Как вставить слайды и презентации PowerPoint в Word
8 апреля 2022 г.
Microsoft Word и Microsoft PowerPoint — две распространенные платформы, которые профессионалы используют в своей повседневной работе. PowerPoint позволяет пользователям создавать презентации в виде слайд-шоу, а Word — это гибкий инструмент для обработки текстов. Если вы используете эти программы на работе, вам может быть полезно научиться вставлять слайды PowerPoint в документ Word. В этой статье мы объясним, почему вы можете захотеть вставить слайды PowerPoint в документ Word, предоставим несколько способов сделать это и дадим советы по использованию слайдов PowerPoint в Word.
Зачем вставлять слайды PowerPoint в документ Word?
Вставка презентаций или слайдов PowerPoint в документ Word может быть хорошим способом связать связанные документы на двух платформах. Он может добавить дополнительную информацию или интерес к документу Word и сделать его более эффективным средством обучения или презентации. Если вы используете оба документа со своего компьютера, вы можете связать их, чтобы упростить доступ. Если вы сотрудничаете с другими, вы можете встроить презентацию PowerPoint или слайд в документ Word, чтобы ваши коллеги могли получить доступ к ним без независимого доступа к документу PowerPoint.
Как вставить слайды PowerPoint в документ Word
Вот несколько способов, которые вы можете использовать для вставки слайдов PowerPoint в документ Word:
Как вставить презентацию PowerPoint в качестве встроенного объекта изображения
Если вы встраиваете презентацию PowerPoint в документ Word, она становится частью файла. Затем вы можете отправить его другим, и они смогут получить доступ к скрытой презентации через документ Word. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы вставить презентацию PowerPoint в документ Word как внедренный объект:
Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить презентацию PowerPoint.
В левом верхнем углу найдите опцию «Вставить» и нажмите на нее.
Найдите группу «Текст» и щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от «Объект».
Выберите «Объект» в раскрывающемся меню.
Когда появится диалоговое окно, найдите вверху вкладку «Создать из файла» и нажмите на нее.
Затем найдите кнопку с надписью «Обзор» и выберите ее.
В следующем диалоговом окне найдите файл PowerPoint, который вы хотите встроить в документ Word, и нажмите на него.
Нажмите «ОК», чтобы выйти из диалогового окна.
Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Объект», вы должны увидеть имя файла в текстовом поле под «Имя файла».
Убедитесь, что два поля с надписью «Ссылка на файл» и «Отображать в виде значка» не установлены.
Нажмите «ОК», чтобы выйти из диалогового окна «Объект».
После выхода Word вставит изображение первого слайда презентации PowerPoint в документ Word.
Затем вы можете изменить размер изображения, чтобы оно соответствовало вашему документу.
Хотя Word встраивает в документ полный файл PowerPoint, он не появится, пока вы не щелкнете изображение.
При нажатии на изображение первого слайда презентация откроется в программе PowerPoint.
Если вы хотите покинуть презентацию PowerPoint, вы можете нажать Esc на клавиатуре, чтобы вернуться в Word.
Как вставить презентацию PowerPoint в документ Word в виде значка
Вы можете использовать эти шаги, чтобы вставить презентацию PowerPoint в документ Word в виде встроенного значка:
Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.
Найдите место, куда вы хотите вставить значок ссылки на презентацию PowerPoint, и поместите туда курсор.
Найдите «Вставить» на панели инструментов и нажмите на нее.
Найдите группу «Текст» и щелкните стрелку вниз справа от «Объект».
Когда появится раскрывающееся меню, нажмите «Объект».
Когда появится диалоговое окно «Объект», найдите вкладку «Создать из файла» и нажмите на нее.
Найдите текстовое поле под словами «Имя файла» и нажмите «Обзор» справа от него.
Когда появится диалоговое окно, найдите файл PowerPoint, который вы хотите встроить в документ Word, и щелкните его.
Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть.
Затем вы увидите местоположение файла в текстовом поле под «Имя файла».
Найдите поле рядом с «Отображать как значок» и выберите его.
Затем вы можете выбирать между различными стилями значков.
Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы выйти из диалогового окна «Объект».
Затем Word вставит значок в документ.
Если щелкнуть значок, презентация откроется в PowerPoint.
Если вы хотите выйти из PowerPoint, вы можете нажать клавишу ESC на клавиатуре, чтобы вернуться в Word.
Как вставить слайд PowerPoint в документ Word
Вы можете использовать эти шаги, чтобы встроить один слайд PowerPoint в документ Word:
Откройте PowerPoint и перейдите к презентации, содержащей слайд, который вы хотите вставить в документ Word.
