Как вести себя с микроменеджером: шаги и советы

Опубликовано 29 марта 2021 г.

Микроуправление — это когда руководитель или руководитель активно участвует в повседневных операциях таким образом, что это может мешать работе сотрудников. В то время как некоторые люди могут работать под руководством микроменеджера, другим это трудно. Если вы в настоящее время работаете на микроменеджера, вы можете знать, как управлять отношениями, чтобы поддерживать позитивную рабочую атмосферу. В этой статье мы обсудим, как идентифицировать микроменеджера, а также лучшие способы урегулировать ваши профессиональные отношения с ним.

Что такое микроменеджер?

Микроменеджер — это супервайзер, менеджер или директор, который чрезмерно контролирует своих сотрудников. В здоровых отношениях между менеджером и сотрудником менеджер предоставляет сотруднику определенный уровень независимости и свободы в выполнении своей работы. Однако микроменеджеры могут чрезмерно вовлекаться в выполнение назначенных своим сотрудникам задач, что может привести к тому, что сотрудник будет чувствовать себя более напряженным и недооцененным.

Распознавание микроменеджера

Важно понять, является ли ваш руководитель микроменеджером, чтобы вы знали, как лучше всего подойти к ситуации. У некоторых менеджеров могут быть высокие стандарты или желание участвовать, но это не значит, что они микроменеджеры. Ниже приведены некоторые признаки того, что ваш лидер является микроменеджером:

Верит только в себя

Микроменеджмент может исходить из убеждения, что вы лучше всего подходите для этой работы. Если менеджер выражает мнение, что не верит ни вам, ни другим, это, скорее всего, приведет к микроуправлению. Такие заявления, как «Я доверяю это только себе» или «Я просто сделаю это сам, потому что я знаю, как мне это нравится», обычно являются признаком того, что кто-то не верит в своих сотрудников.

Отсутствие делегирования

Микроменеджеры сами берут на себя многие задачи, а не делегируют их другим. Вы можете обнаружить, что у вас меньше дел или вы ждете, пока ваш менеджер закончит что-то, потому что он не делегировал это кому-то другому. Чтобы избежать микроуправления, вам нужен менеджер, которому удобно давать задания другим, полагая, что вы их выполните.

Принимает на себя обязанности другого члена команды

Некоторые микроменеджеры могут назначать задачи другим, но часто начинают выполнять эти задачи сами после их делегирования. Если менеджер дает вам задание, но в конечном итоге выполняет большую его часть самостоятельно, это признак микроменеджмента.

Их запросы на обновление замедляют прогресс

Микроменеджеру обычно нужны частые обновления о проектах и ​​других задачах. Микроменеджер может попросить свою команду предоставить так много обновлений, что это замедлит продвижение проекта. Микроменеджеры часто запрашивают частые обновления, потому что чувствуют, что что-то пойдет не так. В идеале обновления должны происходить только периодически в критических точках проекта, при этом члены команды могут работать независимо друг от друга между заранее запланированными обновлениями.

Требует утверждения для каждой задачи

Микроменеджеры также могут попросить вас получить одобрение, прежде чем принимать какие-либо решения. Это может не только снизить вашу автономию, но и замедлить выполнение повседневных задач. Например, микроменеджер может настаивать на утверждении каждого аспекта проекта, прежде чем кто-либо перейдет к следующему. Это приводит к отставанию, так как менеджер тратит время на просмотр всего.

Имеет высокую текучесть кадров

У микроменеджеров, как правило, высокая текучесть кадров. Со временем сотрудники могут разочароваться в микроменеджерах, потому что они тщательно изучают повседневные задачи или отказываются возлагать на сотрудника большую ответственность. Хотя есть много вещей, которые могут вызвать текучесть кадров под руководством менеджера, неспособность доверять своим сотрудникам задачи является распространенным фактором.

