Как вставить файл PDF в Excel за 6 шагов (с советами)

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая удобна для создания таблиц данных, к которым вы можете легко обращаться и редактировать. Иногда бывает полезно вставить файл PDF или файл Portable Document Format в документы Excel, чтобы предложить дополнительную информацию и сгруппировать источники вместе. Если вы работаете с Excel, вам может быть полезно узнать больше о том, как вставлять и использовать PDF-файлы в программе. В этой статье мы объясним, как вставить PDF-файл в Excel, рассмотрим советы по успешному выполнению этой задачи и дадим ответы на распространенные вопросы о PDF-файлах и Excel.

Как вставить файл PDF в Excel

В зависимости от того, почему вы используете Excel, вставка файла PDF может быть полезна для общения с другими людьми или хранения всех ваших источников в одном месте. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы успешно вставить файл PDF в файл Excel:

1. Откройте документ Excel

Первым шагом к вставке PDF-файла в документ Excel является открытие документа. Для этого вы можете либо получить к нему доступ через свои файлы, либо открыть Excel и выбрать один из последних файлов. После открытия документа убедитесь, что в нем указана верная информация, сохраните его или переименуйте по своему усмотрению.

2. Нажмите на вкладку вставки

В открытом документе Excel найдите вкладку «Вставка». Эта вкладка обычно находится в верхней части программы, справа от вкладки «Главная» и слева от вкладки «Разметка страницы». При нажатии на нее расширяются дополнительные возможности вставки аспектов в Excel, включая диаграммы, туры, ссылки и комментарии.

3. Найдите текстовую часть

В параметрах вкладки «Вставка» есть раздел для текста. В зависимости от размера вашего окна эта опция может быть расширяемой или иметь полный макет. Текстовый раздел обычно находится в левой части программы, между разделами комментариев и символов.

4. Выберите вариант объекта

Если текстовую часть можно расширить, вы увидите маленькую стрелку под словом. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы открыть параметры, включая искусство слова, строку подписи и объект. Если текстовый раздел нельзя расширить, вы можете найти параметр объекта справа от верхнего и нижнего колонтитула и под строкой подписи. Когда вы выбираете опцию объекта, открывается новое окно с дальнейшим выбором.

5. Выберите «Создать из файла».

В окне объекта есть две вкладки: «Создать новый» и «Создать из файла». Чтобы вставить PDF-файл, сохраненный на вашем устройстве, выберите вкладку «Создать из файла». Это показывает кнопку обзора, и когда вы нажимаете ее, вы можете выбрать свой файл PDF. После выбора файла имя файла и его местоположение отображаются в текстовом поле для имени файла.

6. Вставьте файл PDF

Перед вставкой файла PDF вы можете выбрать, хотите ли вы создать ссылку на файл или отобразить файл PDF в виде значка в файле Excel. После создания этих разделов вы можете нажать кнопку OK в правом нижнем углу окна объекта. Это вставит файл PDF, который вы можете переместить, щелкнув и перетащив, и вы можете изменить его размер, используя точки на краях файла.

Советы по использованию файлов Excel и PDF

Вы можете использовать эти полезные советы для вставки файла PDF в файл Excel:

• Полностью разверните окно: некоторые параметры на панели параметров Excel могут быть скрыты при сворачивании окна. Кратковременное расширение во время работы может помочь вам найти нужные функции.

• Переименуйте встроенный файл: когда вы вставляете файл PDF или редактируете его позже, вы можете переименовать файл PDF, чтобы передать его значение тем, кто его использует, или помочь вам организовать свою информацию.

• Разрешить PDF-файлу перемещаться вместе с ячейками: щелкнув правой кнопкой мыши PDF-файл и отформатировав файл, вы можете выбрать вариант перемещения и изменения размера PDF-файла вместе с ячейками. Это может быть полезно, поскольку при скрытии строк или перемещении ячеек файл PDF также может перемещаться автоматически.

• Сохраните файл PDF в доступной папке: может быть сложнее найти файл для вставки, если вы не знаете, где его найти. Присвоение имени файлу и его сохранение в легкодоступном месте может значительно ускорить вставку PDF-файлов.

Часто задаваемые вопросы о файлах Excel и PDF

Понимание того, как работают файлы PDF и Excel, может улучшить ваши навыки работы с компьютером и упростить работу с электронными таблицами. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о файлах Excel и PDF:

Чем полезны PDF-файлы?

Файлы PDF полезны, потому что это доступные и гибкие документы. Этот тип документов полезен для совместной работы, поскольку почти каждый компьютер и устройство может открывать и просматривать их. Обычно они имеют меньший размер файла, чем документы из другого программного обеспечения, потому что они содержат меньше данных, что упрощает их транспортировку, отправку и загрузку. Файл PDF предназначен для обеспечения качества и согласованности между платформами и программами. PDF-файлы также могут быть более безопасными, чем другие формы документов.

Есть ли недостатки в использовании файлов PDF?

Использование PDF-файлов имеет некоторые недостатки. Для их редактирования некоторым пользователям может понадобиться дополнительное программное обеспечение, которое есть не на всех устройствах. Файлы PDF также могут быть несовместимы с программным обеспечением для преобразования текста в речь, что делает их менее доступными для тех, кто нуждается в этих услугах.

Зачем вставлять файл PDF в Excel?

Вставка файла PDF в Excel может быть полезной даже без добавления другого программного обеспечения. Вы можете вставлять PDF-файлы в Excel, чтобы сгруппировать источники при подготовке информационных таблиц. Вы также можете включить файл PDF, чтобы другие пользователи, получающие доступ к файлу, могли быстро найти другую информацию, связанную с электронной таблицей. PDF-файлы также могут быть полезны, если вы используете Excel для создания каталогов продуктов, чтобы вы могли включить больше деталей.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.