Как вставить PDF в PowerPoint: пошаговые инструкции

При создании презентации PowerPoint вы можете включить информацию из PDF-файла. Вставка страниц или даже всего PDF-файла может помешать вам воссоздать документы и предоставить контент для поддержки существующих слайдов. Есть несколько способов выполнить эту задачу, которые могут различаться в зависимости от типа используемого компьютера. В этой статье мы объясним, почему вам может понадобиться вставить PDF-файл в PowerPoint, и предоставим пошаговые инструкции.

Зачем вставлять PDF в PowerPoint

Некоторые причины, по которым вы можете вставить PDF-файл в PowerPoint, включают:

• Создание более визуально привлекательных презентаций

• Обмен изображениями или данными со зрителями

• Делитесь важной информацией дословно

• Использование контента, который поддерживает ваши существующие слайды

• Ссылки на PDF-файлы, которые вы можете открыть во время презентации

• Предоставление ссылок PDF, к которым пользователи могут получить доступ самостоятельно

Например, если вы хотите создать презентацию PowerPoint для обучения новых сотрудников, вы можете включить страницу в формате PDF, которая освещает важную политику компании. Вы также можете включить страницу процедуры, которая поможет вам объяснить, как выполнить определенную задачу. После презентации вы можете отправить презентацию по электронной почте сотрудникам, которые хотят изучить ее дальше. Добавив ссылку на PDF-файл вместе с той частью PDF-файла, которую вы включаете в свою презентацию, вы можете облегчить сотрудникам доступ к темам, которые вы обсуждали, и узнать о них.

Как вставить PDF в PowerPoint

Вот три способа вставки PDF в PowerPoint:

Как вставить определенный раздел из PDF в PowerPoint

Вы можете вставить определенный раздел из PDF в PowerPoint. Этот метод включает в себя создание снимка экрана и вставку его в вашу презентацию. Это полезно для отображения таких элементов, как изображения, графики или блоки текста, для поддержки другой информации на ваших слайдах. Вот инструкции по вставке определенных разделов из PDF в PowerPoint:

1. Откройте PDF-файл. Откройте PDF-файл и перейдите к содержимому, которое хотите вставить в презентацию. Используйте функцию масштабирования, чтобы сделать видимым весь контент, который вы хотите вставить.

2. Переключиться на PowerPoint. Переключитесь на PowerPoint, оставив PDF-файл открытым, не сворачивая его. Откройте слайд, на котором вы хотите разместить содержимое PDF.

3. Нажмите «Снимок экрана»: выберите вкладку «Вставка». Перейдите в группу «Изображения» и нажмите «Снимок экрана».

4. Установите флажок «Доступные окна». Если вы перешли непосредственно из PDF-файла в PowerPoint, PDF-файл станет первым изображением в разделе «Доступные окна». Если его там нет, вернитесь к PDF и переключитесь непосредственно на PowerPoint.

5. Выберите параметр «Вырезка экрана». После того, как вы нажмете «Вырезка экрана», PowerPoint отобразит непрозрачную версию вашего PDF-файла.

6. Сделайте вырезку экрана: щелкните левой кнопкой мыши и перетащите курсор на контент, который вы хотите отобразить в презентации. Когда вы перестанете нажимать, PowerPoint вставит изображение выбранной области в слайд.

Вы можете перемещать, обрезать и изменять размер изображения, когда оно находится на слайде. Для получения дополнительных параметров форматирования выберите изображение и щелкните вкладку «Форматирование инструментов изображения». Если изображение слишком маленькое или размытое, вам может потребоваться вставить новый снимок экрана. Прежде чем снова сделать снимок экрана, попробуйте настроить функцию масштабирования в PDF-файле, чтобы он отображал четкое изображение.

Как вставить страницу PDF в PowerPoint в виде слайда

Если вы хотите вставить страницу PDF в качестве слайда в презентацию, рассмотрите возможность использования следующих шагов:

1. Преобразование PDF в PowerPoint. Преобразуйте PDF в PowerPoint, загрузив PDF в бесплатный онлайн-инструмент преобразования. Загрузите и откройте новую презентацию.

