Как увеличить сотрудничество на рабочем месте

19 марта 2021 г.

Совместная работа на рабочем месте — отличный способ повысить производительность и создать здоровую командную атмосферу. Расширение сотрудничества помогает сотрудникам общаться друг с другом и эффективно работать вместе. Внедряя стратегии сотрудничества, вы можете лучше работать с сотрудниками и способствовать формированию позитивной корпоративной культуры. В этой статье мы объясним, что такое совместная работа, почему она важна и как внедрить совместную работу на рабочем месте.

Что такое сотрудничество?

Сотрудничество – это командная работа для достижения общей цели. Сотрудничество выглядит по-разному для каждой компании и меняется со временем. Когда компания поощряет сотрудничество, она объединяет несколько сотрудников и команд для обмена идеями и общения друг с другом. Сотрудничество поощряет творчество, раскрывая уникальные таланты каждого сотрудника. В результате сотрудничество является инклюзивным и приветствует сотрудников с разным опытом и навыками.

В сплоченной команде сотрудники вносят свой специфический опыт, что в конечном итоге способствует успеху компании. У сотрудников также есть больше возможностей учиться друг у друга, что помогает им улучшить свой профессиональный кругозор.

Сотрудничать могут где угодно, от двух человек до целых отделов, и для этого не требуется находиться в одном физическом пространстве. Большим преимуществом совместной работы является свобода изучения стратегий с различными членами команды для поиска наилучших комбинаций. Вместо этого, включив сотрудничество, сотрудники видят себя на том же уровне ценности и необходимости.

Почему сотрудничество важно на работе?

Сотрудничество имеет важное значение на рабочем месте, потому что оно ведет к общению, инновациям и взаимодействию. Совместное рабочее место привлекает и приглашает сотрудников обсудить свои проекты, идеи и цели. Ниже приведены некоторые распространенные причины, по которым сотрудничество важно на рабочем месте:

Вклад

Ключевым преимуществом сотрудничества является больший вклад. Когда члены команды эффективно сотрудничают над одним проектом или задачей, они могут закончить ее быстрее и перейти к новым начинаниям. Каждый член команды может поделиться своим особым опытом и навыками, чтобы помочь завершить свою часть проекта, и он может помочь другим понять свой процесс, чтобы снова использовать его в будущих задачах.

Сообщество

Сотрудничество дает возможность сотрудникам лучше познакомиться друг с другом и учиться друг у друга. Эта стратегия создает пространство, в котором сотрудники видят, какой вклад другие члены вносят в компанию и почему каждая роль ценна. Благодаря сотрудничеству сотрудники учатся ценить работу друг друга, признавая необходимость каждой роли. В частности, каждый сотрудник получает возможность лучше понять, какой ежедневный вклад вносят его коллеги.

Связь

Существенным преимуществом совместной работы является связь, которая формируется между сотрудниками. Эта связь формируется в результате последовательного взаимодействия друг с другом и обмена идеями.

Сотрудники также могут чувствовать себя более связанными со своей компанией в результате совместной работы. Когда сотрудник сотрудничает с членами команды для достижения цели компании, он чувствует большую связь с командой и бизнесом в целом.

Как увеличить сотрудничество между командами

Расширение сотрудничества требует реализации некоторых организационных методов и стратегий. Ниже приведены шаги для расширения сотрудничества на рабочем месте:

1. Продвигайте обсуждение

Улучшать сотрудничество, способствовать диалогу между всеми сотрудниками и приветствовать новые идеи. Создавая такую ​​среду, вы побуждаете членов команды делиться своим мнением, а других сотрудников — активно слушать. Благодаря более частому общению отношения в компании укрепляются, а коллегам становится комфортнее взаимодействовать с сотрудниками из разных отделов.

Обсуждения предоставляют сотрудникам возможность поделиться своими опасениями и задать вопросы. Сотрудники также могут оставлять и получать отзывы, которые со временем помогут им улучшить свои навыки.

2. Будьте организованы

С расширением сотрудничества важно соблюдать сроки, назначенные обязанности и необходимую информацию. Поддерживайте порядок в командах, внедрив систему ведения заметок, в которой один или несколько сотрудников записывают баллы, высказанные во время собраний и групповых занятий. Еще один способ оставаться организованным — использовать портал для совместной работы. Некоторые порталы включают систему прямого обмена сообщениями для всей компании или групповое расписание, совместно используемое отделами.

Подумайте о том, чтобы иметь онлайн-папку документов, где сотрудники вносят и собирают ценную информацию и документы. Хранение цифровых элементов в одном месте дает каждому легкий доступ к необходимым документам.

