Как вставить горизонтальные данные вертикально в Excel (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Многие профессионалы используют Microsoft Excel в своей карьере для хранения, организации и анализа наборов данных. При этом они могут захотеть изменить свои данные с горизонтальных столбцов на вертикальные строки, переместив их. Если вы часто используете Excel, вам может быть полезно научиться транспонировать данные, используя разные методы. В этой статье мы обсудим, как вставить горизонтальные данные вертикально в Excel, объяснив, когда вам может понадобиться это сделать, и предоставим два метода транспонирования данных, а также советы, которые помогут вам.

Когда вставлять горизонтальные данные вертикально в Excel?

Когда вы используете Excel для организации и хранения данных, вы можете обнаружить, что вам нужно реализовать другой макет для ваших ячеек. Например, вы можете организовать данные вертикально, а не горизонтально, чтобы отображать данные более эффективным способом. Если у вас уже есть много данных в вашей книге, повторный ввод данных вручную может занять много времени. Чтобы избежать этого, вы можете транспонировать свои ячейки, используя несколько различных методов, которые предлагает Excel. Это может сэкономить ваше время и помочь вам повторно ввести данные без ошибок.

Как вставить горизонтальные данные вертикально в Excel

Вот четыре шага, чтобы вставить горизонтальные данные вертикально в Excel:

1. Откройте Excel и скопируйте вертикальные строки

Запустите Excel и откройте книгу, в которой есть ваш набор данных. Выберите ячейки, которые вы хотите транспонировать, щелкнув и перетащив указатель мыши по группе ячеек. После того, как вы выбрали набор данных, скопируйте его, нажав «Ctrl», а затем «C» на клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейкам и выбрать в меню пункт «Копировать».

2. Выберите, куда вы хотите вставить данные

Затем выберите, куда вы хотите вставить данные по вертикали. Выберите пустое место в рабочей книге. С помощью мыши выделите точное количество ячеек в вашем наборе данных. Например, если у вас есть два столбца с пятью ячейками в каждом, вы бы выделили две строки, каждая с пятью ячейками. Выбор правильного количества ячеек позволяет Excel правильно транспонировать данные.

3. Щелкните правой кнопкой мыши и найдите «Специальная вставка».

После того, как вы выделите новую область для своих ячеек, транспонируйте данные. Для этого кликните по области правой кнопкой мыши и в выпавшем меню найдите «Специальная вставка». «Специальная вставка» находится под разделом «Параметры вставки» в меню. Эта кнопка также находится непосредственно под значком «Вставить», который представляет собой лист бумаги поверх буфера обмена.

4. Выберите «Транспонировать» и нажмите «ОК».

После того, как вы нажмете «Специальная вставка», появится новое окно. В окне «Специальная вставка» есть несколько вариантов того, как вы можете вставлять свои данные. Найдите флажок «Транспонировать», который находится в нижней части окна. Нажмите на поле, чтобы подтвердить, что вы хотите транспонировать скопированные ячейки. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения. Теперь ваши данные должны отображаться вертикально на листе Excel.

Как вставить горизонтальные данные вертикально в Excel с помощью функции транспонирования

Вот три шага, чтобы использовать функцию транспонирования для вертикального переноса данных в Excel:

1. Выделите диапазон ячеек

Откройте Excel и выберите рабочий лист с вашими данными. Найдите пустое место в книге и выделите вертикальную группу ячеек с тем же объемом, что и данные, которые вы хотите транспонировать. Это позволяет Excel транспонировать данные и сохранить правильное форматирование. Например, если вы вставляете один столбец с 10 ячейками, выберите тот же диапазон ячеек по вертикали.

2. Используйте функцию транспонирования и выберите свой набор данных.

После того, как вы выделите пустой диапазон ячеек, используйте функцию транспонирования, набрав «= Транспонирование». Затем выберите свой набор данных и добавьте его в функцию транспонирования. Для этого щелкните и перетащите указатель мыши на ячейки, содержащие ваш набор данных. Вы также можете ввести диапазон ячеек вручную. Если ваш набор данных охватывает ячейки с A2 по B10, вы должны ввести «A2: B10» в круглых скобках после функции транспонирования.

3. Нажмите «Ctrl», «Shift» и «Return».

Чтобы применить функцию, нажмите «Ctrl», «Shift» и «Return» на клавиатуре. Обычно вы нажимаете «Enter», чтобы вставить функцию. Однако функция транспонирования представляет собой формулу массива, которая вызывает ошибку при нажатии «Enter». Чтобы избежать ошибки, используйте сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Return» на клавиатуре. После использования ярлыка Excel представляет ваши данные вертикально в выбранных строках.

Советы по вставке горизонтальных данных по вертикали в Excel

Следуйте этим советам для вертикальной вставки горизонтальных данных в Excel:

Выберите значок «Транспонировать»

Вместо использования кнопки «Специальная вставка» вы можете выбрать значок «Транспонировать», чтобы вставить ячейки вертикально. Щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите преобразовать данные, чтобы открыть раскрывающееся меню параметров. Под разделом «Параметры вставки» щелкните значок «Транспонирование», который представляет собой буфер обмена со стрелкой на нем. При этом данные вставляются вертикально в выбранный диапазон ячеек.

Выберите «Вставить» на вкладке «Главная».

При использовании первого метода вертикальной вставки данных в Excel вы можете выбрать другой способ транспонирования данных. После того, как вы скопируете свой набор данных и выберите, куда вы хотите вставить данные, нажмите на вкладку «Главная» на панели инструментов. Найдите значок «Вставить» и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. Нажмите кнопку «Транспонировать», которая находится под разделом «Вставить».

Используйте опцию «Преобразовать в диапазон».

Если у вас есть данные в таблице Excel, вы не можете использовать функцию транспонирования. Вместо этого преобразуйте всю таблицу с помощью параметра «Преобразовать в диапазон». Найдите на панели инструментов вкладку «Таблица» и выберите кнопку «Преобразовать в диапазон», которая находится в разделе «Инструменты». Кроме того, вы можете использовать функцию транспонирования для преобразования каждого столбца вашего набора данных.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.