В левой части экрана найдите эскиз слайда, который вы хотите вставить, и нажмите на него.
Затем вы можете удерживать Ctrl и нажать C на клавиатуре, чтобы скопировать слайд.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши миниатюру и выбрать «Копировать» на ленте.
Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, в который вы хотите вставить слайд.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить слайд.
Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить слайд в документ.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить слайд, и выбрать «Вставить».
Изображение слайда появится в вашем документе Word.
Вы можете изменить размер, положение и формат изображения, как и любое другое изображение в Word.
Как вставить слайд PowerPoint в документ Word, не открывая PowerPoint
Это альтернативный метод, который вы можете использовать для вставки слайда PowerPoint в документ Word:
Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, который хотите использовать.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить слайд PowerPoint.
Найдите «Вставить» на панели инструментов и нажмите на нее.
В меню «Вставка» найдите кнопку «Добавить из файлов» и нажмите на нее.
Когда появится раскрывающееся меню, найдите в списке свою презентацию PowerPoint.
Если вы не видите документ, нажмите «Показать больше файлов».
Как только вы найдете презентацию, нажмите на нее.
Когда справа появится панель «Вставить из файла», прокрутите список, чтобы найти слайд, который вы хотите вставить.
Найдите параметр «Вставить слайд» в правом нижнем углу миниатюры и щелкните его, чтобы поместить слайд в документ.
Слайд появится в документе как изображение.
Если вы хотите отредактировать изображение, используйте параметры в меню «Формат изображения».
Как связать слайд или презентацию PowerPoint с документом Word
В некоторых случаях может потребоваться ссылка на презентацию PowerPoint вместо ее встраивания в документ Word. Это гарантирует, что исходный размер документа Word останется прежним. Этот метод не подходит, если вы отправляете документ кому-то другому, поскольку ему потребуется доступ к презентации PowerPoint независимо от документа Word. Выполните следующие действия, чтобы связать слайд или презентацию PowerPoint с документом Word, не встраивая его:
Откройте Microsoft Word и файл, который вы хотите отредактировать.
Поместите курсор туда, где вы хотите разместить ссылку на презентацию PowerPoint.
Найдите «Вставить» на панели инструментов и нажмите на нее.
Найдите группу «Текст» и щелкните стрелку вниз справа от «Объект».
В раскрывающемся меню нажмите «Объект».
Найдите вкладку «Создать из файла» в верхней части диалогового окна и нажмите на нее.
Выберите «Обзор» справа от текстового поля.
Найдите свою презентацию в диалоговом окне «Обзор» и нажмите на нее.
Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы выйти.
Затем вы увидите расположение файла презентации PowerPoint в текстовом поле под «Имя файла».
Найдите поле рядом со словами «Ссылка на файл» и выберите его.
Затем Word вставит ссылку на презентацию PowerPoint в виде изображения.
При нажатии на изображение презентация откроется в PowerPoint.
Как отменить связь слайда или презентации PowerPoint с источником
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы отменить связь слайда или презентации PowerPoint с источником:
Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.
Найдите связанный объект в документе.
Щелкните правой кнопкой мыши связанный слайд или презентацию.
Затем нажмите «Связанный объект слайда», если это слайд, или «Связанный объект презентации», если это полная презентация.
На ленте найдите «Ссылки» и нажмите на нее.
Найдите ссылку, которую вы хотите отключить, а затем нажмите кнопку «Разорвать ссылку».
Советы по использованию слайдов PowerPoint в документах Word
Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно использовать PowerPoint и Word вместе:
Помните о своей цели. Прежде чем выбрать один из вышеперечисленных способов вставки слайда или презентации PowerPoint, часто бывает полезно определить, что вам нужно. Если вы хотите поделиться документом с другими, может быть лучше встроить презентацию PowerPoint, а если вы хотите использовать ее на своем компьютере, может быть предпочтительнее связать их, чтобы избежать увеличения размера файла.
Учитывайте изменения формата файла. Если вы решите сохранить документ Word в другом формате файла, это может повлиять на поведение связанных и встроенных презентаций PowerPoint. Например, если вы хотите, чтобы ваши элементы PowerPoint были доступны, не преобразовывайте файл в PDF, так как это устранит скрытую презентацию PowerPoint.
Форматирование изображений. После вставки презентации PowerPoint или слайда в Word в виде изображения можно улучшить внешний вид презентации, отформатировав ее. Вы можете изменить размер изображения, выровнять его по правому или левому краю, изменить его ориентацию или поместить его в раздел текста с помощью обтекания текстом.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых выше, действительно не является аффилированной.