Как восстановить удаленный рабочий лист в Excel (по шагам)

Excel — это программа, которая позволяет пользователям создавать и редактировать рабочие листы, которые могут выполнять различные функции, такие как построение графиков и выполнение вычислений. При работе с такой программой, как Excel, пользователи могут случайно удалить файлы, к которым им все еще может понадобиться доступ. Из-за этого вам может быть полезно узнать, как восстановить удаленные файлы в Excel, если вы когда-нибудь удалите файл по ошибке, который вы все еще хотите просмотреть или отредактировать.

В этой статье мы рассмотрим, почему кому-то может понадобиться узнать, как восстановить удаленный файл Excel, и рассмотрим список шагов, как это сделать.

Зачем вам может понадобиться восстановить удаленный лист в Excel?

Может быть много причин, по которым кому-то может понадобиться восстановить удаленный лист в Excel. Например, одной из наиболее распространенных причин необходимости восстановления файла является случай, когда пользователь случайно нажимает кнопку «Удалить» или перемещает неправильный файл в папку «Корзина» при попытке удалить другой файл. Кому-то также может понадобиться восстановить удаленный рабочий лист, если его программа Excel выйдет из строя, в результате чего несохраненная работа будет потеряна. Точно так же может быть полезно знать, как восстановить эти файлы в случае сбоя оборудования вашего компьютера или сбоя подключения к Интернету.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы восстановить удаленный лист в Excel:

1. Проверьте папку «Корзина».

Прежде чем начать процесс восстановления удаленного файла в Excel, обычно полезно сначала проверить папку «Корзина» на вашем компьютере. Это связано с тем, что большинство файлов перемещаются в папку «Корзина» при их удалении, и если вы недавно не очистили папку «Корзина», может быть шанс, что ваш файл все еще доступен там. Чтобы проверить папку «Корзина», вы можете перейти к главному меню компьютера или строке меню в нижней части экрана и найти папку с надписью «Корзина» или значок корзины.

Открыв папку, вы можете выполнить поиск в перечисленных файлах, чтобы определить, находится ли там ваш рабочий лист Excel. Если вы найдете его в корзине, вы можете просто переместить файл из папки «Корзина» на рабочий стол или в другую папку, где вы планируете его хранить.

2. Откройте вкладку «Информация» в меню «Файл».

Если вы не нашли удаленный рабочий лист в папке «Корзина», вы можете начать процесс восстановления файла, открыв Excel и перейдя в меню «Файл». В меню «Файл» вы можете щелкнуть вкладку с надписью «Информация», чтобы открыть другое меню параметров. Меню «Файл» обычно отображается в верхней части экрана, но в зависимости от версии Excel и типа используемого компьютера оно может отображаться в виде кнопки в верхнем левом углу окна открытого приложения Excel. В этом случае кнопка обычно зеленого цвета.

3. Найдите вкладку «Управление версиями».

Как только вы перейдете на вкладку «Информация» в меню «Файл», следующим шагом будет найти вкладку «Управление версиями». Затем вы можете перейти к списку файлов с различными версиями каждого файла, которые вы создаете каждый раз, когда нажимаете «сохранить» в документе. Когда вы найдете вкладку «Управление версиями», вы можете щелкнуть ее, чтобы открыть новое меню команд.

4. Перейдите на вкладку «Восстановить несохраненные книги».

В окне «Управление версиями» одна из перечисленных доступных команд, вероятно, гласит: «Восстановить несохраненные книги». Это команда, которую вы можете использовать для просмотра несохраненных файлов, которые вы могли удалить, и их различных версий, если их несколько. Как только вы найдете эту команду, вы можете щелкнуть по ней, чтобы открыть окно, в котором представлены файлы, которые вы, возможно, захотите восстановить.

5. Найдите имя файла и версию рабочего листа, который вы хотите восстановить.

Когда у вас открыто меню «Восстановить несохраненные книги», в нем отображается список файлов, которые вы могли создать в прошлом и не сохранить. Следующим шагом будет поиск по этим именам файлов книги, которую вы хотите восстановить. Excel обычно отображает эти файлы в хронологическом порядке в соответствии с датой и временем их создания, поэтому вы можете начать просмотр с начала списка, если пытаетесь восстановить файл, над которым вы работали в последний раз.

Когда вы найдете книгу, которую пытаетесь восстановить, вы можете щелкнуть ее, чтобы просмотреть различные доступные версии.

6. Восстановите нужную версию

Как только вы найдете файл, который хотите восстановить, вы можете определить версию файла, который вы хотите. Может быть доступно несколько версий каждого файла, который вы создаете, особенно если вы часто их редактируете. При восстановлении случайно удаленного файла может быть эффективным выбор самой последней версии файла, чтобы вы могли получить доступ к версии с наиболее актуальной информацией и изменениями. Как только вы найдете версию рабочего листа, которую хотите восстановить, вы можете щелкнуть по ней, чтобы выделить ее.

Затем вы можете нажать кнопку на появившейся желтой полосе с надписью «Восстановить», чтобы восстановить файл.

Советы по предотвращению случайного удаления рабочего листа

Вот несколько советов, на которые вы можете ссылаться, чтобы сохранить свою работу:

Включить автосохранение

Некоторые версии Excel предлагают функцию автоматического сохранения. Функция автоматического сохранения позволяет программе сохранять каждый раз, когда пользователь перестает печатать, не требуя от пользователя нажатия кнопки «Сохранить». Это может снизить вероятность потери файла, поскольку постоянно сохраняется несколько версий каждого файла, когда пользователи работают над ними.

Создание файлов резервных копий

Еще один способ защитить себя от случайного удаления своей работы — создать резервные копии файлов. Возможно, самый простой способ сделать это — просто сохранять две версии каждого файла при работе с ним. Вы можете сделать это, сохранив книгу обычным способом, а затем продублировав файл, чтобы создать две отдельные идентичные версии.

Защитите свои файлы паролем

Вы также можете защитить свои файлы, добавив пароль к каждому из них. Например, многие люди используют стороннее программное обеспечение для добавления настроек разрешений к файлам в Excel, которые запрашивают пароль для открытия, редактирования и удаления каждого файла. Это может быть эффективно, потому что даже если вы тот, кто имеет доступ к файлу, необходимость ввода пароля, прежде чем вы сможете выполнить какое-либо действие, может позволить вам обратить внимание на то, что вы делаете, и воздержаться от случайного удаления каких-либо файлов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.