Как включить навыки Microsoft Office в резюме (с примерами)

23 ноября 2020 г.

Наличие навыков Microsoft Office часто является требованием при приеме на работу. Указание вашего опыта работы с Microsoft Office может выделить ваше резюме. Определение того, какие навыки Microsoft Office следует включить и как их перечислить, может помочь вам составить организованное и исчерпывающее резюме. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные навыки работы с Microsoft Office и поможем вам выбрать наиболее важные из них для включения в ваше резюме.

Что такое навыки Microsoft Office?

Навыки Microsoft Office — это методы, которым человек учится при работе с программами Microsoft Office. Они демонстрируют опыт и удобство кандидата при использовании некоторых из самых популярных программ Office, таких как те, которые используются для создания документов и презентаций и управления коммуникациями. Кандидаты с такими навыками часто ценны для организации, поэтому может быть полезно включить их в свое резюме.

Связанный: Компьютерные навыки: определения и примеры

Когда включать навыки Microsoft Office в свое резюме

Базовые знания самых популярных программ Microsoft Office необходимы для многих должностей, и вы должны рассмотреть возможность перечисления этих навыков в своем резюме. Список навыков Microsoft Office также может быть отличным способом заполнить резюме, если у вас ограниченный опыт работы. Не забудьте указать навыки, которые непосредственно связаны с должностью или указаны в качестве требований в описании работы.

Вы также должны выделить любые навыки работы с Microsoft Office от среднего до продвинутого уровня, которые помогут вам выделиться в качестве кандидата.

Рассмотрите возможность включения этих навыков в свое резюме при подаче заявления на следующие должности:

Административный помощник

Помощники по административным вопросам и администраторы часто используют программы Microsoft Office по-разному. Они могут планировать встречи и управлять ими с помощью функции календаря в Microsoft Outlook, общаться через Microsoft Outlook и создавать документы с помощью Microsoft Word.

Учитель

Учителя часто используют такие программы, как Microsoft Word и Excel, для создания учебных материалов, составления классных отчетов и управления оценками учащихся. Некоторые учителя могут также использовать Microsoft Skype для обучения детей в других местах.

Бухгалтер

Должности бухгалтера часто требуют продвинутых знаний Microsoft Excel для отслеживания затрат и расходов клиентов с использованием уравнений и функций расчета. Microsoft OneNote также можно использовать для совместной работы и обмена документами с другими членами команды.

Специалист по маркетингу

Профессионалы по маркетингу часто используют такие программы, как Microsoft Word, для составления проектов сообщений и Microsoft PowerPoint для создания презентаций по продажам. Некоторые маркетологи могут также использовать Microsoft Publisher для создания рекламных материалов.

Аналитик данных

Аналитики данных могут оценивать и извлекать информацию из таблиц Microsoft Excel. В этой должности важна возможность создавать формулы и находить информацию в этом приложении.

Связанный: Написание резюме без опыта

Важные навыки Microsoft Office для включения в резюме

Вы можете включить в свое резюме следующие навыки работы с Microsoft Office:

1. Microsoft Word

2. Microsoft PowerPoint

3. Майкрософт Эксель

4. Майкрософт Скайп

5. Доступ к Майкрософт

6. Microsoft Outlook

7. Майкрософт OneNote

8. Издатель Майкрософт

1. Microsoft Word

Microsoft Word обычно используется для создания профессиональных документов и сообщений. Вы должны включить Microsoft Word в свое резюме, если вам удобно составлять письма, отчеты и заметки с помощью программы. Вы также можете выделить навыки работы с Microsoft Word в следующих областях:

• Создание дизайнов или макетов для печатной продукции

• Форматирование документов

• Вычитка с помощью инструментов Microsoft

• Включение графиков или диаграмм в отчеты или другие документы

• Шаблоны зданий

2. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных презентаций с использованием динамических элементов, таких как видео, визуально представленные данные и интерактивные модули. Включите Microsoft PowerPoint в свое резюме, если у вас есть опыт использования тем, переходов и диаграмм в программе. Вы также можете включить навыки работы с PowerPoint в:

• Добавление заметок к слайдам

• Оформление информации в удобной и читаемой форме

• Организация информации на слайдах, чтобы рассказать историю или заинтересовать аудиторию

• Создание пользовательских слайдов и тем презентации

• Использование инструментов анимации для увеличения визуальных эффектов

3. Microsoft Excel

Microsoft Excel используется для создания бизнес-таблиц, организации больших объемов информации и выполнения сложных вычислений. Включите Microsoft Excel в свое резюме, если у вас есть опыт создания электронных таблиц, форматирования ячеек и организации данных в строки. Вы также можете включить навыки в:

• Диапазоны редактирования

• Создание уникальных формул

• Редактирование сведений о диаграмме

• Использование сводных таблиц

• Форматирование существующих графиков

4. Майкрософт Скайп

Поскольку телекоммуникации становятся важной частью делового мира, опыт работы с Microsoft Skype является желательным навыком, поскольку некоторым компаниям может потребоваться, чтобы сотрудники встречались с клиентами или членами команды через Skype. Включите Microsoft Skype в свое резюме, если у вас есть опыт использования расширенных функций программы. Вы можете включить навыки в:

