Как уволиться с должности волонтера: советы и примеры

26 мая 2021 г.

В письме об отставке указывается ваше намерение покинуть свою должность, и это позволяет организации планировать ваше отсутствие. Хорошо написанное письмо поможет поддерживать позитивные отношения с коллегами-добровольцами и руководителями, которые впоследствии могут послужить ценными рекомендациями. Изучение того, что включать и как написать заявление об увольнении, может помочь вам составить четкий и искренний документ. В этой статье мы объясним, как написать заявление об уходе с должности волонтера, и приведем примеры.

Описание изображения

Формат письма об отставке

Формат письма об отставке

1. Дата

2. Адресная строка

3. Заявление об отставке

4. Последний рабочий день

5. Заявление о благодарности

6. Следующие шаги

7. Закрытие и подпись

Почему вы должны написать заявление об уходе с должности волонтера

Если вы регулярно работаете волонтером в какой-то организации, относитесь к этой должности так же профессионально, как если бы это была оплачиваемая работа. Организация, в которой вы работаете волонтером, скорее всего, зависит от вашего времени и усилий, чтобы обеспечить ее бесперебойное функционирование. Сообщите своему руководителю или координатору волонтеров о том, что вы собираетесь уйти, — это знак вежливости, который может помочь им быстро заполнить вашу вакансию. Письмо об увольнении также позволяет вам поддерживать открытую связь с коллегами-добровольцами и менеджерами, что может расширить вашу профессиональную сеть.

Прочитайте больше: Как написать заявление об увольнении (с образцами и советами)

Советы по написанию заявления об увольнении волонтера

Попробуйте предоставить уведомление за две недели при написании заявления об уходе с должности волонтера. Вы можете стать волонтером с будущим коллегой, работодателем или клиентом, поэтому хорошее впечатление может быть полезным для вашей карьеры. Кроме того, коллеги-добровольцы могут выступить в качестве рекомендателя или написать вам рекомендательное письмо, если оно вам нужно. Вот некоторые элементы, которые вы можете включить в свое письмо, чтобы оно было профессиональным и позитивным:

Выразить благодарность

Хотя вы не получали оплаты за свое время, вы, вероятно, приобрели ценные навыки, работая волонтером. Вы должны поблагодарить организацию за возможность стать волонтером вместе с ними. Вы также можете написать о конкретном опыте, который вам понравился, и упомянуть о новых навыках, которые вы, возможно, приобрели, которые помогут вам в ваших профессиональных начинаниях.

Объясните, почему вы уходите

Вы можете объяснить, почему вы покидаете свою должность в теле письма. Возможно, вам придется прекратить волонтерство из-за более трудоемкой работы, переезда или учебы. Объяснение причины вашего ухода может придать вашему письму больше контекста.

Делитесь своими планами и оставайтесь на связи

Если вы считаете, что сможете вернуться к своей волонтерской работе в будущем, напишите одно или два предложения, объясняющие вашу ситуацию. Например, если вы не можете работать волонтером в течение учебного года, но будете доступны в летние месяцы, упомяните, что вы планируете связаться с ними, как только начнутся каникулы. Включите свою контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами, если появится такая возможность.

Покажите, что вы планируете продолжать участие

Обычно волонтеры выбирают дела, которыми они увлечены. Если вы хотите продолжить участие в каком-либо качестве, заявите о своем намерении. Например, вы можете быть заинтересованы в посещении ежегодного мероприятия или повысить осведомленность о его причинах. Выражение вашего желания оставаться в организации может помочь вам поддерживать хорошие отношения с вашим менеджером и другими волонтерами.

Предлагаю помощь с переходом

Как и в случае с оплачиваемой должностью, предложение помощи в переходный период является вежливым жестом. Вы можете написать, что планируете закончить какие-либо текущие проекты или помочь найти подходящую замену. Постарайтесь встретиться со своим руководителем перед отъездом, чтобы подробно спланировать следующие шаги.

Попрощайтесь с другими волонтерами

После того, как вы уведомите своего руководителя, объявить о своем уходе другим волонтерам. Помните, что у вас общее дело и что общий интерес может привести к другим совместным возможностям, в том числе платным. Включите такие детали, как опыт, которым вы наслаждались вместе, и выразите заинтересованность в том, чтобы оставаться на связи.

Образец заявления об увольнении волонтера

Вот пример добровольного заявления об увольнении, которое вы можете использовать, чтобы написать свое собственное:

Жюно Бензема

Городской музей стекла
5678 1-й пр.
Дейд-Сити, Флорида 33523

1 июля 2019 г.

Уважаемый г-н Бензема,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности волонтера-доцента в Городском музее стекла. Моя отставка вступает в силу через две недели с этой даты.

Мне очень понравилось мое трехлетнее волонтерство в этой организации. Я ценю теплую дружбу с художниками-единомышленниками и возможность поделиться с публикой нашей страстью к этому виду искусства. Мне особенно понравилось волонтерство во время ежегодной рождественской ярмарки, которая позволила мне продемонстрировать некоторые из моих собственных работ.

Мне грустно покидать эту организацию, но я с нетерпением жду новой главы в моей жизни: получения степени магистра. Я буду продолжать следить за развитием музея в социальных сетях и планирую посетить как можно больше мероприятий. Я также буду время от времени работать волонтером во время школьных каникул и перерывов в семестре. Вы можете связаться со мной по телефону 334-768-9355 или mbnrj@gmail.com.

Еще раз спасибо за три прекрасных года, и я с нетерпением жду возможности следить за прогрессом музея.

Искренне,
Малайка Банерджи

Пример заявления об увольнении волонтера по электронной почте

В зависимости от обстоятельств вам может потребоваться отправить уведомление об увольнении по электронной почте. Вот простое электронное письмо с заявлением об увольнении на должность волонтера:

Тема: Тревор Смит — отставка с 12 сентября.

Дорогой Лука,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности доцента-волонтёра с 12 сентября 2019 года. Мне понравилось проводить время в Гамильтонском центре исполнительских искусств, и я благодарен за все возможности для прекрасных развлечений, которые Я испытал. Тем не менее, я согласился на свою первую возможность работать на полную ставку в качестве координатора поездок и больше не могу выполнять свои волонтерские обязательства.

Вы помогли мне развить навыки тайм-менеджмента, которые очень помогут мне в моей новой роли. Большое спасибо за ваше руководство во время моего пребывания в Центре Гамильтона.

Я был бы рад помочь во время специальных мероприятий и случайных выходных. Если вам понадобится дополнительный волонтер в это время, позвоните мне по телефону 231-083-2675. Спасибо за два прекрасных года, и я с нетерпением жду возможности оставаться на связи.

Искренне,
Тревор Смит