Как выделить организационные навыки в резюме (с примерами)

4 марта 2021 г.

Если вы поделитесь ключевыми навыками в резюме, это поможет вам выделиться среди других кандидатов на работу. Важно делиться мягкими навыками, такими как организация, так же, как и другими конкретными приобретенными способностями. Организационные навыки могут показать работодателям вашу эффективность в содействии успеху бизнеса. В этой статье мы объясним, какие навыки квалифицируются как организационные способности, и покажем вам, как использовать их в резюме.

Что такое организаторские способности?

Организационные навыки — это методы, которые помогают поддерживать и создавать порядок как внутри, так и снаружи, а также структурировать задачи и пространство для повышения производительности на рабочем месте. Организационные навыки — это способности, которые доказывают, что вы можете:

• Управляйте временем и сроками

• Приоритизировать задачи

• Структурные данные

• Соблюдайте чистоту на рабочем месте

• Подшивать документы, документы и другие материалы

• Следите за шагами в процессах

• Ведите проекты до завершения

Эти способности также доказывают, что вы самомотивированы и осознаете, как ваши действия способствуют успеху вашей команды и компании в целом. Работодатели ценят организаторские способности, потому что сотрудники, обладающие сильными организаторскими способностями, способствуют созданию эффективной и продуктивной рабочей среды.

Примеры организационных навыков для вашего резюме

Вот важные организационные навыки, которые вы можете указать в резюме:

• Внимание к детали

• Управление проектом

• Стратегическое планирование

• Анализ задачи

• Анализ рабочего процесса

• Бюджетирование

• Планирование

• Соблюдение сроков

• Координация мероприятий

• Планирование и достижение целей

• Отслеживание запасов

• Производительность

• Тайм-менеджмент

• Многозадачность

Почему важно включать организаторские способности в резюме?

Включение организационных навыков в резюме показывает работодателям, что вы:

• Понимание важности структуры и производительности на рабочем месте

• Способны быть организованными и продвигать организованность на работе

• Имейте профессиональное отношение

• Признайте эти важные навыки частью своих собственных талантов.

Организационные навыки могут быть столь же важны для работы, как и такие способности, как владение компьютером или отраслевые знания. В должностных инструкциях часто указываются организационные навыки как часть требований для многих должностей на современном рабочем месте. Сложные рабочие задания требуют все большего количества многозадачности, поэтому важно показать потенциальным работодателям, что у вас есть навыки для решения этих задач.

Как описать организаторские способности в резюме

Выполните следующие действия, чтобы продемонстрировать свои организаторские способности в резюме:

1. Определите свои организаторские способности.

Решите, какие навыки вы реализуете больше всего, основываясь на своем опыте и личных качествах. Может быть, вы хороши в тайм-менеджменте или сильны в многозадачности. Подумайте о том, как вы реализуете эти навыки на рабочем месте, чтобы вы были готовы описать эти таланты потенциальным работодателям в резюме.

Пример: «Я могу закончить работу раньше дедлайна и сдать ее вовремя. Я держу свой рабочий стол в порядке с помощью системы хранения документов, которую создал в колледже».

2. Соотнесите навыки с описанием работы.

Внимательно прочитайте описание вакансии, на которую вы претендуете. Сопоставьте свои организаторские способности с тем, что работодатели считают важными функциями должности. Например, если работа связана с работой в команде над выполнением проектов, вы можете описать свои навыки управления проектами.

Пример: «Я имею опыт руководства командами, назначая задачи на основе набора навыков членов команды. На моей предыдущей работе я работал над анализом каждого поступающего проекта и выбирал члена команды, чьи навыки лучше всего соответствовали запросам клиента».

3. Используйте организационные навыки, чтобы описать себя в кратком заявлении.

После того, как вы определили ключевые организационные навыки, которые важны для вашей будущей работы, используйте некоторые из этих навыков, чтобы описать себя в кратком заявлении в начале вашего резюме.

Пример: «Стратегический планировщик, умеющий работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в рабочих задачах, чтобы лучше удовлетворять потребности клиентов».

4. Подчеркните опыт, в котором вы использовали свои организаторские способности.

Опишите, как вы использовали организационные навыки для выполнения задач на предыдущих местах работы. Используйте маркеры под списками вакансий в разделе «Опыт».

Пример: «На моей последней должности я смог реорганизовать нашу систему инвентаризации офиса, чтобы лучше отслеживать использование расходных материалов различными отделами. Я помог офис-менеджеру сэкономить более 500 долларов по сравнению с бюджетом предыдущего года».

5. Включите ключевые слова организационных навыков в свой список навыков.

После того, как вы суммируете свои организаторские способности, вы можете просто перечислить их в следующем разделе своего резюме вместе с другими своими способностями.

Пример: «Бюджетирование, управление временем, управление календарем».

Советы по включению организационных навыков в ваше резюме

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам наилучшим образом продемонстрировать свои организаторские способности:

• Используйте активные глаголы. Опишите свои организаторские способности, используя сильные глаголы, которые связывают ваши способности с конкретным действием. Используйте такие слова, как «организованный», «управляемый», «производимый» и «способствующий».

• Поделитесь конкретными данными. Свяжите свои навыки с реальными результатами. Например, если вы отвечали за звонки клиентов для организации встреч, вы можете поделиться запланированными встречами с потенциальными клиентами, которые привели к определенному процентному увеличению продаж.

• Покажите свою ценность. Объясните, как ваши организаторские способности пригодились бывшему работодателю, объяснив ситуацию, когда ваша организация помогла решить проблему или предложила решение.

Примеры организаторских способностей в резюме

Вот пример того, как добавить организационные навыки в свое резюме:

Фил Рэймонд
19 Сикамор Лейн
Буффало, Нью-Йорк 14202
philraymond@email.com

*РЕЗЮМЕ: Опытный руководитель проекта с сильными организаторскими способностями и вниманием к деталям. Способен руководить командой, чтобы уложиться в сроки и повысить производительность.*

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр искусств в области делового администрирования
Колумбийский университет, 2009-2013 гг.

ОПЫТ

Руководитель проекта
Spark Marketing Solutions – Буффало, Нью-Йорк
июнь 2018 г. – настоящее время

• Управляйте задачами и сроками группы контента в соответствии с потребностями клиентов

• Общайтесь с членами команды, чтобы определить приоритетность задач контента

• Администрирование системы инвентаризации онлайн-контента

• Создавайте квартальные и годовые бюджеты контент-команды

• Проведение ежемесячных обзоров проекта членами команды

Координатор проекта
Content Inc. – Сиракузы, Нью-Йорк
январь 2015 г. – май 2018 г.

• Расписание обзоров проектов клиентов

• Координация управления проектом с менеджером проекта

• Организовать клиентский проект, который необходимо делегировать команде по контенту

• Анализ рабочего процесса проекта для оценки производительности

Офисный помощник
Решения для рынка – Сиракьюс, Нью-Йорк
июнь 2013 г. – январь 2015 г.

• Облегчение обслуживания клиентов с помощью телефонных и цифровых взаимодействий

• Координация офисных мероприятий

• Организовать офисный инвентарь

• Назначайте встречи с персоналом и клиентами

НАВЫКИ И УМЕНИЯ

• Управление проектом

• Стратегический анализ

• Тайм-менеджмент

• Соблюдение сроков

• Постановка и достижение целей

• Планирование

НАГРАДЫ

Призывник национальных бизнес-стипендиатов, 2012 г.
Проект анализа рабочего процесса: полуфиналист академической премии Школы бизнеса, 2011 г.