Перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Буфер обмена» дважды щелкните «Формат по образцу».
Перетащите мышь, чтобы выбрать столько ячеек или диапазонов, сколько вы хотите выделить.
Нажмите кнопку «Формат по образцу» еще раз после того, как вы закончите выбирать ячейки или диапазоны, которые хотите выделить. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Escape» на клавиатуре.
Как выделить текст с помощью всплывающих меню
Если вы хотите выделить определенный текст в ячейке, вы можете использовать всплывающее меню Excel. Ниже приведены четыре шага, чтобы выделить слова в ячейке с помощью параметров всплывающего меню:
Найдите ячейку, содержащую текст, который вы хотите выделить, и дважды щелкните ее.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по словам, которые вы хотите выделить в ячейке. Это действие вызывает появление всплывающего меню с параметрами цвета.
Выберите значок цвета шрифта, чтобы выбрать цвет текста по умолчанию, или щелкните стрелку рядом с этим значком, чтобы выбрать индивидуальный цвет. Если вы решите выбрать свой собственный цвет, вы можете выбрать этот цвет в следующем всплывающем меню, которое отображается на вашем экране после нажатия на новую стрелку.
После того, как вы выберете вариант цвета, выделенный текст в вашей ячейке будет отображаться с этим выбором цвета.
Как выделить текст с помощью кода VBA
Если вам удобно пользоваться базовыми навыками кодирования, вы можете выделить слова в Excel с помощью программы Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Чтобы использовать VBA в Excel для выделения текста, выполните следующие действия:
Выберите ячейки или диапазоны, содержащие слова, которые вы хотите выделить.
На клавиатуре одновременно нажмите клавиши «Alt» и «F11». Этот шаг приводит к открытию окна приложения VBA.
В окне VBA нажмите «Вставить», а затем «Модуль».
Скопируйте и вставьте код VBA, который позволяет выделять выбранные слова в электронной таблице Excel.
Нажмите кнопку «F5» на клавиатуре. Это позволяет выполнять код в Excel.
После того, как вы нажмете «F5», появится всплывающее окно с вопросом, какие слова в Excel вы хотите выделить. Введите текст, который вы хотите, чтобы программа выделила в этом диалоговом окне.
Нажмите кнопку «ОК». В электронной таблице Excel теперь должен отображаться выделенный текст в каждой ячейке, содержащей выбранные вами слова.
Вот код, который вы можете скопировать и вставить в окно VBA:
“Sub HighlightStrings()
Dim xHStr как строка, xStrTmp как строка
Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
Dim xCell как диапазон
Тусклый xArr
При ошибке Возобновить Далее
xHStr = Application.InputBox(“Какую строку выделить：”, “KuTools For Excel”, , , , , , 2)
Если TypeName(xHStr) <> “String”, то выйдите из Sub
Application.ScreenUpdating = Ложь
xHStrLen = Len(xHStr)
Для каждой xCell в выборе
xArr = Разделить (xCell.Value, xHStr)
xCount = UBound(xArr)
Если xCount > 0 Тогда
xStrTmp = “”
Для I = 0 Для xCount – 1
xStrTmp = xStrTmp и xArr(I)
xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
xStrTmp = xStrTmp и xHStr
Следующий
Конец, если
Следующий
Application.ScreenUpdating = Истина
Конец суб”
Как выделить текст с помощью условного форматирования
Вы также можете использовать «Условное форматирование», чтобы выделить определенные слова в электронной таблице. Вот шаги по использованию «Условного форматирования» для выделения слов в Excel:
Выберите группу ячеек в электронной таблице, перетащив мышь. В качестве альтернативы, если вы хотите выбрать все ячейки в электронной таблице, вы можете одновременно нажать клавиши «Control» и «A».
Перейдите на вкладку «Главная» и найдите группу «Стили». Нажмите на опцию «Условное форматирование».
В появившемся раскрывающемся меню выберите «Правила выделения ячеек», а затем «Текст, который содержит…».
На экране появится новое диалоговое окно. Введите слова, которые вы хотите изобразить выделением.
Используйте раскрывающееся меню в этом диалоговом окне, чтобы выбрать цветовую схему. Если вам нужен более широкий диапазон параметров форматирования, выберите «Пользовательский формат».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить выделение к выбранным словам в электронной таблице.
Если позже вы решите отключить выделение в электронной таблице, вернитесь к параметру «Условное форматирование». Нажмите «Очистить правила», а затем «Очистить правила со всего листа».
Как разработать стиль выделения
Microsoft Excel поставляется с рядом готовых вариантов выделения. Однако вы также можете создать свой собственный стиль выделения, выполнив следующие действия:
Нажмите на вкладку «Главная», а затем «Стили ячеек».
В появившемся раскрывающемся меню выберите «Новый стиль ячейки».
Введите имя для вашего индивидуального стиля.
Под названием вашего нового индивидуального стиля находится кнопка «Форматировать…». Нажмите на нее, чтобы появилось новое всплывающее меню.
Выберите вкладку «Заполнить» в верхней части окна. Отсюда вы можете выбрать цвет палитры для своего стиля.
Если вы хотите изменить другие аспекты своего пользовательского стиля, такие как выравнивание или шрифт, перейдите на другие вкладки в этом всплывающем окне и сделайте свой выбор. Например, если вы хотите настроить размер или стиль шрифта, щелкните вкладку «Шрифт» и просмотрите параметры.
Чтобы сохранить изменения стиля, нажмите кнопку «ОК».
Как изменить цвет или формат выделенного текста
Иногда вам может понадобиться изменить стиль или цвет выделенного текста в Excel. Вы можете изменить формат или цвет выделенных слов, выполнив следующие действия:
Выберите ячейку, в которой вы хотите изменить цвет или стиль.
Нажмите на вкладку «Главная», а затем группу «Шрифт».
Если вы хотите изменить форматирование текста, вы можете щелкнуть значки, выделенные полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием.
Если вы хотите изменить цвет текста, щелкните стрелку рядом со значком цвета шрифта, а затем выберите цвет из палитры «Цвета темы» или «Стандартные цвета». Чтобы вместо этого использовать собственный цвет, нажмите «Другие цвета» и затем создайте нужный цвет в диалоговом окне «Цвета».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.