Как вставить в видимые ячейки только в Excel (методы 4)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel предлагает несколько функций для упрощения процесса ввода или анализа данных, включая возможность скрытия компонентов таблицы. Если вы когда-нибудь попытаетесь продублировать определенные ячейки такой таблицы, вы можете обнаружить, что непреднамеренно вставили скрытые компоненты. Если это так, вам может быть интересно узнать, как вы можете избежать этой проблемы. В этой статье мы обсудим ситуации, в которых вам может понадобиться вставить только видимые ячейки в Excel, и объясним различные способы выполнения этого действия.

Когда вставлять только в видимые ячейки

Как пользователь Excel, вам может понадобиться научиться вставлять значения только в видимые ячейки, когда вы пытаетесь изменить данные в таблице со скрытыми компонентами, такими как строки или столбцы. Пользователи часто скрывают данные в таблицах, чтобы упростить представление, улучшить управляемость данными или просмотреть только те данные, которые соответствуют заданным требованиям. Существует два распространенных способа скрыть данные в таблице Excel. Первый — использовать функцию скрытия в контекстном меню. Другой способ — применить фильтры, удаляющие значения, не соответствующие введенным вами параметрам.

Вы можете использовать любой метод, чтобы ускорить пересмотр данных в ваших таблицах. Представьте, например, что вы хотите обновить список запасов, так как вы полностью заменили конкретный бренд другим. Вы можете применять фильтры, чтобы отображать только продукты этого бренда, а затем изменить название бренда на новое. В качестве альтернативы представьте, что вы организовали свой список в одной таблице в соответствии с типом продукта, а строки промежуточных итогов показывают количество каждого продукта. Если вы хотите внести массовые изменения, не затрагивая промежуточные итоги, вы можете скрыть строки промежуточных итогов и применить изменения после этого.

Как вставить только в видимые ячейки

Попытка вставить данные в диапазон ячеек таблицы со скрытыми компонентами иногда может привести к нежелательным результатам. Вы можете обнаружить, что непреднамеренно скопировали данные в скрытые ячейки, что исказит порядок данных и нарушит точность таблицы. Есть несколько способов, которые вы можете использовать, чтобы преодолеть эту проблему. Рассмотрим следующие простые способы вставки только в видимые ячейки:

1. Используйте функцию заполнения

Функция заполнения полезна, когда вы хотите скопировать данные из одного столбца в соседний столбец. Работая с таблицей со скрытыми компонентами, выделите соответствующие ячейки в одном столбце. Затем, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», выделите ячейки в соседнем применимом столбце. На ленте на вкладке «Главная» выберите параметр «Заливка» в крайнем правом углу. Откроется раскрывающееся меню, содержащее параметры «Вправо» и «Влево». Если вы хотите изменить содержимое левого столбца, выберите «Левый». Если вы хотите изменить правый столбец, выберите «Правый».

Для иллюстрации представьте, что у вас есть таблица запасов, которая включает столбцы «Старая цена» слева и «Новая цена» справа, и вы хотите скопировать данные из последней в первую только для выбранных товаров. Во-первых, вы должны отфильтровать таблицу, чтобы отображались только элементы, которые вы хотите изменить. Затем вы выделяете данные в одном из столбцов цен, удерживаете клавишу «Ctrl», а затем выделяете данные в другом столбце. Чтобы применить значения «Новая цена» к столбцу слева, выберите параметр «Левый» в меню «Заполнить».

2. Используйте метод клавиатуры «Alt» + точка с запятой.

Метод клавиатуры «Alt» + точка с запятой — «Command» + «Shift» + «Z» в macOS — работает, когда вы хотите скопировать данные из-за пределов вашей таблицы. Начните с копирования значения, которое вы хотите вставить. Затем выберите диапазон ячеек, в который вы хотите вставить значение, либо щелкнув и перетащив мышью, либо удерживая клавишу «Shift» при выборе верхней и самой нижней ячеек в диапазоне. Далее одновременно нажимаем клавиши «Alt» и точку с запятой, что выделяет только видимые ячейки. Наконец, удерживайте «Ctrl» и «V», чтобы вставить.

Например, представьте, что у вас есть таблица с 10 строками. Вы хотите пересмотреть только первые три и последние два, поэтому скрываете строки с 4 по 8. Вы хотите вставить фразу «На складе», поэтому вводите ее в отдельной ячейке за пределами таблицы, выделяете ее и копируете. Затем вы выделяете видимые строки в своей таблице, удерживая нажатой клавишу «Alt» и клавишу с запятой, а затем нажимаете «Ctrl» и «V». Во всех видимых строках теперь указано «В наличии». Если бы вы отобразили строки с 4 по 8, только они читались бы по-другому.

3. Используйте метод «Перейти к специальному»

Метод «Перейти к специальному» — это экранная вариация метода «Alt» + точка с запятой. Снова скопируйте нужное значение и выберите ячейки, в которые хотите вставить. На ленте Excel в верхней части интерфейса выберите вкладку «Главная» и найдите «Найти и выбрать». Нажмите на эту опцию, чтобы открыть раскрывающееся меню, а затем выберите «Перейти к специальному». Это показывает диалоговое окно с несколькими вариантами. Выберите тот, который гласит «Только видимые ячейки», а затем нажмите «ОК». Нажмите «Ctrl» и «V» на клавиатуре, чтобы вставить значение.

4. Добавьте и используйте команду панели быстрого доступа.

Последний простой способ вставки только в видимые ячейки — это использование команды на панели быстрого доступа или QAT, настраиваемой панели инструментов, на которую можно добавлять команды отдельно от команд на отображаемой в данный момент ленте. Чтобы добавить параметр «Выбрать видимые ячейки», откройте меню QAT, щелкнув значок в дальнем верхнем левом углу интерфейса Excel, который представляет собой направленную вниз стрелку с горизонтальной линией над ней. В меню выберите «Дополнительные команды».

В открывшемся диалоговом окне есть раскрывающееся меню «Выбрать команды из». Там выберите «Все команды», прокрутите параметры, выделите параметр «Выбрать видимые ячейки» и нажмите «Добавить» в центре интерфейса. Нажмите «ОК», чтобы выйти из диалогового окна. Теперь опция «Выбрать видимые ячейки» стала более доступной. После копирования желаемого значения и выделения ячеек, которые вы хотите заменить, вы можете использовать эту опцию вместо комбинации клавиш или метода «Перейти к специальному».