2. Скопируйте слайд, который вы хотите вставить в создаваемую презентацию. Перейдите на панель «Слайды» в новой презентации. Нажмите на миниатюру слайда, который вы хотите вставить в создаваемую вами презентацию, и скопируйте его в буфер обмена.

3. Вставьте слайд в создаваемую презентацию. Откройте создаваемую презентацию. Перейдите на панель «Слайды», щелкните правой кнопкой мыши между слайдами, в которые вы хотите поместить новый слайд, и нажмите «Вставить».

Этот метод сохраняет качество файла, позволяя вашей презентации иметь четкий текст и изображения. Вы даже можете редактировать содержимое после того, как страницы PDF станут слайдами. Например, вы можете щелкнуть текстовое поле, чтобы отредактировать текст или удалить изображение.

Как вставить весь PDF в PowerPoint

Процесс вставки всего PDF-файла в PowerPoint различается для пользователей ПК и Mac. Ниже приведены инструкции для каждого:

Как вставить весь PDF-файл в PowerPoint на ПК

Вот как вставить весь PDF-файл в PowerPoint на ПК:

1. Нажмите «Объект»: выберите вкладку «Вставка» и нажмите «Объект» в группе «Текст».

2. Выберите параметр «Создать из файла». Параметр по умолчанию на вкладке «Вставить объект» — «Создать новый». Вместо этого выберите «Создать из файла».

3. Выберите файл: нажмите «Обзор» и выберите файл PDF, который хотите включить в презентацию. После нажатия «ОК» на слайде появится обложка вашего PDF-файла.

4. Создание действия: Выберите вкладку «Вставка». Перейдите в группу «Ссылки» и нажмите «Действие».

5. Выберите параметр «Щелчок мыши» или «Наведите курсор мыши». Если вы выберете «Щелчок мыши», PDF-файл откроется при нажатии на обложку PDF-файла в презентации. «Наведение мыши» позволяет открывать презентацию при наведении курсора на обложку.

6. Выберите вариант «Действие объекта»: нажмите переключатель рядом с «Действие объекта» и выберите «Открыть» в раскрывающемся меню. Нажмите «ОК».

Если вы хотите сохранить PDF как отдельный документ, установите флажок «Ссылка» на вкладке «Вставить объект». Когда вы выбираете этот вариант и открываете PDF-файл в своей презентации, в нем отображаются все изменения, внесенные вами в исходный PDF-документ. Другой вариант настройки, который у вас есть, — это то, как вы хотите, чтобы PDF-файл отображался на слайде. Параметр по умолчанию отображает ваш PDF-файл в качестве титульной страницы. Если вы установите флажок «Отображать как значок» на вкладке «Вставить объект», PowerPoint отобразит ваш PDF-файл в виде значка на слайде. Вы можете использовать значок по умолчанию или нажать «Изменить значки».

Как вставить весь PDF-файл в PowerPoint на Mac

Вот как вставить весь PDF-файл в PowerPoint на Mac:

1. Перетащите PDF на слайд: откройте свою презентацию и Finder, файловый менеджер macOS. Щелкните и перетащите PDF-файл на слайд.

2. Нажмите «Действие»: выберите вкладку «Вставить» и нажмите «Действие».

3. Выберите параметр «Щелчок мыши» или «Наведите курсор мыши». Параметр «Щелчок мыши» означает, что ваш PDF-файл открывается при нажатии на обложку PDF-файла. «Мышь над» открывает ваш PDF-файл, когда вы наводите курсор на обложку.

4. Нажмите «Гиперссылка на»: нажмите переключатель рядом с «Гиперссылка» и выберите «Другой файл».

5. Найдите файл PDF. Когда вы нажимаете «Другой файл», PowerPoint автоматически открывает Finder. Выберите файл PDF, нажмите «ОК» и еще раз нажмите «ОК».

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.