Как вставить документ Word в PowerPoint (с советами)

8 апреля 2022 г.

Как приложения Microsoft, Word и PowerPoint предлагают вам возможности беспрепятственного переноса идей между двумя платформами. Это удобство может помочь вам пересмотреть форматирование вашего сообщения в соответствии с вашими профессиональными потребностями. Понимание того, как перенести содержимое из Word в PowerPoint, поможет вам поделиться своими идеями, используя наиболее эффективные инструменты в данной ситуации. В этой статье мы опишем, как вставить документ Word в PowerPoint, и дадим советы, которые помогут вам использовать каждое приложение с максимальной выгодой.

Зачем учиться вставлять документ Word в PowerPoint?

Вставка документа Word в презентацию PowerPoint может помочь вам перенести ваши идеи и содержимое в другую форму. Презентации PowerPoint могут позволить вам поделиться своими идеями с более широкой аудиторией через интерактивный и совместный отчет. Преобразование документа Word в это приложение для презентаций может подготовить вас к эффективному обмену словами.

Если вы чувствуете себя более знакомым с Find Word, изучение того, как передать документ, может позволить вам справиться с созданием большей части презентации в программном обеспечении Word. Это может помочь вам освоиться с содержимым, использовать уже хорошо знакомые параметры форматирования и редактировать содержимое в Word. Затем вы можете эффективно перенести всю свою информацию в PowerPoint, прежде чем завершить свой проект.

Как вставить документ Word в PowerPoint

Вот три метода, которые вы можете использовать для вставки документа Word в презентацию PowerPoint. Точные шаги могут различаться в зависимости от версии Word или PowerPoint, которую вы используете:

1. Экспорт с помощью Word для Интернета

Экспорт документа Word может преобразовать весь документ в PowerPoint. Хотя этот метод может предложить полный вариант преобразования, он доступен только в Word для Интернета и PowerPoint для Интернета. После преобразования с помощью этого метода заголовки в вашем документе могут стать заголовками слайдов в презентации. Однако это может работать только для текстового содержимого, поэтому рассмотрите возможность добавления любых дополнительных изображений или рисунков в PowerPoint после преобразования.

Чтобы преобразовать документ Word в PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать, в Word для Интернета.

2. Нажмите «Файл», затем «Экспорт», затем «Экспорт в презентацию PowerPoint».

3. Это может открыть окно, в котором вы можете выбрать тему дизайна, которую хотите использовать для презентации. После того, как вы выбрали нужную тему, нажмите «Экспорт», чтобы экспортировать и преобразовать документ в нужной теме.

4. После завершения вы можете выбрать «Открыть презентацию», чтобы просмотреть презентацию в PowerPoint для Интернета.

2. Вставьте документ как объект

Вы также можете вставить документ Word в презентацию PowerPoint как объект. Это добавит весь ваш документ в виде единого объекта, например изображения, в одно место в презентации PowerPoint. Часто это хороший вариант, если ваш документ Word включен в качестве предмета обсуждения в презентацию, но не во всю презентацию.

Чтобы вставить документ Word как объект в PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Выберите слайд, на который вы хотите вставить документ.

2. Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Объект».

3. Если вы уже создали документ и назвали его, выберите «Создать из файла» в диалоговом окне «Вставить объект».

4. Затем нажмите «Обзор» и найдите документ, который хотите добавить.

5. Убедитесь, что «Ссылка» и «Отображать как значок» не выбраны, и нажмите «ОК». Это преобразует документ в объект на слайде PowerPoint.

6. Если вы предпочитаете, чтобы добавленный документ открывался в Word, а не в PowerPoint, выберите «Отображать в виде значка», чтобы создать значок в презентации, который можно щелкнуть, чтобы открыть в Word.

3. Используйте документ в качестве плана

Вы также можете использовать документ Word в качестве схемы для заполнения презентации PowerPoint. Это может помочь вам упорядочить содержимое в правильные слайды в презентации. Хотя это может помочь вам легко преобразовать ваше письмо в форму PowerPoint, оно может не применять какие-либо аспекты дизайна или позволять вам передавать изображения или рисунки.

Чтобы превратить документ Word в схему PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Домой» в документе Word.

2. Выберите «Стили», чтобы преобразовать содержимое в подходящий формат для преобразования.

3. Выделите любой контент, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, и измените его на «Заголовок 1» в «Стили».

4. Выделите любой контент, который вы хотите использовать в качестве текста на слайде презентации, и измените его на «Заголовок 2».

5. После этого нажмите «Файл», затем «Сохранить» и «Закрыть».