Как вести себя с микроменеджером

Если вы подозреваете, что работаете с микроменеджером, вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы попытаться улучшить ситуацию:

1. Держите вещи в перспективе

Для начала помните, что микроуправление, как правило, связано с собственными тревогами менеджера, а не с вашей производительностью. Когда вы чувствуете, что вами управляют на микроуровне, попробуйте представить себе ситуацию с точки зрения вашего руководителя. Вы можете заметить, что микроуправление кажется тесно связанным со страхом менеджера перед неудачей или нереалистичными стандартами. Признание этого может помочь вам чувствовать себя уверенно в своей работе, когда вы решаете, как действовать дальше.

2. Сосредоточьтесь на завоевании доверия

Хорошая тактика для налаживания отношений с микроменеджером — завоевать его доверие. В каждой задаче, которую вы выполняете для них, сосредоточьтесь на том, чтобы сделать все возможное. Предоставьте своему руководителю отзывы о проектах, прежде чем они его попросят, и изучите, как им нравится то, что делается. Если у вас будет достаточно времени, вы, надеюсь, сможете завоевать достаточно доверия, чтобы ваш руководитель ослабил часть своего надзора.

3. Установите правила перед проектом

Полезной практикой, помогающей свести к минимуму микроуправление, является установление руководящих принципов перед проектом. Прежде чем приступить к проекту, проведите значительное количество времени со своим руководителем, вместе изучая все рекомендации. Узнайте, как именно менеджер хочет, чтобы все было сделано, и продемонстрируйте, что вы понимаете требования. Установив конкретные и подробные инструкции перед проектом, ваш руководитель может чувствовать себя более комфортно, позволяя вам работать над проектом самостоятельно.

4. Запланируйте регулярные обновления

Рассмотрите возможность планирования обновлений проектов с вашим менеджером заранее. Если менеджер знает, что скоро будет обновление, он с меньшей вероятностью будет проверять вашу работу на протяжении всего проекта. Найдите интервал обновления, который позволит вам сосредоточиться на проекте, одновременно удовлетворяя потребности вашего руководителя в информации. Если ваш руководитель запрашивает обновленную информацию до запланированной встречи, вы можете попробовать сказать ему, что вы еще не готовы предоставить полную обновленную информацию, поскольку вы сосредоточены на работе и спрашиваете, можете ли вы предоставить ее ему в назначенное время.

Советы по работе с микроменеджерами

Чтобы немного облегчить работу с микроменеджером, попробуйте один из следующих советов:

Правильное время обратной связи

Во время аттестации или другой личной встречи с вашим руководителем вы можете попросить о меньшем контроле таким образом, чтобы он не идентифицировал его как микроменеджера. Например, вы можете упомянуть, что хотите развить навыки самостоятельной работы, и спросить, можете ли вы попробовать выполнять проекты под менее непосредственным контролем. Вы также можете предложить это преимущество своему руководителю, так как развитие вашей способности работать независимо даст руководителю время, чтобы сосредоточиться на более крупных проектах.

Поговорите с кем-нибудь из HR

Если трудности сохраняются, посмотрите, есть ли кто-нибудь еще, к кому вы можете обратиться в вашей организации. Например, у кого-то из отдела кадров могут быть предложения о том, как вы можете справиться с этой ситуацией. Кто-то из отдела кадров может обсудить этот вопрос с вашим руководителем от вашего имени, не называя вас по имени.

Увольняйтесь, когда это необходимо

Иногда ситуации микроменеджмента несостоятельны. Если вы чувствуете, что ваша трудовая жизнь страдает из-за микроменеджмента, и вы не видите никаких признаков того, что это изменится, подумайте о поиске другой работы. При подаче заявления на новую должность есть способы узнать о стиле потенциального нового менеджера, прежде чем принять предложение о работе. Например, вы можете спросить об удержании сотрудников во время собеседования или спросить менеджера, сколько свободы у вас будет для самостоятельной работы.