Как вставить несколько строк в Excel (4 метода использования)

16 сентября 2021 г.

Microsoft Excel — это полезный инструмент для профессионалов, которые хотят систематизировать важные данные. При использовании этого инструмента для работы с электронными таблицами вы можете столкнуться со случаями, когда вам нужно добавить строки. Знание того, как вставлять несколько строк в Excel, может помочь вам стать экспертом в этой программе и лучше понять ее функции. В этой статье мы обсудим, когда вставлять несколько строк в Excel, объясним, как это сделать с помощью различных методов, и предложим несколько советов, которые помогут вам в вашем следующем проекте.

Когда вставлять несколько строк в Excel

Вставка нескольких строк в Excel полезна, когда вы находитесь в середине проекта и понимаете, что вам нужно включить дополнительную информацию. Вместо создания нового рабочего листа вы можете добавить новые строки в существующую диаграмму. Это может быть полезно для тех, кто получает дополнительные данные во время работы над проектом.

Как вставить несколько строк в Excel, используя опцию вставки

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы вставить несколько строк в Excel с помощью параметра вставки:

1. Выберите свои строки

При вставке нескольких строк с помощью параметра «Вставить» выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Например, если вы работали с диаграммой Excel и заметили, что вам нужно добавить четыре новые строки, вы должны выбрать четыре строки. Вы можете выбрать свои строки с помощью клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ.

2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок

После выбора строк щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Вы можете сделать это, щелкнув правой стороной мыши. В качестве альтернативы, если вы хотите использовать клавиатуру, нажмите кнопку CTRL, а затем коснитесь курсора для Mac и SHIFT + F10 для Windows.

3. Вставьте строки

Если щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, появится меню с различными вариантами действий. Нажмите «Вставить» под значком буфера обмена, чтобы добавить новые строки. Это добавит выбранное вами количество столбцов к существующей диаграмме Excel.

Как вставить несколько строк с помощью ярлыка Excel

Вы можете использовать эти шаги, чтобы помочь вам вставить несколько строк с помощью сочетания клавиш Excel SHIFT + пробел):

1. Выберите свои ячейки

Чтобы использовать метод ярлыка Excel, выберите, куда вы хотите вставить новую строку. Это может помочь вам определить, какие ячейки выделить. Когда вы используете метод ярлыка Excel, важно выделить ячейки над тем местом, где вы хотите вставить новую строку.

2. Используйте сочетание клавиш

Как только вы решите, где разместить новую строку, щелкните нужные ячейки. Теперь вы можете применить метод быстрого доступа SHIFT + пробел. Как только вы нажмете эти две клавиши, будет выбрана вся строка.

3. Выберите количество рядов

Затем выберите количество строк, которые вы хотите вставить, используя клавиши SHIFT + стрелка вниз. Убедитесь, что вы выбрали то же количество строк, которое хотите вставить. Например, если вы хотите вставить две строки, вы должны выбрать две строки.

4. Вставьте строки

Вставьте новые строки, используя клавиши со знаком CTRL + плюс. Это позволяет вашей диаграмме Excel включать дополнительное количество строк в зависимости от выбранного вами числа. В нашем примере это действие добавит две строки, поскольку вы выбрали две строки. Если вы хотите повторить свои действия и снова добавить ту же сумму или строки, снова используйте клавиши со знаком CTRL + Plus, если вы выбрали строки, или клавишу F4.

Связанный: [How to Sort Data in Excel (With Step-by-Step Instructions)](career-advice/career-development/how-to-sort-in-excel)

Как вставить несколько строк, используя метод копирования и вставки

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы вставить новые строки, используя метод копирования и вставки:

1. Выберите строку

Если вы хотите вставить несколько строк методом копирования и вставки, начните с выбора строки, которую хотите скопировать. Вы можете выбрать строку с информацией, которую хотите скопировать в другую строку. Этот метод также полезен для вставки пустых новых строк. Чтобы вставить пустую строку, выберите строку без информации о ней.

2. Скопируйте строку

Выбрав строку, скопируйте ее с помощью клавиш CTRL + C. Вы также можете скопировать его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Копировать» в раскрывающемся меню. Оба метода сохраняют выбранную информацию в буфере обмена до тех пор, пока вы ее не вставите.

3. Найдите, куда вставить строку

Перед вставкой скопированной строки определите, куда вы хотите поместить новые строки. Выберите строку выше, где вы хотите разместить новые строки, и выберите ее. Вы можете использовать клавиши SHIFT + пробел для выбора строк.

4. Вставьте скопированные ячейки

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить скопированные ячейки. При щелчке правой кнопкой мыши появляется меню с вариантами действий. Нажмите «Вставить», чтобы добавить скопированные ячейки в электронную таблицу.

Как вставить несколько строк, используя поле имени

Если вы хотите вставить строки с большим числом над текущей ячейкой, может быть полезно использовать метод поля имени. Вот несколько шагов, которые нужно предпринять, чтобы использовать эту технику при вставке нескольких строк в Excel:

1. Выберите свои ячейки

Как и в других методах, выберите ячейки выше, куда вы хотите вставить строки. Например, если вы заполняете информацию в Excel и понимаете, что вам нужно добавить информацию в строки 24-124, вы должны выбрать строку 24. Это дает вам отправную точку для добавления ваших строк.

2. Введите свой диапазон в поле имени

В поле имени в верхнем левом углу диаграммы введите диапазон строк. Это номер строки, до которого вы хотите добавить строки, до которых вы хотите, чтобы новые строки останавливались. В нашем примере вы должны ввести «24:124», так как вы хотите вставить 100 строк, начиная с строки 24. Как только вы введете свой диапазон в поле имени, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать эти строки.

3. Используйте сочетания клавиш

После выбора диапазона используйте клавиши со знаком CTRL + Plus, чтобы вставить строки в Excel. Это действие добавляет на диаграмму количество строк, выбранных в вашем диапазоне. В нашем примере это добавит 100 новых строк, начиная с строки 24. Другой ярлык для ввода ваших строк — использование клавиш ALT + H + I + R.

Советы по вставке нескольких строк в Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам вставить несколько строк в Excel:

• Вставка новых строк после выбора данных. Чтобы ваши данные не перемешивались при добавлении строк, выберите всю строку перед вставкой новых строк.

• Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы удалить: если вы случайно добавили слишком много строк, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить строки таблицы».

• Сохраните свою работу: когда вы добавляете несколько строк в Excel, сохраняйте свою работу, чтобы не потерять новую информацию при выходе из компьютера.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.