6. Затем откройте PowerPoint и нажмите «Главная» и «Новый слайд».

7. Выберите «Слайды из схемы» и найдите документ Word в диалоговом окне.

8. В соответствии с вашим планом PowerPoint создает слайды для каждого Заголовка 1. Если вы не назначили стили Заголовок 1 или Заголовок 2, PowerPoint может создать новый слайд для каждого абзаца в вашем документе.

Советы по вставке документа Word в PowerPoint

Вот несколько советов, которые помогут вам успешно перейти между Word и PowerPoint:

Сохраняйте исходный документ

Поскольку эти методы могут преобразовать документ Word, не удаляя его, подумайте о том, чтобы сохранить исходный материал на своем компьютере до тех пор, пока вы не успешно продемонстрируете PowerPoint или позже, если у вас есть место. Он может служить хорошим справочным материалом или обеспечивать дополнительную безопасность. Кроме того, если вы предпочитаете сопровождать презентацию печатным документом, может быть проще распечатать оригинал из Word.

Создайте легко узнаваемое имя

Некоторые из этих методов требуют, чтобы вы сохранили документ Word, а затем вставили его в презентацию PowerPoint. Когда вы делаете это, подумайте о том, чтобы дать каждому документу, который вы используете, отличное и понятное имя. Это может помочь вам организовать презентацию, особенно если вы планируете вставить несколько документов в одну презентацию. Поскольку имя документа может не отображаться в PowerPoint после его преобразования, вы можете создать описательные имена, в которых будет указано, куда следует поместить каждый документ и какая у него версия.

Например, вы можете назвать документ о продажах, который хотите включить в первый слайд презентации PowerPoint, «Последний слайд данных о продажах 1». Если вы планируете преобразовать документ в схему, вы можете добавить фразу, например «с заголовками», к имени документа для облегчения поиска. Какими бы ни были ваши предпочтения в именовании документов, рассмотрите возможность разработки последовательной и четкой стратегии, которую вы сможете запомнить для будущего использования.

Добавьте дополнительные эффекты

Хотя преобразование или вставка документа Word в PowerPoint может легко преобразовывать текстовое содержимое, оно может неэффективно перемещать изображения, графики или рисунки. Вам может быть проще добавлять изображения, графику или дополнительное форматирование в PowerPoint после преобразования текста. Поскольку Word и PowerPoint являются приложениями Microsoft, они имеют много схожих возможностей для добавления и редактирования фотографий и графики. Вы можете найти эти параметры, выбрав меню «Вставка» в верхней части окна PowerPoint.

Отредактируйте вставленный документ

Если вы вставляете документ Word как объект, вы можете редактировать его в PowerPoint так же, как редактируете изображение или другую графику. Это может помочь вам изменить размер, форму или внешний вид текста, чтобы ваш объект выглядел чистым и легко читаемым в PowerPoint. Это может помочь убедиться, что ваши идеи будут ясно представлены в PowerPoint.

Если вы конвертируете документ или используете его в качестве схемы, вы также можете редактировать заголовки или содержимое после преобразования. Если, например, вы хотите добавить слайд или удалить его, вы можете легко сделать это, выбрав «Изменить» в верхней части экрана. Редактирование содержимого в приложении PowerPoint может помочь вам найти дополнительные области для добавления информации или контекста для создания более эффективной презентации.

Проверить форматирование и содержимое

Хотя эти методы позволяют легко вставить документ Word в PowerPoint без изменения содержимого, рассмотрите возможность проверки форматирования и грамматики перед презентацией. Это может помочь вам найти небольшие ошибки или непреднамеренные изменения форматирования. Эффективный способ проверить, правильно ли выглядит ваша презентация, — это выбрать параметр «Слайд-шоу» в PowerPoint. Это может продемонстрировать, как финальная презентация может выглядеть для зрителей. Когда вы просматриваете это слайд-шоу, подумайте о том, чтобы отметить любые потенциальные области для улучшения.

Сохраняйте чаще

Всякий раз, когда вы работаете в приложении Microsoft, таком как Word или PowerPoint, часто сохраняйте свою работу, чтобы избежать потери содержимого в случае неожиданного закрытия приложения. Вы можете сделать это, щелкнув значок дискеты «Сохранить» или выбрав «Файл» и «Сохранить». Рассмотрите возможность разработки последовательной стратегии сохранения вашей работы в каждом приложении, чтобы защитить любые изменения или правки. Например, вы можете сохранить после написания каждого абзаца или слайда или каждые 15 минут.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.