3. Играйте в тимбилдинги

Включение мероприятий по построению команды в течение рабочей недели — отличный способ поощрить сплочение сотрудников и весело провести время в группе. Мероприятия по построению команды варьируются от коротких сессий перед собранием до более длительных игр, которые занимают часть рабочего дня. Попробуйте сыграть в две правды и ложь, когда новый член команды присоединяется к бизнесу, или рассмотрите вариант практических занятий, в которых участвует каждый член команды.

4. Распределите роли

Внедряя совместную работу на рабочем месте, рассмотрите возможность назначения важных ролей нескольким сотрудникам для поощрения лидерства. При назначении ролей учитывайте, какие уникальные характеристики сотрудник предлагает команде и как это может помочь в совместной работе.

Роли на совместном рабочем месте обеспечивают структуру для совместной работы большой группы. Еще одним преимуществом распределения ролей является возможность предоставления наставников новым сотрудникам. Когда сотрудники назначают людей, к которым можно обратиться за помощью, они с большей вероятностью будут сотрудничать и задавать вопросы.

5. Установите цели

Когда вы устанавливаете цели, все знают об ожиданиях и разделяют одни и те же цели. Постановка целей также помогает управлять индивидуальными и коллективными задачами, так как легче отслеживать прогресс. Когда компания ставит перед собой цели, сотрудники с большей вероятностью будут оценивать их прогресс и привлекать друг друга к ответственности.

Цели служат отличным мотиватором и помогают членам команды представить будущее своей работы. Подумайте о том, чтобы выделить время, когда сотрудники могут собираться, чтобы создавать цели для группы и для себя. Цели на совместном рабочем месте создают благоприятную среду, в которой сотрудники делятся своими стремлениями и планами их достижения.

6. Создайте правила

Правила, созданные сотрудниками, могут помочь членам команды чувствовать себя более комфортно в работе. В то время как у бизнеса должен быть набор правил, которыми руководствуется вся организация, у членов команды должны быть свои собственные правила, которым они могут следовать. Эти командные правила должны включать, как и когда общаться, куда подавать документы и как часто они встречаются. Благодаря этим рекомендациям у членов команды есть надлежащие каналы, по которым они могут следовать.

7. Установите ожидания

Когда вы сообщаете о своих ожиданиях от сотрудников, вы определяете, какой уровень производительности и какие результаты вам нужны. В результате сотрудники имеют лучшее представление о своих требованиях и о том, как соответствовать стандартам. Ожидания в первую очередь связаны с тем, насколько хорошо сотрудники выполняют поставленные перед ними задачи и как они улучшаются с течением времени.

Подумайте об установлении этих ожиданий с другими сотрудниками на руководящих должностях. Позволяя другим внести свой вклад в этот процесс, они имеют возможность поделиться своим мнением о том, какие ожидания являются разумными и реалистичными на индивидуальном уровне и на уровне компании.

Установление ожиданий от вашей компании проясняет роли и обязанности сотрудников. Когда вы встречаетесь с сотрудниками, вы указываете, где они находятся в соответствии с руководящими принципами компании. Если сотрудник не соответствует ожиданиям, дополнительно определите, какие конкретные компоненты каждого ожидания не выполняются. Затем составьте план с сотрудником и выясните, как остальная часть команды может им помочь.

8. Общайтесь вне рабочего места

Эффективным способом поощрения сотрудничества является создание возможностей для общения сотрудников за пределами рабочего места. Например, рассмотрите возможность организации мероприятий в конце рабочей недели для сотрудников. Если позволяют место и деньги, предложите сотрудникам привести партнера или друга. Эта среда позволяет сотрудникам делиться частью своей личной жизни, а также обсуждать темы, не связанные с работой.

Если личная встреча недоступна для вашей компании, подумайте о том, чтобы запланировать видеозвонок для всей команды. Во время этого видеозвонка позвольте сотрудникам пообщаться и немного рассказать о себе.

9. Проведите мозговой штурм вместе

Повысьте совместную работу на рабочем месте, выделив сотрудникам время для совместного мозгового штурма. Мозговой штурм — полезный метод для создания идей в большой группе и поощрения инноваций. При проведении мозгового штурма ваша компания учитывает различные точки зрения многих сотрудников. В результате поиск решения проблемы компании становится более управляемым и интересным.

Некоторые подходы к мозговому штурму включают создание набросков и перечисление ключевых слов для ранних стадий проекта. Не стесняйтесь использовать любые дополнительные инструменты и расходные материалы, такие как белая доска или карточки для заметок. Поощряйте сотрудников приходить подготовленными с идеями и предложениями.

10. Составьте заявление о миссии

Когда сотрудники создают заявление о миссии, они вносят свой вклад в формирование идентичности и целей компании. Заявление о миссии — отличный способ мотивировать и вдохновлять сотрудников, потому что они напрямую влияют на то, как работает компания. Заявления о миссии связывают сотрудников общим представлением о том, чего они хотят достичь и почему.