• Создание задач

• Устранение технических неполадок

• Запись и резервное копирование истории чата

• Переадресация звонков

• Интеграция календарей и расписаний

5. Доступ к Майкрософт

Microsoft Access используется для управления базами данных и хранения информации. Многие компании используют его для получения и анализа информации. Удобная система управления базами данных программы также позволяет пользователям упорядочивать свои данные и делиться ими с другими членами команды. Включите Microsoft Access в свое резюме, если вы использовали его для записи или извлечения данных. Вы можете включить навыки в:

• Создание баз данных

• Редактирование существующих баз данных

• Слияние Access с другими программами Office

• Передача данных на SQL-сервер

6. Microsoft Outlook

Некоторые компании используют Microsoft Outlook в качестве платформы электронной почты для общения с членами команды, клиентами и другими сторонами. Microsoft Outlook имеет встроенные функции, которые делают общение более удобным, в том числе возможность планировать электронные письма, организовывать папку «Входящие» и назначать встречи в календаре. Включите Microsoft Outlook в свое резюме, если вы обладаете такими навыками, как:

• Организация функций календаря

• Сохранение писем в хранилище

• Пометка и приоритизация писем

• Настройка ярлыков

7. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote позволяет пользователям виртуально сотрудничать над задачами и проектами. Пользователи могут загружать изображения, заметки, документы и записи, а затем делиться ими со всей своей командой в записной книжке. Включите Microsoft OneNote в свое резюме, если у вас есть опыт использования программы в бизнес-среде. Вы можете включить навыки в:

• Запись заметок

• Создание и обмен изображениями

• Сохранение и получение заметок

• Организация заметок по разделам

• Загрузка записей

8. Издатель Майкрософт

Microsoft Publisher — это творческий инструмент, используемый для создания листовок, брошюр, информационных бюллетеней, рекламных объявлений и других материалов для публикации. Он имеет ряд функций, которые позволяют пользователям проявлять творческий подход к своим проектам, например, настраивать макеты печати, редактировать типографику и редактировать изображения. Программа поставляется с набором шаблонов, которые затем можно настроить в соответствии с потребностями пользователя в дизайне. Включите Microsoft Publisher в свое резюме, если у вас есть навыки в:

• Создание и настройка таблиц

• Редактирование изображений и графики

• Преобразование публикаций в доступ в Интернет

• Форматирование документов

• Организация привлекательных макетов

Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме

Чтобы предоставить потенциальному работодателю четкое описание вашего опыта работы с каждой программой Microsoft Office, важно включить больше информации, чем сама программа. Вы можете включить навыки работы с Microsoft Office в свое резюме, выполнив следующие действия:

1. Укажите свой уровень опыта

Определите свой уровень владения каждым навыком Microsoft Office. Вы можете классифицировать его, используя метки для начинающих, средних или продвинутых.

2. Подробно опишите свой метод использования

Также может быть полезно включить информацию о способе использования каждой программы Office. Например, вы можете быть знакомы с Microsoft Excel как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве. Сегодня все больше должностей требуют использования смартфонов и планшетов, и использование этих навыков во всех технологических программах может быть желательным.

3. Опишите выполненные задачи

Вы также можете указать типы задач и проектов, для которых вы использовали каждое программное обеспечение. Обязательно укажите инструменты и функции, а также конкретную роль, которую они сыграли в вашей работе.

4. Перечислите все сертификаты

Сертификаты по одной или нескольким программам Microsoft Office могут еще больше продемонстрировать ваш опыт. Они часто проверяют ваши знания инструментов и функций, а также способы их использования.

Примеры навыков Microsoft Office в резюме

Вы можете указать свои навыки работы с Microsoft Office в разделах навыков или опыта работы в своем резюме. Вот некоторые примеры:

В разделе навыков

Вы можете указать свои навыки работы с Microsoft Office в разделе навыков вашего резюме, если они не совпадают с вашим опытом работы. Вы можете перечислить их так:

Дополнительные навыки

• *Microsoft Excel: расширенные навыки форматирования ячеек, создания таблиц и организации данных в Excel как на настольных, так и на мобильных устройствах, с использованием моей сертификации по Excel как в профессиональной, так и в академической среде*

• *Microsoft Outlook: продвинутые навыки использования таких функций Outlook, как календарь и расписание, использование программы на профессиональном уровне*

• *Microsoft Office: средние навыки форматирования документов и редактирования контента в Microsoft Office, использование программы для исследования и создания профессиональных документов*

• *Microsoft Publisher: начальные навыки профессионального использования Microsoft Publisher для создания и редактирования маркетинговых материалов*

В разделе опыт работы

Если вы использовали программы Microsoft Office на предыдущей должности, вы можете включить эти навыки в раздел «Опыт работы». Вы можете перечислить их так:

Старший помощник по финансовым административным вопросам
Финансовое агентство Андерсена; Дейтон, Огайо — 4 апреля 2014 г. — настоящее время

• Управляйте всеми канцелярскими документами, используя передовые навыки в Microsoft Office для создания, редактирования и печати корреспонденции.

• Создавайте маркетинговые материалы для предстоящих мероприятий, используя промежуточные навыки, полученные в результате сертификации в Microsoft Publisher.

• Мониторинг офисных запасов и отслеживание расходных материалов с помощью передовых навыков работы с Microsoft Excel

• Общайтесь с членами исполнительной команды, включая планирование, со средними навыками в Microsoft Outlook