Как выбрать кадровые ИТ для компании
8 апреля 2022 г.
Работая в отделе кадров (HR), вы можете использовать компьютерную программу, которая поможет вам отслеживать и управлять своей информацией. Использование программного обеспечения для управления персоналом может помочь вам управлять различными задачами, что может повысить вашу эффективность. Если вы хотите получить ИТ-программу управления персоналом для компании, полезно знать шаги и на что обращать внимание при выборе конкретного продукта. В этой статье мы исследуем, что такое ИТ в сфере управления персоналом, перечислим распространенные типы информационных систем управления персоналом и поделимся шагами по выбору программы.
Что такое кадровые ИТ?
Управление персоналом ИТ — это любой тип технологии или компьютерной программы, которые помогают вам выполнять задачи управления персоналом. Наиболее распространенным типом ИТ для управления персоналом является информационная система управления персоналом или HRIS. HRIS — это централизованная система, которая может хранить, отслеживать и управлять данными, связанными с функциями человеческих ресурсов в рамках бизнеса.
Каковы преимущества использования кадровых ИТ?
Использование кадровых ИТ, в частности HRIS, может повысить вашу эффективность за счет автоматизации общих процессов, чтобы вы могли сосредоточиться на более сложных задачах. Они также могут сократить объем бумажной работы, которую вам необходимо выполнить, поскольку вся информация о сотрудниках находится в централизованном месте, к которому может получить доступ любой человек с соответствующими разрешениями. Еще одним преимуществом является то, что программы HRIS постоянно обновляют свое программное обеспечение, чтобы обеспечить его соответствие общим правилам защиты данных, чтобы вы знали, что информация в безопасности.
Типы программ HRIS
Существует четыре основных типа программного обеспечения HRIS, отсортированных по их функциональным возможностям:
Оперативный: оперативный HRIS фокусируется на внутренних данных сотрудников. Сюда входят демографические данные, адреса и прошлый профессиональный опыт.
Тактический: Тактические программы HRIS помогают менеджерам принимать решения о распределении ресурсов. Примеры включают решения о найме, обучении и оплате труда сотрудников.
Стратегический: Стратегическое программное обеспечение HRIS специализируется на помощи организации в росте. Они делают это посредством управления трудовыми переговорами, планирования рабочей силы и информации о конкретной компании.
Комплексность: комплексная HRIS представляет собой централизованную систему, содержащую все данные о человеческих ресурсах организации. Этот тип включает в себя функции других типов HRIS.
Как подбирать человеческие ресурсы ИТ
Вот несколько шагов по выбору ИТ-программы управления персоналом:
1. Определите размер компании
Размер компании может повлиять на то, какие функции или процессы вам нужны от HRIS. Например, более крупной компании, вероятно, требуется больше функций и инструментов, которые могут обрабатывать больше людей, чем небольшой компании. Размер компании также может влиять на такие факторы, как бюджет и количество людей, нуждающихся в доступе к программному обеспечению. Вы можете выяснить, сколько людей работает в компании, чтобы определить ее размер.
2. Проверьте возможности вашей системы
Вы также можете проверить системные возможности компании, которые могут изменить параметры HRIS. Различные программы имеют разные требования к вычислительным ресурсам и могут работать только в определенных операционных системах. Если вы уже используете программное обеспечение для управления персоналом, вы также можете найти продукт, который работает с вашими существующими инструментами. Подумайте о том, чтобы узнать у ИТ-отдела и отдела кадров об имеющихся у вас инструментах и компьютерах.
3. Соберите информацию
Другие сотрудники компании могут иметь ценную информацию о том, что им нужно для HRIS. Рассмотрите возможность сбора информации от членов команды, руководителей и заинтересованных сторон, чтобы помочь вам определить их конкретные потребности и цели в области ИТ. Вы можете запросить отзыв напрямую или создать опрос, чтобы отслеживать ответы людей.
4. Перечислите важные функции
После того, как вы закончите проверку возможностей системы и соберете информацию от своих коллег, вы можете создать список функций, которые вы хотите использовать в программе HRIS. Это может позволить вам найти HRIS, который отвечает конкретным потребностям организации. Общие функции включают в себя хранение и управление информацией о сотрудниках, создание определенных типов отчетов, интеграцию с расчетом заработной платы и отслеживание дисциплинарных взысканий.
5. Определите свой тип
Понимание того, какой тип HRIS нужен компании, может помочь вам сузить круг исследований до определенного типа программного обеспечения, которое вам нужно, что поможет сэкономить ваше время. Посмотрите на свой список функций и посмотрите, есть ли какие-либо шаблоны, которые могут помочь вам выбрать тип HRIS. Например, если компании в основном требуется программное обеспечение, которое помогает хранить и отслеживать данные о сотрудниках, операционная программа может подойти для нее лучше всего.
6. Исследуйте свои варианты
Попробуйте изучить различные продукты HRIS, чтобы определить, какая программа лучше всего подходит для вашей компании. Вы можете использовать свой список функций, чтобы проверить, какие продукты имеют инструменты, необходимые компании для их отдела кадров. Принимая решение, учитывайте бюджет, размер компании и технические характеристики компьютера.
7. Внедрить продукт
После того, как вы закончите исследование, обсудите найденную информацию со своей командой и выберите ИТ-программу управления персоналом. Затем вы можете внедрить программу внутри компании и начать использовать ее для своих кадровых нужд. Попробуйте выбрать дату перехода на продукт и публично объявить о переходе.
8. Оцените свой выбор
Оценка того, насколько хорошо работает та или иная система вскоре после ее внедрения, может дать ценную информацию о программе. Это также может помочь вам решить попробовать другую систему, если это необходимо. Через месяц или два подумайте о том, чтобы отправить опрос людям, которые используют программу, чтобы узнать об их опыте. Вы можете использовать этот опрос, чтобы определить, насколько продукт соответствует потребностям компании.
Советы по подбору персонала ИТ
Вот несколько советов по выбору ИТ-программы управления персоналом для компании:
Читать отзывы
Изучая варианты ИТ-отдела для кадровых ресурсов, рассмотрите возможность просмотра обзоров продуктов от других компаний. Эти обзоры могут предоставить информацию об отдельных функциях, пользовательском интерфейсе и надежности программы. Они также могут показать вам любые потенциальные проблемы или аспекты системы, которые не рекламируются поставщиком.
Связаться с поставщиками услуг
Свяжитесь с поставщиком напрямую, чтобы узнать больше о программном обеспечении HRIS и выбрать ИТ-программу управления персоналом. Вы можете поговорить с поставщиком услуг и запросить информационный сеанс или живую демонстрацию. Некоторые компании также могут предоставить вам или вашей команде бесплатную пробную версию, чтобы вы могли опробовать программное обеспечение в течение ограниченного периода времени, прежде чем покупать его.
Проверить наличие обучения и поддержки
Некоторые программы HRIS имеют интерфейсы или функции, которые могут показаться сложными для новых пользователей. Один из способов убедиться, что ваша команда сможет эффективно использовать новую систему, — найти продукт, который включает в себя обучение или поддержку клиентов. Изучая варианты, проверьте, есть ли какие-либо обучающие программы или справочные службы, включенные в программное обеспечение. Вы также можете ознакомиться с отзывами клиентов, чтобы узнать, насколько полезны эти услуги обучения и поддержки.